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我們，Anne和Belle，兩個熟女的戶外草地婚禮，流程和動線，與一般婚禮有些差異，因
此我們認為，必須事先讓賓客有個大概了解，不然，他們到了現場肯定有很多疑惑，會把
負責總籌、禮金收付和招待的朋友煩死，還會干擾到忙著備餐的森之王子工作人員。
所以，除了告訴部份搭接駁車的賓客如何上車之外，還製作了給全體賓客的行前通知，讓
大家事先知道流程及內容，也藉此分享我們的感動。
以下詳細的行前通知，由我的伴侶Anne撰寫和製作。
＊這份給要搭接駁車的賓客
開頭是一些基本事項，標題、流程。
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接著特別提醒，因為是草地婚禮，穿輕便即可，因為是戶外婚禮，建議戴帽子，不建議撐
傘是因為這樣會遮擋許多畫面。
列出緊急聯絡人，也提醒大家，記得跟自己那組的組長聯絡，以免有人找不到搭車點、還
沒上車車就走了。
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為了幫助大家找到搭車點，盡可能寫清楚
包括搭高鐵出站後的畫面、路線、要辨認的標示等。
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＊這份行前通知給所有賓客
首先是透過文字表達，我們辦這場婚禮的初衷，以及對賓客的重視及感謝。
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接下來是場地的平面圖
綠色系底圖是森之王子原本的，我的伴侶Anne在上面加上各種顏色框框及數字
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接下來是對場地和活動的介紹。
讓賓客看圖就知道如何行動，數字就是跑關順序，賓客進入大門後要去的站、做的事，依
序如下：
1.禮金桌
（1）包禮金
（2）抽卡，這是下午活動的分組，可自行交換。
（3）自行拿泡泡水玩耍
＊不用拿喜餅，代替喜餅的禮物放在午宴座位上了。不用簽名，那是下一站「時光區」要
做的事。
＊我們請朋友站在那裡確認大家都有抽卡分組，有行李的人也由朋友指引，堆放到新人休
息室。
2.時光區
（1）自由觀賞照片及小物。
（2）簽名留言
＊時光區整天開放，隨時觀賞和留言。
3.茶點桌
（1）自行享用茶點
（2）看午宴座位。
＊我們寫給賓客的小卡是按照桌次放的，所以提醒大家要看桌次。
＊點心吧這邊特別提到，雞尾酒早上還沒加酒精，小孩子可以喝。
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＊證婚儀式和午宴，這有主持人引導，就不必寫太多。
＊提醒大家要看桌次，到了正確的桌次會看到有自己姓名的小卡放在桌子中央。但是同一
桌誰要跟誰坐，這個是賓客的自由，我們就不安排。實務上，如果連誰要坐哪個位置都排
好，反而減緩入座速度。
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下午的活動預告，對於「究竟該寫多清楚」，我們確實感到為難。
活動內容包括：敲敲杯、機智問答、新人第一支舞、大家一起在草地上跳舞、美好時光凍
結（假人挑戰）。
寫得太清楚，大家只會根據過往參加婚禮的經驗，判斷這個內容可能很無聊、帶動可能很
困難，還沒到現場心裡就有排斥感。加上我們兩人都近不惑之年，朋友們年紀也偏長，許
多人並不喜歡太動態的活動。因此，就只寫到這個程度，期盼婚禮現場的藍天綠地、證婚
儀式的感人氛圍、午宴buffet的可口食物，能讓大家樂於參加午宴後的歡樂時光。
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在最後，我們又追加了一段話，提醒大家，必須保密。
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森之王子的承辦人怡靜說，她已經習慣，婚禮當天，她每一次出現在賓客眼前，大概就會
被五個人攔住，問她廁所在哪、有沒有紅包袋我們忘記帶了之類的問題。
而這次，都沒有發生！
怡靜證實：
賓客到達後、證婚儀式前，完全沒人問廁所在哪，沒人問雞尾酒含不含酒精，也沒人詢問
或要求，可否提前進入午宴區。（如果有行李，禮金桌旁的朋友會帶他們到新人休息室來
放著。）
證婚儀式結束、要用餐時，賓客的入座速度很快，沒有人這時候才在看座位圖，沒有人找
不到座位，沒有人拿這個問題攔住巡桌人員。
這證明了，我們的行前通知非常成功！
建議辦戶外婚禮、特色婚禮的新人，一定要這麼做，這能讓賓客感到新人的用心，又能有
效減少現場的混亂。