job版禁止張貼違反「就業服務法」、「性別平等工作法」、「勞基法」與其他法律之文章
發文者已同意一切遵循現行法律，並確知文責自負。本工作確實勞健保!!
此兩行刪除，文章會被刪除不另通知。
※請各位資方配合遵守。
【公司名稱】牛蛙股份有限公司
※沒有填寫公司名稱將會被刪文。
※人資沒有填寫人資公司以及原徵人公司(共2公司)名稱將會被刪文。
【工作職缺】行政祕書
【工作內容】
1 財會：要有財會經驗！雖然這項工作並不困難，不過你要依自己的記錄做出
簡單的財務報表供主管參考。
1-1 內帳、零用金 → G金庫、Excel
G金庫是公司建置、簡單直覺好操作，做電子簽核用。
Excel是將內外帳統整記錄、方便自己一目了然。
1-2 外帳：因為有配合的會計師事務所進行記帳，只要每兩個月將記好的帳、
收據發票及扣繳明細寄給負責的人報營業稅就好，有任何問題也
可以直接詢問。
2 祕書：需要細心、耐心有服務精神、不怕面對客戶廠商做接待工作。
2-1協助安排會議
2-2主管行程安排
2-3客戶及廠商聯絡接待。
3 人事：有跟法務公司做配合，有關人資、勞資法規相關的問題也都可以直接
詢問法務。
3-1面試安排
3-2人員報到及離職流程
3-3人事資料建檔
3-4勞健保網路加退保、公司團保加退保。
3-5出勤統計、計薪 → 通常只做這一項工作，3-1至3-4為非常態工作。
4 行政總務：
4-1辦公環境維護 → 這部份只要稍微整理一下即可，每週有清潔人員會來
做打掃。
4-2用品採購
4-3資產管理 → 依先前留下來的資料再做整理即可。
沒有內容 會被刪文!!
【徵求條件】
科系不拘，但限定有相關財會工作經驗者，也建議有細心、開朗和不怕面對人
的人格特質會比較適合。也因為公司規模不大，要能適應比較靈活有彈性及隨
時變動的步調。
※為保障板友就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級
、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、
容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視。
【工作地點】桃園市龜山區文興路146號11樓之3 → 近林口長庚
【工作時間】表定工時 9:00-17:00
彈性上下班、滿8小時後有加班費、午休時間隨意。
※沒有填寫工作時間將會被刪文。
【月休】週休二日、見紅就休、遇補班日不補班。
※沒有填寫月休或排班制度 或月休過低將會被刪文。
【公司福利】
⒈彈性上下班 → 有指紋機打卡，是為了計算加班費用的。
⒉自由舒適的工作環境。
⒊配iMAC使用，內有Office系統不用擔心，如果真的不適應，也有一台Windows
桌機可使用。
⒋滿半年特休7天、滿一年14天。
⒌颱風假放假公告適用北北基及桃園地區。
⒍公司團康活動：上班日(通常是周五)不定時有爬山或聚餐或桌遊等活動、活
動餐費由公司買單、大家一起搭車，行政祕書只要負責把所有花費記錄下來
就好。
⒎遇補班日不用補班。
⒏公司有另外幫員工投保團險，多一份保障。
請勿寫勞健保 無勞健保是違法的
此欄請寫額外的福利
【薪資範圍】
NT$32,000元 × 14個月 = 年薪
獎金計算 → 年終獎金 1.5 個月、端午及中秋各 0.25 個月
到職滿一年後薪資升至每月NT$37,000 元，做為久任激勵，但僅限第一年。
※行政院勞委會於107年1月1日起調漲基本工資為月薪22,000元
※無薪資、比照國科會、比照本校規定、面議、電議，薪資不清等水桶一週
月薪未達22000元 會被刪文
時薪工作請貼Part-Time板
【需求人數】１位
【聯絡人/連絡方式】
請將您的個人履歷及任何可以讓我們更了解您的資料一併寄至 ↓
[email protected]
信件主旨並註明『我要應徵行政祕書 我是XXX』
檔案格式限定PDF哦！
【其他備註】
因為我是即將卸任的行政祕書，為了說明大家對這個工作的疑慮而來。
首先離職原因這部份屬私人問題，我就不公開了。
我來說說什麼樣的人會比較適合這份工作以及我對這份工作的心得。
先說什麼樣的人適合 ↓
看上述工作內容，其實可以理解這份工作的內容確實項目較多且雜、但不代表
工作會很困難，其實比較專業的財會及人資的部份，都已有配合的專業人員做
協助及代辦，而行政祕書要做的只是把前端的資料收集整理好就可以了，就算
有問題，只要打通電話或發封mail，他們都會很迅速的回覆你、教你如何處理，
而這也是這份工作最主要的內容了，接收任務、執行任務、不知道如何執行？
就用各種方式找出方法去執行，最後任務完成。所以這份工作毫無疑問的，可
以學到很多。
因為職稱是行政祕書，所以當然也有祕書的工作，祕書的人格特質是需要很細
心及具有服務精神的、也因為是行政祕書，所以是公司及老闆面對客戶及廠商
的門面，不怕面對人和開朗的特性我覺得還蠻必須的。另外老闆有個學會，所
以這份工作可以同時學到營利及非營利團體的行政事務。
最後我對這份工作的想法是，因為公司規模不大、人員單純，在這邊工作也很
單純、只要事情有做完、有處理好，剩下的時間主管也不太干涉你。同事各忙
各的，但有事情大家也都很樂意協助。工作上雖然很容易遇到沒做過、不會處
理的事，但真的都找的到地方可以詢問的，請不用有太多疑慮，歡迎大家踴躍
的投遞履歷，直接來聊聊吧！
P.S.1 要跟我們一起爬山攻頂才能通過試用期喔，體力不好的請三思。
P.S.2 有隻小旺狗也是公司一員，怕狗、對狗狗過敏的也請好好考慮。