電子公文其實如果要簡單看待,就跟電子書一樣簡單
要做真的也不困難,只是最主要還是很難去符合現在的使用習慣
所為的公文..並不是只有薄薄那張A4上面蓋有印張的紙
還有種東西叫做附件,
針對有電子交換的機關是可以用夾帶附件的方式送出
但是對於一般民眾與公司,在送審資料時通常就只能提送紙本
那就很難電子化..
打個比方好了,假如你在申請工廠登記好了,除了一開始的公文外
可能還有廠區配置圖(廠區大一點的可能會印A3),再加上一些申辦人的資料
(有些可能印雙面,有些印單面),還有其他證明文件..
這些要做電子檔也是可以,就是要有台強大的掃瞄器(最好雙面掃瞄,能掃到A1)
還要有嫌嫌沒事做的行政人員(就負責推送掃瞄資料)..
但是真的讓你搞好了,檔案也是肥大肥大,接下來就是要有飛快速度的頻寬(但是市府沒錢)
還有無限的儲存空間,不然除了累死收發外,資訊中心還會接收到承辦人員的無限砲轟
以上真的都搞定沒問題的話,還有種東西...叫做該死的特急件(比急件還急八不得你馬上
辦出來,一天就要全部章蓋完),這種東西就只能親持..親自像打電動,一關一關劈怪蓋章
這也不可能用電子公文去跑(你總不可能打電話跟主管說~ㄟ...文現在在你那快核電子章)
一般簡簡單單的開會單或者宣導單用電子公文是ok的..
但是許多公文都不是那麼簡單..
只能說有夢最美~~希望相隨~
※ 引述《id44kimo (擁抱吧(B))》之銘言：
: 首先
: 電子公文講的很簡單
: 做也不難
: 但問題在於 機密文件的問題
: 還有網路攻擊
: 更不用講 很多網路設備都有後門這種東西
: 你覺得 以我們強大的政府考試體系有這能力擋住網路攻擊嗎
: 目前公文最安全的還是紙本
: 台南算是很聰明了 垃圾車會協助遞送公文
: 也算是稍微處理運送公文的問題
: 但建新市府 有好處有壞處
: 這就給市長自己去選擇了
: ※ 引述《n91324 (不丹)》之銘言：
: : 我知道因為目前的雙市政中心有公文傳遞效率不彰的問題
: : 但我好奇的是 現在都已經2014年了 網路如此發達
: : 這種公文往返的問題不就一套雲端系統就能解決了? @@
: : 一定要靠通車跑來跑去?
: : 建構一套雲端系統整合兩市政中心資訊
: : 以後這種行政流程的效率搞不好比一個新市政中心還快
: : 花費的金錢和時間應該都遠低於蓋一座新市政中心
: : 也不會有舊市政中心棄置問題
: : 搞不好這套系統以後還能整合到各區層級較低的單位
: : 達到區區都是市政中心
: : 還是我想得太簡單了@@?
: : 求解