2011松竹楊梅四校音樂會 第二次籌備會議
日期:10/17
出席人員：李嵩聲+外掛、嘎拉(交大)、耕綸、寶生(清大)、栢(中央)、仲辰(陽明)
地點:福勝亭
1. 企劃(組長-嘎拉)：寫流程、企劃書、了解人力分配，各校各一。交大-嘎拉、清大-、
陽明- 、中央-
宣傳(組長-栢、耕)：跑學校、貼海報，南北2組，分開宣傳，但口號等統一
美宣(組長-交大)：海報、小宣、節目單(2張)、網宣
總務(組長-仲辰)：問台聯大系統經費、記錄開銷(各組的花費報給總務)
場地租借(台北-栢、新竹-交大)：北-藝教館；南-交大
2. 仲辰詢問台聯大系統的經費(若辦校外是否會有經費支援)
3. 6場(4場期末綁松竹+2場校外)
4. 清大&交大、陽明&中央多合作
5. 要確認場地是否有雙鋼
預定進度：
1. 台北場地：藝教館(3/11晚上7-10點迳沒問題、3/13下午迳待確認)
2. 新竹：交大(3/11or3/12晚上)-交大場的宣傳對象主要為大學生
3. 各校彙整各組的組員名單給馬丁尼，由馬丁尼PO板(組員名單要包括MSN.手機.聯絡方
式)，組員名單期限為10/23.24
4. 企劃11月底企劃書的申請版本要出來(先可以不包含經費)
5. 企劃10底前有個雛形(場地、時間、流程、有哪些工作)
6. 宣傳在10月底將要宣傳的學校列出來，申請一個BLOG
7. 美宣部分目前由交大統籌
8. 總務10月底確認經費的額度以及哪些東西可以報帳、詢問在校外舉辦是否會有經費支
援
下次開會日期：線上確認各組進度