※ 引述《rainylife (rainylife)》之銘言:
[前文恕刪]
: 先撇開我可能真的報告內容和表達方式不
: 好這件事,高階主管開會前真的不需要自
: 己先review過報告嗎? 這樣開會真的很沒
: 效率,老實說我不認為高階主管很忙、沒
: 時間看這種小細節可以當藉口,這樣不是
: 很專業。
『我可能真的報告內容與表達方式不好』←這句是不能輕易撇開的
高階主管要負責成敗及管的事太多了,對下面基層或中階主管的要求,
就是請藉由這些會議材料與簡報,讓他可以簡單瞭解『他所需要瞭解的
重點』,技術與實驗結果之類的並不是他要去懂的,這些只能算是附件
類的資料或是佐證,重點在於除了這些之外,歸納出什麼不可動搖的結
論?或是需要他來裁示的爭議?或是需要他去爭取的資源?
在與同儕或下屬溝通時所使用的材料,是要再經過彙整歸納,簡單的列
出幾個段落,想法也是,然後才會是往上呈送或報告的內容。換個角度
想,是你適應社會還是社會適應你?是你要盡力讓老闆們簡單的理解,
還是老闆們要花時間理解一些他們不需要關切的細節?老闆看得越細管
的越多,下面的人就會越綁手綁腳,只看綱要與重點,那是信賴 (太懶
的老闆不適用) ,高度拉高,顆粒會大一些,細節是附屬說明。
個人經驗與觀點,純提供參考,勿戰。