[問題] 如何系統性 待辦事項/交辦/追蹤進度

作者: hooboa1122 (伯樂)   2019-01-09 17:40:48
是個team的小leader
帶五、六個人
每天業務上會有很多訊息
交辦同事的、被老闆交辦的、要追進度(廠商/同事)的…
試過用一些軟體
google calendar、todolist、excel…
但都覺得不能很好的
簡單、快速、易用
想請教一下 大家用什麼軟體、工作
在做個人工作進度管理的呢?
或是有人能分享團隊工作進度管理的方式 也很感謝
(不要太複雜到用專案管理軟體 花的時間太多)
作者: brianhsu (墳墓)   2019-01-10 09:12:00
個人的話就 GTD 吧…工具不重要,紙筆也可以。
作者: shellyqin (123ABC)   2019-01-09 17:42:00
Trello
作者: lordmi (星宿喵)   2019-01-09 17:48:00
timetree
作者: alice78226 (紫)   2019-01-09 17:54:00
覺得outlook的calendar和待辦事項就很夠用了。要有進度的信件發出去和收到時可以設提醒的時間,做好的話就標完成。
作者: ian90911 (xopowo)   2019-01-09 17:56:00
trello卡片裡的待辦清單不行嗎?
作者: khaos (出來混的...)   2019-01-09 18:11:00
如果你自己的管理概念不夠,工具能幫忙的就很有限
作者: carrotkaka (胡蘿蔔兔子)   2019-01-09 18:15:00
我最近也發現我要學會掌控多個專案跟case文件處理,要分門別類的追蹤進度,不知道要如何充份利用軟體
作者: tz5514 (屁安)   2019-01-09 18:41:00
jira或asana
作者: quark00000 (quark)   2019-01-09 21:27:00
Asana
作者: chph (chph)   2019-01-09 22:45:00
可考慮導入看板,找這書看:看板實戰採購一張白板放在團隊附近,畫出適合大家的欄位,例如四個欄位典型案例:待辦 / 進行中 / 待確認 / 完成把每件事情寫便利貼,優先級高的(老闆) 可使用不同顏色每天固定一個時間團隊站著開會核對進度, 平時也要搬動便利貼便利貼寫的內容:負責人, 工作分類與內容, 開始與預計完成日供參考,細節根據自己團隊調整
作者: Fanjung (Fan)   2019-01-11 17:45:00
google試算表,可建立團隊的共用試算表,大家都看得到進度也可修改

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