大家好，小弟近期剛接手公司的總務行政部門，是個新手主管
老闆日前交辦了一項專案，這項專案的前期評估需要蒐集市場資料
並整合不同廠商之間的規格與報價等等內容而擬出建議方案給老闆參考
而現在有個問題讓我有點苦惱
就是需求部門與採購部門之間的權責該怎麼劃分
想請問各位，你們認為以下兩種程序哪個比較合理?
或是大多數公司較常採用的模式為何?
再請各位不吝指教，謝謝!
(1) 由需求部門(被老闆交辦專案的部門)負責蒐集市場資料
並整合所有廠商提供的內容，擬出方案報告給老闆
待決定執行方向後再將這些資料pass給採購部門議價&下單發包
最後再由需求部門控管專案進度與品質
(2) 需求部門先將專案的內容告知採購部門
由採購部門去找市場上相對應的廠商作比較
再將廠商所提供的資料給需求部門整合&擬出方案報告
最後一樣由採購部門負責議價發包，需求部門負責控管專案進度與品質

都可以應該說 看公司文化

照你一的作法 後續不就是也在做採購的事了嗎要劃分清楚 各部門就做各自的事 跨久了會有摩擦 專案只是一時 系統建置完就要抽身了另外你一直提到要控管採購的品質，你的官是有採購主管的官大嗎？如果職階比較高再來妄想這塊

不成熟的或新方案選1，成熟或差異性較小的就2，很多低階採購只知道殺價去點零頭而已，要指望他們能弄懂需求單位的規格然後作調查、不如案子乾脆不要作了。首先你還是了解自己公司採購的程度跟風評吧，特別是有沒有廠商品質爛還一直用、但是永遠不換掉然後車子特別大台的那種採購。

1比較合理，等於你是請購的角色，採購只負責議比價，後續驗收付款也是請購單位負責