書名:超簡單記事本.備忘錄活用術
作者:松山真之助
出版社:商周出版
出版年:2008
前言
一開始先是作者介紹,然後是書中摘要,最後是心得。
書中摘要不會按照書中章節一章一章摘錄,而是我自己最後統整出來的筆記。
作者介紹
J-College校長
日本金澤工業大學研究所客座教授、東京藝術大學兼任講師
書中摘要
筆記本、備忘錄的意義
1.幫助回想
2.避免遺忘
3.傾聽(他人話語)成果
4.協助傳達:請他人確定相關內容(背景、內容、目的、期限)
5.與過去連結
6.幫助思考
7.留下靈感
該記下什麼事情?
日常類
1.未來目標與夢想(每半年檢視)
2.紀錄天馬行空、胡思亂想的內容
3.腦中閃現的創意與構想
4.好事、值得感謝的事情
5.感謝他人的言語
6.道歉他人的言語
紀錄類
1.各類行程
2.工作紀錄
3.自身或者他人成長紀錄
4.會議記錄
心得類
1.聽講時覺得感動的內容
2.演講紀錄與心得
3.閱讀書籍後的感想
清單類
1.名言佳句
2.推薦書籍
3.確認清單:出差清單
資訊收納箱(我都稱為「懶人箱」)
每年或者每月一定要整理一次,最好一星期整理一次並且重新繕寫
記下來的方式
1.文字、圖像、照片
2.曼陀羅(九宮格)
我想做的事情、我的夢想、創業、20年後的我
3.心智圖
一百個目標的清單(牆壁、記事本)
4.樹木圖
周圍環境:我最重視什麼?
樹木根部:我該如何開始行動?相關策略與技術?
樹幹:我來這世上的目的是什麼?
樹冠:我的目標是什麼?我想做什麼?
自我宣傳簡介(A4大小)
1.姓名、公司名稱與地址、連絡電話、電子信箱
2.參與活動
3.電子報
4.部落格
5.出生地
6.特殊才藝
7.推薦好書
8.喜好
紀錄工具
1.自我宣傳簡介、名片放入記事本,你記得帶記事本出門,就不會忘記名片
2.可放在胸前口袋的原子筆和自動鉛筆
自動鉛筆:紀錄「臨時」的預定事項
雙色原子筆(主要是紅、黑)
黑色:紀錄工作事項
紅色:紀錄個人事項
3.月曆、週曆
大事記在月曆上
日常瑣事記在週曆上
4.便利貼作為記事本的方便替代品
便利貼要貼在該行為進行的地點
寫著「記得要帶走牙刷」的便利貼不應當貼在書桌前,而是浴室
寫著「拖鞋要放進行李」的便利貼不應當貼在書桌前,而是鞋櫃
5.可以設計自己專屬便條紙
6.筆記本整理之後放入A4 30孔活頁夾作為保存檔案夾
7.文件夾
紅色:緊急、重要
黃色:不緊急、重要
白色:不緊急、不重要
8.沙漏、計時器
15分鐘或者20分鐘為一個區塊,紀錄自身的生活
9.可以設計自己專屬便條紙
自身肖像插畫
喜歡的名言佳句
各種統計資料
冷知識
猜謎
心得
1.一百種目標清單,我現在目前在寫,我覺得這個真的很有趣,到時候再分享給大家。
2.樹木圖我第一次看到,想說來試試看,到時候再分享給大家。
3.我其實還滿訝異便利貼使用方式原來是這樣子,之後會來試試看。
4.我看到使用「沙漏」,我當場笑出來,現在還有人使用沙漏來計時嗎?