[心情] 律師事務所行政工作

作者: lf23125 (greeny)   2014-10-15 22:10:00
大家好
我目前開始一份新的工作約兩星期了
是律師事務所的行政人員
不過我本身不是法律系畢業
對於法律這方面沒什麼概念
目前工作內容是協助製狀 外出送件 接待顧客 接聽電話
我也很認真的跟交接的同事學習
不過很多東西一時間很難理解
例如 接聽電話時對方要問進度或者一些電話的答應
製狀內容的資料整理排序等等
還有律師在跟其他同事交代案子的問題及一些比較專業的詞
我在旁邊聽真的都一頭霧水....
覺得好挫折
真的好討厭接電話!!!
也有在律師事務所當行政人員的女孩嗎?
可以分享一下經驗~~~
謝謝大家
作者: takizawa5566 (本島皇民 滝沢)   2014-10-15 22:11:00
我打電話問一下古美門專業詞的問題,妳等等
作者: miaomao (やらないか?)   2014-10-15 22:11:00
熟能生巧
作者: AppleAlice   2014-10-15 22:13:00
還好啦,可能一時很多人名記不起來,過一陣子記住當事人和對造的名字,和大概案由,就比較上手了,我覺得用記事本記下庭期和開會日期會很有幫助喔還有如果做狀的時候可以幫忙看一下有沒有錯字和稱謂有沒有寫錯律師會超愛你 XDDD
作者: blueberrypie (我愛櫻桃派)   2014-10-15 22:17:00
我分享一下我們事務所的行政(我觀察的給你聽)...當事人的電話,問案件問題的>>轉給該位律師的助理其他的就製狀、出狀、送件、收件、打掃、登帳、反正事務所大大小小只要跟法律沒關係的基本上都是我們的行政在做的~囧~...有時候幫忙法務助理一些簡單的事情...恩..非常忙。偶爾還要跟書記官打交道一下...(我比較討厭這個,有的書記官實在是無法言喻的機車)
作者: AppleAlice   2014-10-15 22:21:00
我們事務所的行政還要跑申請謄本、約閱卷,但帳有財務在管,打掃有兩週一次的阿姨,他只要負責簡單的清潔和每週一次把垃圾打包給大樓清潔
作者: hueiting (阿姆好聰明)   2014-10-15 22:23:00
我就是在律師事務所上班助理兼秘書兼會計,但我本身是大傳系畢業的。但我老闆超器重我的(不要臉XD),常常跟他老婆誇我,哈哈!如果你願意我可以跟你聊聊,不過要明天了,因為我現在是個愛睡的孕婦,站內信吧!
作者: tanferingly (usasa)   2014-10-15 22:24:00
多問,多寫筆記,看看以前的卷宗如何整理
作者: Heart0103 (Cloudia)   2014-10-15 22:28:00
不懂時要多問,如果有空可以看一下卷宗內容,了解一點案件基本狀況的話,接電話時會比較知道狀況就會比較輕鬆
作者: rongwu0830 (Ronnie)   2014-10-15 22:35:00
我也是非法律系,熟能生巧:)多問!
作者: lf23125 (greeny)   2014-10-15 22:44:00
謝謝各位,我目前都有寫筆記及問同事,目前老闆也是想說行政與法務的工作分開,可能一些與當事人的電話就轉給法務助理,那行政的工作也包含打掃及管帳,這方面我可能比較沒問題,就是製狀及一些比較專業的法律問題是我最大的困難!!還有電話中的應對也不太行,謝謝大家的分享
作者: jingl (瘋狂叫什麼名字)   2014-10-15 22:54:00
多問多學吧,而且如果不涉及專業,行政助理部份的東西一個月內就學完了,之後就會很無聊因為行政碰到的內容範圍不大
作者: coolmoon (酷兒木不是酷兒棉)   2014-10-16 00:20:00
行政法務分開.應該不太會碰到很專業問題吧.你可請對方稍等.再請相關法務接就好.或是記錄他的問題再請教同事.這些也都是熟能生巧的
作者: piichan (老皮)   2014-10-16 09:22:00
製狀有問題就直接問律師或法助,
作者: pinkyorange (哈囉你好)   2014-10-16 09:26:00
製狀頂多叫你印出來或裝訂吧,排列證物什麼的只要對一下狀尾證物的順序就可以,如果寫狀才比較麻煩

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