[問題] 求事務所前輩解惑

作者: simpleinlife (雨恋)   2018-12-11 00:15:29
第一次發文有點冗長,請鞭小力點。
前提
目前為事務所L1,上個月剛通過試用期。
偶爾跟同事聊天才知道我是以有經驗的身分進去的,所以我的量會比較重。
但。。。面試時有告知事務所經驗是透過學校實習&暑期工讀,覺得很莫名@@
後來想想這樣東西學比較多,就釋然了。
忘了說因為帳務組的組長即將生產,所以我有接手一些組長的公司。
組長生產前兩個禮拜,因為我怕做錯有先做好一兩家5-8月的傳票給組長檢查,但組長都
讓我先放旁邊有空再看。
作帳前有先詢問事務所的作帳習慣,作帳都說按照我自己的習慣,也讓我去翻之前的傳票
,我翻傳票都是看之前的科目怎麼認列。
到了今天,覺得前面三個月是做心酸的嗎?
比較要好的同事,簡稱A
A同事看我怎麼是把撕好的一張張傳票再慢慢撕掉旁邊的,就問我為什麼不先撕邊邊再把
傳票一張一張的撕(這是事務所的習慣,不要問我為什麼==),我說不知道...後來會發現
是因為我在對稅差才發現我的傳票怎麼都比前手做的還要長,才知道要撕掉。
然後又問我作帳時旁邊有人在看,我說沒有。就說要幫我檢查傳票看有沒有問題,結果我
之前貼好的每間公司傳票全部都要撕掉重弄,
因為之前的經驗是
a.發票排整齊,直接跟傳票釘在一起
b.發票排整齊先釘起來,然後用膠水跟傳票黏
在一起
在貼傳票前有先跟組長確認是要黏起來還是釘起來的,組長說是用黏的,因為組長也沒有
示範給我看,就以為是b方法,結果大錯特錯......是要一張一張發票用膠水疊起來黏,
然後再跟傳票黏起來,因為組長非常討厭看到釘子。
呵呵,還問我難道沒有注意到每個人桌上幾乎都會放傳票,傳票都是沒有邊邊的嗎?
OS.我除非是要放東西到別人桌上,為了不跟別人的混在一起會找個空間放的,其他都不
關我的事。
前幾個禮拜為了把客戶給的銷進項並整理好以便匯入帳務系統,匯入之前組長也有操作給
我看,之後讓我自行操作,以為這樣就沒事了嗎?
錯!!!在整理資料這邊就耗了很多時間,組長說按照之前的檔案整理就好,複製貼上公式
就會幫你跑出來,後來發現有些根本是多餘的,後來跟B同事求救(跟A同事很好)才知道
如何做,而不是自己在那邊摸索。
在來就是匯入流程總共有三個步驟,組長僅有教第一個步驟就說這樣就匯入成功了。至於
我為什麼會知道詳細的流程呢?因為我匯入失敗了很多次,只好跟B同事求救才知道詳細流
程,後來因為匯入失敗的關係導致帳務僅有主檔,沒有明細檔產生了許多虛擬檔,又跟C
同事求救(也是跟A同事很好),花了不少時間順利用回正常的帳務內容,後來B.C同事語
重心長的跟我說只要你每匯入失敗一次,就要回復一次,甚至剛開始匯入都要有人在旁邊
看,B同事說她在帶人的時候,也是先操作幾次給新人看,才放手讓新人操作,但她還是
會在旁邊看。恩,B同事&C同事都以為我是聽不懂組長教的,我微笑再微笑。
隔天C同事跟組長說我什麼都不懂,組長也不知道我為什麼一直弄不好,直接說下一期的
她來做,組長才發現是匯入程式有問題。
OS.我匯入失敗的時候有請組長來看,組長也有自己再操作一遍看為什麼出問題,都僅局
限於第一步驟(一直卡在第一步驟,根本進行不了之後的),但都沒有提到要做"回復"這
個動作。
接下來是"交接清單",不知道各位前輩對完整的交接清單的內容有什麼想法,我手上的交
情清單內容多數跟營業稅申報相關,再者是客戶聯絡地址&電話以及採書審或者簽證的類
型,或者提醒是否核對金流,就沒了。
雖然家人一直讓我不要跟實習的事務所作比較,但看到上述提的交接清單內容,當然也有
問過同事是都固定做這種格式的交接清單嗎?同事說對,因為前手大部分都還待在事務所
,所以有問題就可以隨時問前手。
結果有間客戶在看傳票時發現某個費用有分製造&營業用的,但憑證卻是只有一個,後來
搬去年的傳票才知道有別的憑證,不管怎麼找都找不到,後來找組長求救,結果組長讓我
看交接清單,恩...交接清單怎麼可能有,後來某位同事可能有類似的吧,說這是要自行
到網路平台列印的,而且可以申報營業稅,結果1-8月的的沒有列印也沒有申報營業稅。
之前實習的事務所內容會提到客戶的行業性質以及客戶的帳務相關,像是否有信用狀.借
款.成本帳或者過去如何作帳等。
或許有人說新人就是要問,但問了之後都說只需這樣做,結果都略掉了很多,那我到底要
如何做?
題外話
因為匯入銷項時發現有稅差,同事便教我EXCEL的VLOOKUP的函數來核對,因為我想說只是
要教核對的公式怎麼下,而銷項尚未整理好,所以就用進項來做範例,但進項匯入僅有原
料部分,所以屬於營業費用的進項就會核對不到,但我的邏輯有問題嗎?
因為主要不是要搞懂公式怎麼下嗎?
以下是抱怨的話
之前都說按照我自己的想法,沒有特定的做法,結果現在說我的做法有很大的問題,當初
以為我的做法跟事務所不會相差太遠,結果做法差很多,還說不要帶入自己的想法(???
)這樣很危險,那我之前聽到的是什麼!
弄得傳票&帳務全部重來,還要趕在組長知道前處理好......
呵呵,不知道要不要祈禱?
A同事說組長很注重效率,之前對稅差耗了很多的時間&整理匯入也耗了很多時間,如果讓
組長知道傳票的事,我隨時要說掰掰了。
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2018-12-11 00:55:00
流水帳太多了學個乖,不管做什麼,就算人家說隨便你做 你也最好做個一點之後先拿去問一下資深同事或主管這樣對不對,有什麼問題,人家懶得教你 你還是要想辦法自己搞定
作者: wseedw (無法反轉的理由)   2018-12-11 01:39:00
應該說,公司沒有硬性規定的事,多半還是會有習慣的作法沒有為什麼也無關對錯,就是一種讓客戶覺得這公司產出的東西格式一致的感覺所以同事沒有坑你,你也沒錯,只是你還不習慣職場運作模式有些屬於默契的事很難一時說清楚,你拿實習的公司來比也沒意義,因為很可能當時你只是實習生,根本摸不到這些
作者: jeffguoft (十年磨一劍)   2018-12-11 06:30:00
事務所果真擅長流水帳
作者: Zhenx20805 (未實現損益)   2018-12-11 07:30:00
你先節錄一下重點吧
作者: drogmn (drogmn)   2018-12-11 08:26:00
不要幹會計這種北爛行業 選我正解

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