[閒聊] 一些工作習慣

作者: tekiero (人早散去仍頻頻回望)   2019-02-01 12:29:30
出社會大概也6、7年了,
從事的幾乎都是偏向庶務性質的工作,
品管、採購、業助、品保助理。
可能因為待過品管,
又曾遇到一位非常注意細節的主管。
目前養成了以下的工作習慣:
1.庶務的工作就是要標準化、規則化,
規則不要有太多例外。
如果有例外一定要註明清楚
以免未來回頭看會忘記當時的情況。
2.每天做的事情都要記錄下來,
最好是最後可以用量化的方式來統計
每天做過的事。
3.能當天完成的事情一定當天完成。
4.每天紀錄所有未來做報告所需要的資訊。
Ex. 成分分析報告的結果一定會在收到當天馬上用EXCEL表格紀錄下來,方便未來查詢與
統計。
但是,最近進了一間新的公司,
同事們似乎很不在意以上這些事。
收到分析報告也不立刻將結果登錄到共用表格。理由是,最近很忙。
(但常常看到他在滑手機)
同一件事,每次建立的規則不盡相同。
以至於發生錯誤的時候很難追溯。
其實不太懂這種做事態度,
報告不立刻登錄的話只會越積越多,
到真的需要做統整報告的時候只會讓工作更趕。
最近開始接手他們的工作,
發現之前的資料錯誤百出
還有許多做法不一的地方。
我一直以為我遵守的工作習慣是大家都有的,
所以來到新公司有很深的文化衝擊。
不知道各位是不是有跟我類似的工作習慣呢?
或者這些真的不重要呢?
作者: pttnowash (不用洗)   2019-02-01 12:30:00
問題是 6/7年了 你又自認紮實認真 怎還是助理
作者: zhoaxun (zhoaxun)   2019-02-01 12:32:00
自己的責任心問題吧,無法牽制別人,有錯她自己扛,你生氣何必呢?職場就是這樣
作者: carrotkaka (胡蘿蔔兔子)   2019-02-01 12:35:00
大公司的助理通常比較被要求細節跟流程,這個工作經驗可以拿來日後進階處理重要專案的時候,MeMeGAGa才顧的好。
作者: lazarus1121 (...)   2019-02-01 12:35:00
工作從來不記這些東西,有需要再翻mail就好
作者: pttnowash (不用洗)   2019-02-01 12:36:00
MeMeGaGa XDDDDDDDDDDDD
作者: lazarus1121 (...)   2019-02-01 12:37:00
可以算算妳記的東西日後用到的頻率有多高,再評估有沒有必要做那麼詳細
作者: suction (suctionunit)   2019-02-01 12:37:00
我起點跟你一樣 但是助字輩的幾年之後 現在已經有可以糊口的專業了 當時也是ptt版友指點方向
作者: pttnowash (不用洗)   2019-02-01 12:40:00
的確 有心的話 可開始發展專業or人脈甚至醫美 祝福你基本上你一定是文科 就學點程式設計跟MBA學位
作者: Rosso (甜蜜系悲傷情歌? ? )   2019-02-01 12:41:00
出社會久了會開始感激當初要求嚴格的上司
作者: qazwsx99876 (茸茸)   2019-02-01 13:46:00
我跟你一樣!剛出社會曾被嚴謹的要求過,只是我看同事他們也都還有我學習的地方我的下一步是發展人脈跟程式專業我也是助理的工作開始,都是文件另外我不會寫程式但我會一點電腦的概念,覺得受用無窮喔
作者: amilus0 (露可可)   2019-02-01 15:08:00
1重要,大家記性都不好,不註記的話,之後回來看,真的不知道當初發生啥事
作者: hawaiigecko   2019-02-01 15:17:00
原po習慣很好!但無法提供如何與習慣不同的同事相處XD 我跟你一樣會自主性的記錄事情,每週登記excel, 分析和找資料超方便。例外或突發狀況也要留紀錄,並想出最佳的處理方式流程。但是從沒遇過跟我一樣習慣的同事,後來的紀錄除了方便我找資料之外,最大用處就是預防被豬隊友衝的康陷害,但還是無法接受某些同事粗心的問題。最後我選擇了同事極少的工作XD抱歉第一次手機推文QQ,推的亂七八糟...
作者: lena411100 (12å–µ)   2019-02-01 19:11:00
跟樓上一樣會整理一些自己方便參考的資料甚至記錄簡短工作日誌,原po真是好習慣
作者: a0956 (愛睡覺的貓)   2019-02-01 22:03:00
真的,身為品管的我感同身受

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