Re: [問題] 個性特質的粗心怎麼改?

作者: yoko0714 (卡娜赫拉)   2024-11-23 14:58:26
我是也是業助,且身兼多職(些許倉管、些許會計、些許總務、些許理貨人員……),也跟
妳做差不多一樣時間。
粗心大意是我從小到大成長的特質,(我到現在都印象深刻,小時候一個短作文比賽,滿分
十分,我因為錯字太多被扣負十分)醫生認為我患有注意力不集中。
來跟妳分享一下我是怎麼降低出錯率的!(從原本錯誤率七成,降到一成)
1.做每件事都一定要有固定的步驟
用開發票為例,我剛入職一本發票本可以開錯將近十一、十二張……
後來我意識到這樣字不行,所以建立了自己寫發票的順序:
https://i.imgur.com/6Ka6uKj.jpeg
久而久之,身體也習慣了這樣子開立發票,現在除了偶爾恍神寫錯字,基本上不會開錯~
2.不要硬記,要思考背後原因
我這份工作當初有人帶,但很遺憾她並不是優秀的前輩……(雖然沒有說她離職原因,但公
司都認為她不適任,她自己也這樣覺得)
所以她帶我的一個月都是教我硬記的方法,我學得很痛苦。
(她的教法:經銷a要這樣喔,經銷b這樣。然後前一秒還在教我怎麼key銷貨單,下一秒馬上
教怎麼出貨)
後來她離職後,我覺得不能照她的方式繼續下去了。改了不硬記、思考為什麼要怎麼做。
(例如:詢問經銷商A永遠都是免運的緣由,然後上司會告訴後面的緣由,理解了原因後,我
就沒有犯下經銷A收取運費的錯誤。)
我覺得自從執行以上兩點後,真的有改善很多。
希望能幫助到妳!
(題外話,不確定妳是什麼時候開始服用身心科藥物的。有些藥物可能會影響專注力,可以
跟醫生調整藥物看看!)
作者: noli523 (noli)   2024-11-23 16:42:00
推,謝謝你很有實質幫助的建議
作者: drinkjuice (飲汁)   2024-11-23 18:12:00
推 實用的建議
作者: Sofast (sowhat)   2024-11-23 19:24:00
推推
作者: exparte (查拉圖斯特拉)   2024-11-23 21:16:00
認真耶,還是會自我成長的人
作者: TCPai (荒野遊俠)   2024-11-24 00:26:00
推推,第二點其實蠻重要的,有脈絡幫助自己
作者: JFLung9536 (立月小蛇)   2024-11-24 00:26:00
同病友 我也是沒辦法做文書作業 吃藥後 才能正常處理文書作業
作者: gyqmo (事如春夢了無痕)   2024-11-24 09:22:00
錯字多跟注意力不集中的關係?
作者: iloveannasui (坐看雲起時)   2024-11-24 10:25:00
為什麼發票買來不是整本都蓋發票章?這樣你就可以少一個步驟啦。
作者: Im6F (豆頁丁)   2024-11-24 10:45:00
謝謝你的建議 我會試看看
作者: ithil1 (阿椒)   2024-11-24 11:44:00
我好奇,本身既然都有這種特質了,為什麼還要選擇特別繁雜的工作......
作者: d55032574 (自由主義)   2024-11-24 13:56:00
奇怪…工作流程要設定SOP不是很基本的嗎…難道之前都憑感覺在做?
作者: r831026 (NoveLOVE)   2024-11-25 07:43:00
有些人沒有SOP的概念啊
作者: fiftyfive (90後老王)   2024-11-25 12:05:00
推第二點 要知其所以然
作者: ARCHER101 (ARCHER)   2024-11-25 13:09:00
推第二點,要思考背後的原因,否則發生了變化就不知道該怎麼辦了。
作者: akiqu (一起過聖誕)   2024-11-26 15:06:00
推 第二點真的重要
作者: maxidogkimo (oo)   2024-11-28 12:15:00
推推
作者: yu726 (yu726)   2024-12-05 08:23:00
推推
作者: kolasami (sami)   2024-12-07 07:40:00
謝謝分享

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