老實說工作上的信件往來眉角真的不少。
當然，有許多人會覺得最重要的是有沒有把要傳達的意思傳達出去，
簡潔明瞭即可，
但是看推文你就可以發現，會在意措辭的人真的還不少。
所以，當你在寫信的時候，你如果不知道對方是哪一種人，
（有時表面大剌剌，對書信措辭時會龜毛到你覺得不可思議的地步）
只要是不熟的對象，我一律以最高規格來對待。
以原原PO的例子來說，我會這樣寫。
「
OO先生/小姐您好，
（第一段，第一次以E-mail聯絡時會加，
不是每個人收到信都有時間去查這e-mail是誰。
非第一次則不需要）
我是xx單位的xx（職稱）xxx（名字）。
（第二段，要求）
冒昧來信一問，先前與您提到的xx資料進度如何？
不知何時會完成呢？
由於我方作業需在xx日前進行xx，
煩請資料完成後寄到我的信箱，
若有任何問題也請盡速與我聯絡。謝謝！
Best Regards，
署名（記得加單位、職稱、電話等）
」
若是有多項要求，可以以條列式方事：
1. 請問xx資料進度如何呢？煩請完成後寄到我的信箱。
2. 由於我方有意ooooo，不知貴方xxxx...
3. ....
這樣以方便對方一條一條回應。
反過來，若是要給對方資料，
一定是：
「xxx資料已置於附加檔案之中，請查收，謝謝！」
之類的。
幾次下來，可以依對方回信的語氣和方式，
適當地調整自己的書信方式。
對不同對象都該依雙方相處方式來調整，
有些人可以對你隨便，你卻不能對他隨便的。
像我即使對很熟的同事，信裡基本該有的都會有，
原原po在原文裡用的口氣，
是我跟平常打屁聊天到不能再熟的才會這樣寫。
對老闆或客戶或合作廠商之類的不可能是這樣的啊啊啊！
※ 引述《g801023 (xxx)》之銘言：
: 今天跟男友聊到工作上寫email的事
: 同樣一件事我們兩個的內容卻有點不一樣
: 想說來看看大家都是怎麼寫信跟回信的
: 1. 要資料的時候
: 我：
: 請問OOO資料完成了嗎？
: 再請你把資料寄給我。
: 謝謝。
: 男友：
: 不好意思，請問OOO資料的進度如何？
: 大約何時會好？
: 如果有問題的話請盡快跟我聯絡。
: 2.假設對方回覆還沒完成，週一會再寄過來。
: 我的處理方式，不回覆直接等禮拜一
: (1)如期收到資料就不再回覆
: (2)週一沒收到，等週二一上班還沒收到：
: OOO資料完成了嗎？
: 再麻煩你寄給我。謝謝
: 男友：
: (1)馬上再回信：
: 那再麻煩你囉，感謝。
: (2)等到週一中午還沒收到，直接打電話過去問
: (3)週一早上收到資料，回信感謝：
: 資料收到了，謝謝。
: 我自己原本的想法是
: 大家都很忙，email不用來來回回的
: 但男友覺得收到信就是要回覆以表示禮貌
: 在第一點的狀況下
: 對方回覆已經我交資料的時間
: 我沒問題當然就不會回了
: 如果對方需要我再確認的話，應該就會在內文打“這樣可以嗎？”之類的問句
: 第二點的狀況
: 因為對方只說週一給，沒說週一的什麼時候給
: 我想對方也不可能只顧著處理我要的東西
: 所以只要隔天一上班的時候我有拿到資料就好了
: 隔天沒收到才會再去信瞭解是不是有什麼問題
: 因為我自己每次有新信進來就會覺得又有什麼事要處理
: 所以收到資料之後我就不會再回信了(謝謝的話前一封也說過了)
: 如果後續還有什麼問題我才會再寄信
: 大概就是這樣
: 男友覺得我這樣不太禮貌
: 不知道其他人都怎麼回的
: 大家來閒聊一下哈哈哈