看了原原PO的發文,有點類似我目前狀況
但我不是業務而是採購
目前新到一家正發展中的公司,到職約快一個月
公司之前沒採購,都是個人要採購都是老闆同意後自行購買請款
現公司要擴編所以新增採購職務
只是因為職務新增也沒老鳥可帶,老闆又經常外出所以也沒制定該職務的權責範圍
前幾天,老闆娘跟我開會討論工作是希望我將公司的採購程序制定出來
只是,我新到職大家也都還在狀況外,就會變成我是打雜的身份
工作會變成名義上是請我幫忙,實際上是把不想做的工作丟給我
在這一個月我都在做,如:寄郵件、訂便當、訪客開門......
但這些不知該如何去推,我又不是應徵打雜小妹
而且制訂採購新流程是老闆娘自己跟我開會,只叫我先做書面給老闆看
但我完全都不知老闆目前想法,而且公司沒系統可走請採驗收程序
如果是這樣環境不知若是你會願意繼續待嗎
職務沒介定清楚,以致於會變成大家丟工作的對象,若新人推工作又要小心被討厭排擠
想聽大家看法,感謝

剛好藉老闆娘叫你定程序的機會把採購執掌劃分清楚呀

但這是老闆娘自己想法,完全還沒知會老闆,故不知老闆想法

不清楚您的位置是不是小公司常見採購兼行政總務的角色，是的話在還沒建立起制度的時候這個職位其實可以很重要，做得好就是一切規章制度的訂定者，變成類似特助的角色，權利可以很大的，起碼我公司是這樣啦～首要應是先取得老闆與老闆娘的支持

因為公司沒分清楚就變成行政工作也跑來我這邊建立制度但也是要老闆有足夠智慧,只是老闆完全沒想法讓這個職務的人來做哪些工作,變成是有人去問可以我幫訂便當飲料,他都說好,所以就中午前要幫大家訂好便當飲料

我目前也是這樣的職位 但內容是攝影剪輯 目前我採用的方式是主動提案說我要做什麼 有什麼樣的部門規劃建議 主動做ppt呈上報告詢問意見 雖然我也是社會菜鳥 至少還有一點點經歷可以供我目前運用 剩下的就是逼自己去學習累積即戰力 成果是老闆蠻放心的 也幾乎讓我有求必應 給你參考！

老闆一定不會有想法，有的話您現在就不會煩惱了～所以我的意思是你何不藉著要規劃採購程序的機會，順便跟他說公司行政總務也需要程序，規劃好請他簽名蓋章。規矩你定的，當然可以把雜事分派下去，輪流訂便當、離門口最近的人去開門，都是你說了算～

行政總務有其主管在,都是這位主管把工作丟給我的因為職務上,行政主管也算我主管,老闆跟行政主管都不知我的職務定位,才會變成我是打雜一個月

做的好老闆覺得你太好用，公司內大小事都吩咐你去辦，你就變特助啦～這時還可以申請再請一個人給你跑腿，你不就成主管職了嗎？這是我待的公司這個職位的同事經歷給您參考～喔～那這樣的情況並不適用，您該做的其實就只是跟主管溝通而已

我目前很擔心別人丟來雜事我推不掉又要做採購,我不想幫跑腿雜事,光是這些就飽了行政主管就覺得,反正你剛來就幫大家的忙,反正老闆也沒把你定位清楚