先決條件：書籍挑選與購買
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1.設定工作目標：將實體書本電子化，形成電子書
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2.制定工作程序
1)裁切
2)掃描
3)檢查
4)歸檔
5)書籍處理
6)清潔
3.設備與工具
1)裁切器
2.1)美工刀
2.2)尺
2.3)鉛筆
3)雙面膠
4)掃描儀（以ScanSnap iX500為例）
5.1)電腦
5.2)隨身碟
6.1)酒精
6.2)紙巾
4.執行細項：
1)裁切：區分書籍種類
A.精裝書：精裝書裁切前應將書籍以彩色印刷後，將書籍以尺丈量書槽面之長度後，對該
書槽垂直面以鉛筆對尺畫痕，並以相同長度對書脊以鉛筆對尺畫痕後，將二邊以電腦裁切
器裁切。
B.平裝書：
A)手動裁切器：不建議購買，以雲廣858A4為例，購買及運輸約五千元，以每本五元裁切
費用計算，需裁切上千本才能與購買成本相抵，況仍需評估運輸與儲存成本。
B)電腦裁切器：以書籍至交裝痕跡處間以二分至一至交裝痕跡處為裁切。
2)掃描：
A.內頁：
A)單本掃描：將掃描設定為「600dpi」、「黑白」、「不矯正歪斜」為原則，將書籍以每
一百頁至一百二十頁置入掃描儀，並於每存二十頁之際再納入一百頁，以此反覆循環。
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B)批量掃描：將書籍封面與內頁分開，並依書籍大小之次序安排，並將書籍內頁均採「單本
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B.封面：對於具有折口介紹之書籍，以雙面膠連接折口上下二處，將掃描設定為「600dpi
」、「彩色」、「不矯正歪斜」為原則，將封面與封底置入掃描儀
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；如果採批量掃描，則
將雙面膠採四分之一裁切，作為批量使用。
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3)檢查：將書籍以PDF開啟，PDF設定「可見頁面」。
A.次序：操作鍵盤「↓」，注視書籍以十為倍數之位置，確認掃描次序。
B.缺頁：在PDF書籍五分之一頁碼與五分之一頁碼，檢查是否與電子檔案內所標示的內頁
差相同。
C.瑕疵：將鼠標放置於頁面正中央，操作鍵盤「↓」同時注視鼠標，通常可輕易檢查出瑕
疵。
D.合併：將書籍封面、封底與書籍介紹相互比對，以避免合併錯誤。
4)歸檔：
A.命名：「書籍名稱、作者名稱、出版社」為命名規則，如名稱有英文單詞，再自行調整
。
B.備份：將書籍儲存於雲端、隨身碟、電腦等，至少三處。
5)書籍處理：內頁丟棄，留存封面與封底。
6)清潔：對於掃描器光學辨識元件，以酒精倒入紙巾後，將光學辨識元件之殘膠與紙痕擦
拭。
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繼承：書籍檔案文字識別
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結語：縱使將書籍電子化，仍建議採用電腦設備以色彩反轉識讀