[閒聊] 業務助理的瓶頸

作者: jumprabbit (曉吐吐)   2024-10-11 19:21:34
簡述經歷,做過4年的行政秘書,後來意識到這個職位的天花板,所以離職
後來擔任半年FMCG外商業務助理職代
合約期滿後到現在的公司(也是FMCG產業,員工20人左右),成為業務部唯一的行政人員,
任職滿一年薪水調整過一次名目是母公司獲利、沒有業務獎金
工作除了打訂單外,也需要核對連鎖通路的費用、張羅退貨聯絡事宜,另外比較大的一部分
是產生報表
最近幾年母公司結構調整,需要回報給國外的報表大量增加,而公司先前並沒有相關的報表
格式可以使用,就會由我分析並製作表格給業務部主管,主管再轉給國外
前這兩個月主管說為了減輕業務行政壓力,結業績獎金、客戶達標列表等等都交給我做,業
務也非常仰賴我提供各種資料報表或是分析
最近公司有意願要再應聘一名助理,專責來
製作報表,我改專職做key in訂單的工作
回想主管常說的『你的工作很簡單,就是輸進系統而已』,心中百感交集
但就算換到前景良好的公司,好像依然還是得面臨當助理的困境
很喜歡快消品和有excel的環境,該如何圖片這個產業的這個職位的瓶頸呢?
作者: s910928 (很少人叫我仙貝)   2024-10-11 19:37:00
學當業務啊
作者: ezmila   2024-10-11 20:40:00
建議可以搜尋這幾個關鍵字看看demand planner, businessanalyst, 朝這方向提升價值, 若有流程優化, 自動化的能力也很加分
作者: chinaeatshit (我愛台灣!中國吃屎!!)   2024-10-11 22:23:00
就助理而已 有什麼好困境的 你可以換工作當業務主任呀
作者: DKnex (DK)   2024-10-11 22:27:00
行銷 你會excel會分析報表很強 ,剩下就是重新學概念做提案簡報 planner也不差
作者: cityhunter04 (無聊的乖小孩 )   2024-10-12 02:56:00
你都選天花板低的工作,然後說遇到瓶頸?
作者: blackhippo (PH6.0 微.酸民)   2024-10-12 08:19:00
半年..如果你跟的業務不是啥混蛋你表現出來的資質也不太差.是可以去跟協助的業務討論看看有沒有意願讓你轉業務
作者: aimlikenoob (AimLikeNoob)   2024-10-12 09:49:00
助理工作的內容跟待遇不就這樣
作者: pujos (lks)   2024-10-12 11:08:00
業務跟業助不是同一種生物
作者: bob81 (....)   2024-10-12 11:52:00
要突破轉業務最快,業界成功案例不少,但原PO似乎沒啥意願
作者: bms ( )   2024-10-12 13:09:00
你主管說的沒錯 在高層眼裡業助就是key文件資料而已不能說100% 但是9成以上的高層都是這麼認為的吧業助就是個追求穩定上下班的工作 但凡想有發展的都不會選擇業助作為工作經歷行政秘書跟業助就是一樣的職務阿......
作者: mcgrady12336 (悼念鐘吉伯伯...)   2024-10-12 13:21:00
你意識行政的天花板但沒意識到業助天花板也頗奇怪的,除非你轉職當業務扛數字看你要不要
作者: GEoilo (我不想~~)   2024-10-12 13:39:00
都跳輕鬆工作再嫌遇到瓶頸!?我看了什麼!?
作者: bob81 (....)   2024-10-12 14:52:00
補個點,如果業務都很仰賴現有報表/分析,公司應該是補新人去key單、原PO專職報表吧?可以想一下如何增加自己工作的不可取代性...
作者: skyyo (魯蛇收集師)   2024-10-12 15:00:00
老實說業助所謂的報表或分析通常只是簡易版不太花智力要不要考慮隔壁行銷 也不太揹業績 但對報表分析採買管控要求極高不過好像基本海龜台政
作者: beareight   2024-10-12 18:57:00
你說仰賴你的報表只是自我感覺良好,就像我很需要711店員結帳,但711店員對我來說並不重要,這個走了很快就有下一個,711店員也不會覺得顧客很仰賴他,因為替代性高如果你現在並未常加班,他們還補新人分你工作,且是負責較複雜的報表,而不是簡單的key in,那這個新人可能就是為了取代你…要資遣你了
作者: violetlove (violet)   2024-10-12 21:43:00
看公司怎麼規劃吧,像我公司業助是可以晉升到管理職的,或是選擇轉採購
作者: xxgogg (叉叉)   2024-10-13 06:32:00
助理就是打雜的,業務助理幫業務打雜,會計助理幫會計打雜,總務助理幫總務打雜,行政助理幫全公司打雜。要突破的話就不要當助理
作者: zaza5566   2024-10-13 10:07:00
都掛名助理了 怎麼還會有人覺得自己很重要???
作者: curryhats (咖哩帽)   2024-10-13 13:28:00
妳說仰賴妳做報表,但公司卻要找新人負責報表,就表示妳現在做的報表品質不好吧…
作者: ruth97 (ruth christ)   2024-10-13 15:14:00
excel要強有比公司mis強?其實也是仰賴公司資訊系統,除非你會寫VBA
作者: Dusha (Dusha)   2024-10-13 15:42:00
為什麼新人接分析報表然後你回去key單???這很關鍵欸
作者: blockhorse66   2024-10-13 15:59:00
助理界的王者,還是助理。這麼說你該慶清醒了
作者: jumprabbit (曉吐吐)   2024-10-13 16:14:00
補充說明:業務部日夜經銷、連鎖通路業務各1共3,沒有專門負責哪位業務
作者: bms ( )   2024-10-13 17:03:00
樓上有幾位的問題很關鍵啊 你覺得報表比較重要 為什麼是找新人來做報表 而妳做key in的工作 聽起來key in的工作就更重複性更沒有價值啊還是你對自己的工作成果跟公司的看法不一樣呢
作者: jumprabbit (曉吐吐)   2024-10-13 18:10:00
新開職稱是資訊助理,公司目前並沒有資訊相關職務
作者: z22771187 (先祖在對我微笑)   2024-10-14 00:16:00
行政職做到頂點是行政院長
作者: ez910115 (ez910115)   2024-10-14 12:21:00
研究股票啦
作者: pudding906 (小佩)   2024-10-14 21:14:00
幹了5年業助的我,真心覺得業助就是這樣了,key資料.整理文件.完成業務交辦事項,困難度低,很容易都被取代
作者: ceowu (最近好忙~~)   2024-10-15 00:28:00
你連文章都會一堆錯字 我不信會有多強
作者: wseedw (無法反轉的理由)   2024-10-15 12:42:00
如果你的報表做很好,為什麼不是找新人key單你繼續做報表?可以跟主管聊聊
作者: xkiller1900 (cerberus)   2024-10-16 11:31:00
助理永遠都是助理
作者: qzwx1212 (消菌)   2024-10-17 13:25:00
助理就是助理,不用把自己想的太重要,除非願意挑戰業務,不然公司不會太重視你的
作者: THANN (Taiwan Made Candleshop)   2024-10-18 10:43:00
轉業務整個價值大提升
作者: newaqua (newaqua)   2024-10-20 16:12:00
我以前做業助都是在出貨、回列強信解疑難雜症,累爆後來直接大轉行
作者: moboo (我是陳米布)   2024-10-29 18:29:00
不要去應徵助理

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