[心得] 戰勝行為面試 Behavioral Question(一)

作者: rer429 (phoenix)   2025-03-05 22:33:08
面試的時候,被問到以下的問題:
「請分享一個過去失敗的經驗。」
「你過去怎麼處理衝突?要是和同事意見不合你會怎麼做?」
「請跟我分享你在高壓且短時程下,怎麼完成工作。」
你的想法是什麼呢?
以上的問題是我過去面試中常遇到的幾個高頻題,以前我還在台灣的時候,我已經非常
熟悉所謂的 STAR ,也就是依照「情境、任務、行動、結果」來組織我的答案。
但當我在北美運用同樣的邏輯去面試的時候,我開始感覺到對方抓不到我的重點。
起初我以為是語言能力的問題,後來我才發現,在語言能力的背後,
是我對於行為面試了解的不足。
透過和我的 mentor 幾次練習與修正後,我的行為面試就再也不是我面試的弱點。
如果你一直覺得面試過程當中,硬實力以外的部分是你的弱點,那麼,
就讓我們一起透過這個系列文,戰勝行為面試。

什麼是行為面試?
廣義來說,只要是透過描述過去的經歷來解釋你的想法、概念,都可以稱為行為面試。
以軟體工程師來說,扣掉演算法、系統設計、live coding 以外,
所有面試官為了了解你所問的問題,都是行為面試。
為什麼我要特別花時間準備?
面試其實是讓面試官了解兩件事情,第一當然是技術,第二就是是否好相處,
透過行為面試的準備,你可以更精準的展現你想展現的技術,
也能夠展現其他軟實力像是:表達、溝通、抓重點…等等。

準備行為面試的幾個原則:
1. 不要準備 STAR ,而是 CAR
與傳統的「情境+任務」不同,直接敘述「Challenge 挑戰」。
在傳統的 STAR 中,我們被教育要說清楚情境與任務,這時面試者容易花過多的時間想把
背景講得清楚,而模糊了焦點。在 CAR 的架構中,我們直接用最直接的方式,告訴面試
官我講述的故事正在解決什麼樣的問題、達成什麼樣的目標。
以「分享處理過最複雜的專案」為例,兩者的開頭會是,舉例來說:
「在我的第二份工作中,公司是做線上教育系統的公司。當時我負責一個當年度最重要的
專案,是攸關部門業績成長的專案。….」
「在我過去的工作經驗中,為了降低程式碼的耦合度與提高效能,我引入了 Pub/Sub
pattern 與微服務到一個九年的專案中。」
比起前者給了過多的資訊,講了四句話還不知道專案的難點是什麼,後者直接切入重點,
直接和對方討論故事核心。
這個例子不只適用於技術類的行為面試,也包含了非技術的問題,
例如當你被問「過去如何處理衝突/怎麼跟難應對的人溝通」:
比起講述大時空背景,可以直接說:
「當時我發起一個重構的專案,遭到 PM 強力的反對」
這樣直接的把重點破題,會讓你的故事更容易聚焦。
2. Challenge 與 Result 必須是「同類相比」
同類相比的意思是,挑戰必須跟結果是顛倒過來的。
舉例來說,
你的故事起頭是「低效率、專案將會延期」
那麼結尾就會是「高效率、專案準時上線」
在行為面試的時候,初期不要將故事複雜化,先講一個單線故事的版本。
真實的世界中,專案總是錯綜複雜、牽一髮動全身,無法簡化。
但,當你要讓一個完全不理解你過去專案的人,能開始聽懂你的故事,
進而從你的故事了解你的工作能力、你的強項,
那麼,你就要先提供一個簡單版本的故事,再慢慢將複雜的背景建構出來。
舉例來說,我幫過一個芝加哥大學的小朋友修改一個行為面試的故事:
1. 實習的時候,做了太多的研究,導致專案差點延期
2. 實習初期,看不懂專案架構,避免打擾全職員工,決定自己研究
3. 查了一週的文件,專案沒有進展,與主管一對一面談,主管說進度太慢
4. 主管給了建議:「要懂得 leverage 同事的資源,軟體不是單幹」
5. 找全職員工 pair programming、請教文件邏輯,因此提高工作效率
6. 準時將專案上線
以上的故事其實架構完整,問題就在第一句話,
這個故事的「挑戰」並不是「做太多研究」而是「自己工作效率低導致專案無法準時」,
因為「做太多研究」不能推導「專案無法上線」,
也與後面的「解決方法」沒有直接關聯。
修改過後的版本是:
1. 實習的時候,做事方法錯誤導致工作效率差,專案差點延期
從第一個版本「做太多研究(隱含訊息:效率低)」,
改為新版本的「做事方法錯誤、工作效率低」。
這樣一致化的好處是,當你不是用母語面試的時候,你會更難專注在重點上,
再者,如果你在面試海外的工作,有不小的機率,
你的面試官母語也不是公司的官方語言。
舉例來說,北美許多面試官是中國/印度人,我在日本的好友他的主管是韓國人。
把自己的故事邏輯精簡到類似上述的邏輯「低效率、專案延期」>「高效率、專案準時」
除了讓自己好講以外,也讓對方容易吸收你想表達的資訊。
承認「錯誤、失誤」並不是可恥的事情,當你願意在面試中第一句話就破題自己過去曾犯
過的錯誤,面試官會很有興趣去知道,你是怎麼改善這個「錯誤、失誤」的。
題外話,行為面試一個常見的錯誤是答非所問。例如,當對方問你「跟我分享一個你專案
延期的經驗」,結果你分享了一個「專案差點延期最後沒延期的故事」,這在北美大公司
的角度,無論你的故事再怎麼精彩,這分都是要扣的。建議是,除非你很確定對方的意思
,你應該要釐清對方的問題是什麼。
3 一個故事只放一個挑戰
我喜歡跟和我諮詢的人說,你要把你的故事想像成迪士尼的白雪公主而不是諾蘭的電影。
諾蘭的電影可以有複雜的轉折、龐大的世界觀、多方陣營。
白雪公主的故事就不一樣了,只需要簡單的:
1. 公主好棒、皇后好可惡
2. 公主中毒、因為皇后害的
3. 王子救了公主、皇后遭報應
4. 公主和王子過著快樂的日子
故事的挑戰是什麼?皇后
故事的解法是什麼?王子
你需要知道王子是哪個城的王子、城堡稅收多少、有沒有內憂外患、有沒有兄弟姐妹嗎?
在第一個版本中的故事,不需要。
以亞馬遜的軟體工程師面試為例,面試者要在 20 分鐘內回答兩個行為問題,且亞馬遜非
常愛追問問題。在 10 分鐘一個行為問題的前提下,面試者只有 3~4 分鐘來講我的故事
,接著留 5 分鐘來讓面試官追問、讓面試者補充。
因此,我的第一個版本,必須簡單好懂,讓對方可以用最少的追問就可以滿足他被安排到
的 leadership principle。
另外,一個真實世界的故事,可以有完全不同的切點、就會變成另一個完全不同的故事。
舉例來說,我的兩個「最複雜的專案」都同時可以講「過去怎麼處理衝突」,我會根據對
方的問題,去決定我這次要選擇哪個故事作為回答。
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結語:
1. 如果你發現你準備的故事中,前面五句話還沒有切入主題,那你需要調整一下你回答
行為問題的架構
2. 如果你故事中,提出來的 Task 或是 Challenge,與 Result 不能同類相比,那你需
要整理一下故事的因果關係,找到真正的 Task 與 Challenge
3. 試著將你故事的內容做刪減,刪減的過程會發現,自己可能繞了彎、講了一個以上的
困難,那麼,這個多出來的困難,很可能在面試過程當中讓面試官遲疑、影響他獲取資訊
。我們的第一任務是,第一個版本是迪士尼的白雪公主版本,簡單好懂。
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原本的期望是一篇文章把整個行為面試講完,看來我實在太天真了!
寫的過程當中,我也沒把握把台灣「非技術」的問題給囊括,在此徵求讀者意見:
「過去面試中,你被問過哪些你不知道該怎麼回答的非技術問題?」
「對於行為面試,你有什麼想了解的細節?」
請在此篇文章推文,我會在下一篇文章回答。
另外,下一篇我會分享我 mentor 從 Amazon manager 的視角,公司是怎麼結構化行為面
試這件事情,包含:面試該問什麼、能問什麼、跟 leadership principle 怎麼做連結
…等等。
作者: t781226 (ㄎㄎ)   2025-03-05 22:48:00
rer大發文未看先推
作者: keviniori (凱雯)   2025-03-05 22:50:00
讚!快速到重點很重要,不扯有沒的。在面試不是說書
作者: qk3380888 (小官)   2025-03-05 23:04:00
STAR真的有時會鋪陳太久XDD
作者: ILoveAMD (AMD)   2025-03-05 23:22:00
請問這種囉嗦面試都是年薪10萬鎂起跳嗎推錯篇
作者: hobnob (hobnob)   2025-03-05 23:31:00
推,謝謝分享
作者: selient (哈)   2025-03-05 23:33:00
收穫良多,推推
作者: TohmaMiyuki (塔馬美由紀)   2025-03-06 00:00:00
push
作者: genius945 (添財)   2025-03-06 00:07:00
推,謝分享
作者: shanmon (翔夢)   2025-03-06 00:15:00
推推!行為面試真的很重要,現在除了coding能力外,好不好相處也是影響錄取的一大重點感謝大大辦免費講座無私分享,好人一生平安
作者: viper9709 (阿達)   2025-03-06 00:30:00
推分享~寫得不錯
作者: worldoverman (Charles Wang)   2025-03-06 00:55:00
有神先拜
作者: blueseal (羅蘭的雲吞)   2025-03-06 02:16:00
推推
作者: Hevak (Arthow Eshes)   2025-03-06 06:17:00
作者: rock1008 (阻力)   2025-03-06 06:20:00
推~
作者: jobintan (Robin Artemstein)   2025-03-06 07:09:00
推個先,反正到了這關,考驗的是會不會編故事了。
作者: OldDaiDai (老戴戴)   2025-03-06 08:03:00
作者: lin5656 (燃燒吧火鳥)   2025-03-06 09:00:00
推分享
作者: moboo (我是陳米布)   2025-03-06 09:03:00
非常棒的分享!?非常棒的分享!! 上面多打一個問號sorry
作者: overhead (overhead)   2025-03-06 09:18:00
作者: sheldonlord (S.C)   2025-03-06 09:20:00
推推
作者: ian90911 (xopowo)   2025-03-06 10:12:00
感謝分享
作者: airforceso (M)   2025-03-06 12:24:00
go
作者: sakuraisora (sakuraisora)   2025-03-06 12:36:00
推好文
作者: yuinami (yuinami)   2025-03-06 12:41:00
推 謝謝分享
作者: y2468101216 (芸)   2025-03-06 14:21:00
作者: kuosos520 (kkk)   2025-03-06 16:43:00
好辛苦
作者: et84121 (焦糖瑪琦屎)   2025-03-06 16:57:00
作者: iceorz (喔喔~~~)   2025-03-06 17:14:00
推推推
作者: Rmustang (大佐)   2025-03-06 19:29:00
作者: buke (一坪的海岸線)   2025-03-06 20:09:00
推推 感謝分享
作者: MoriUmi (森海)   2025-03-06 23:42:00
推 謝謝分享
作者: Eide (艾德)   2025-03-07 01:48:00
謝謝分享
作者: HKG36 (G36)   2025-03-07 04:43:00
推 感謝分享
作者: loveu8 (RA1-推廣)   2025-03-07 05:06:00
推!
作者: Suleika (Suleika)   2025-03-07 07:59:00
好人
作者: notimenofree (逼逼逼逼逼)   2025-03-07 12:02:00
你覺得自己運氣怎麼樣
作者: monkai (monkai)   2025-03-07 12:08:00
好奇專案延期部分的回答應該著重在什麼方面?
作者: kaichu02 (broccoli)   2025-03-07 12:57:00
推推 感謝分享~
作者: ha878787 (==)   2025-03-07 14:37:00
好屌
作者: ufefe   2025-03-07 15:18:00
推,非常實用
作者: alan99 (驅魂搜捕隊協力人)   2025-03-08 00:33:00
推,我很認同CAR,但我想知道有什麼辦法可以強化A的部分(尤其是精簡C和R的時候)
作者: mikudeponj   2025-03-08 01:01:00
推 感謝分享
作者: andy9595995 (李律)   2025-03-09 12:15:00
推 感謝分享

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