各位先進大大好
小妹進公司也5年左右,中間有被輪調
但最近被調回一個比較大的單位時
對於單位的總務有許多疑問 ,對總務職務也不是那麼熟
想請大家能夠給點提點或解惑
我的工作是管理單位的志工所有大小事情,
因此志工如果對休息室的器材、環境有問題都會找我
而目前志工的設施設備有問題我都會維修或報修
但重點來了
1.志工去上廁所的衛生紙是由誰來補充QQ?
廁所與另一個教室共用,屬於公共空間,但完全沒有人管衛生紙的事情
基本上我常常被叫去要用衛生紙
我的疑問:好像沒有一定誰要管理,去計較或找出一個主負責人都怪
2.燈管壞了是誰來修理
我感覺總務每次都要修不修的
今天我默默拿了燈管去換QQ但太矮了,有時候請志工大哥装,有時候自己硬裝
有一次換了燈管結果不亮,跟總務說,他沒檢查就說可能是燈座壞了,我來報修
我的疑問:我一直以為總務要先確認東西怎麼了才報修,但她都沒有想去看
所以我期待是不是錯的,總務本來就不會修燈管,我不該有這個期待?
3.老闆覺得志工的公佈欄太小了,讓另一位業務公告的同仁都貼不下去
請總務換大一點的
總務居然叫我去量牆壁大小,
總務說;「老闆要換大的,看你要多大,你自己量,再跟我說。」
我的疑惑:公佈欄的規格都是固定的,總務量了覺得適合的就好了呀
如果會擔心可以跟我說他量了多少?這樣適合嗎之類的QQ
為什麼是我去量?為什麼我去量?為什麼我去量?
後面還有很多拉里拉雜的事情
我覺得總務不是在推工作,
我的感覺是他覺得:「這是未來你要用的,你跟我說要什麼我就去買。」
這樣有好有壞,
但是我滿期待總務可以根據單位的需求,給予適切的建議
了解用途跟放長遠性,而採購物品
我想問問是我對總務的理解錯了嗎QQ?
如果我期待正確,我要怎麼溝通才不會覺得是我在推工作呢T^T
請大家多多指教