[請益] 如何增進工作效率

作者: kiwii (￾ ￾ ￾ )   2018-05-03 23:28:15
我知道標題有點奇怪
但仍想要請教各位前輩如何增加工作效率
學校常有突發狀況阻礙日常工作
大家是如何妥善安排的呢?
在此先拋磚引玉寫幾個自己的習慣
1. 物歸原位
開學前我會整理教室與辦公室,
每個公用櫥櫃與教具如考卷夾簽名筆之類的全都會貼上標籤
讓幹部與小老師知道該去哪裡拿東西且歸回原位
另外還會準備大量剪刀之類的美術用品,
在全班一起做教室佈置時不會有放空的學生
2.養成規律習慣
所有學生都知道何時該做什麼事例如早自習前繳交聯絡簿和掃地,
老師會在第二堂課前發回並處理問題
(通常時間允許我早自習完就發下)
幹部升旗集合後先自行消化內容告知全班後 如需導師簽名的第二節前或中午吃飯處理
完畢
3. 拉長並固定工作
例如值日生做一週而不是一日
某些孩子會逃避工作覺得反正裝傻一天就好
但一周工作很難逃脫
拉長時間不只給他彌補機會,也避免導師每日需緊迫釘人
另外搬飯桶與掃地也盡量固定人手,
這樣不用每週一換組時情況混亂
如此一來人力勢必不足,學生也必須學會在有限時間內完成工作
4. 訓練幹部獨立
我的幹部與小老師要有統整與傳達的能力
學校發下的單子上頭要先用螢光筆做筆記,消化內容後轉告全班
最後再貼在黑板上,一周整理一次
剛開始孩子通常會怯場或抓不住重點,
導師可以先讓他在你面前演練一次,並在事後補充說明
小老師則是要主動爭取考試時間
我會在學期初就印好20週空白課堂表,填好日期與活動
固定每科考試時間
其他的進度就靠孩子自己去協調了
以上四點主要是希望班級能在導師不介入的情況下自動自發
如果做到哪天導師請假,班務運作無誤就代表成功了
此外我們學校領域和各年級會成立line群組
及時發佈消息,減少跑樓層放通知單的時間
希望大家能再提供些點子,彼此激盪出火花
例如我比較困擾的是家長鬼打牆講類似的問題,
這樣往往兩堂課就沒了
我想要學習如何有效率的和家長或學生溝通之類
謝謝大家的意見哦

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