不好意思
我在一間傳統產業公司上班
公司沒有過進口的經驗
這次因業主要求
所以要進口一批原料來台
國外是要求我們開信用狀
我們開狀的銀行要我們提供雙方買賣合約
但國外只有給我們報價單
然後請我們開PO給他
可是銀行說這樣資料不足無法開狀
一定要有雙方用印的合約書
現在我好苦惱
不知如何去跟國外解釋要合約書
也擔心合約書要到了
但卻不夠完整給銀行開狀
或是漏了哪些資料
眼看離交貨時間越來越近了
英文又不好的我
有如熱鍋上的螞蟻
請問關於合約書的部分
有沒有制式的文件格式可以參考呢？
謝謝大家

PO請對方回簽應該也可以啊 如果原本PO太簡單 可以把一些開狀相關條件也增列上去 然後請對方回簽或是掃pdf檔一般銀行需要的是雙方有簽署的採購或銷售文件 PO應該也是可以 但一定要有賣方回簽的影本或是正本 可以再跟銀行承辦溝通一下

感謝回答 只是因為我們po和報價單上的條件都提的太少國外回覆我說還是要我自己擬文件給他蓋章就好但這部分我完全沒經驗也不知道該跟他要哪些資料

其實要找採購或銷售和約範本網路上有一大堆 但是不見得合用 之所以會建議你把開狀相關的資訊也加上 擴充原本PO的內容 再把文件名稱改成合約 是因開狀相關的條件是銀行最關心的 如果要查詢範本可以查 purchase contract template現在GOOGLE翻譯可以上傳整份文件上去翻譯 可以善用此功能

把表頭的PI改成Sales Contract試試看

謝謝你們的回答 等等進公司立馬處理 真的感謝