墊款程序

作者: putyz (菩提子)   2011-12-09 17:44:27
墊款的流程中 債權的確立是為了什麼?
就是為了保障社員的權益而設定
1.收據憑證 2.換貨限制 3.商家的接洽者 4.後續的負責人
這4項是一體不可分割的
而目前無法達成共識的原因:
負責人認為:真的真的處理不完,"不得已"才會找後續的負責人
我並不認為現在就需要後續負責人
總務的認為:在撥款的當下,這些事項都要先向社員交待清楚才行
墊付全額9000元一事是建勛提的,而在當下有些社員對這樣的處理是有微詞的。
當時宗軒來問我怎麼辦?是要直接依建勛的意思,還是要開放讓社員討論。
所以我們有再去問建勛,建勛說就照他說的辦,我想建勛是有他的考量。
這事就沒有開放討論,直接以高壓的手法蓋過社員的意見來執行。
但這錢是誰的錢,是每一位社員的錢,當然是要獲得每一位社員的認同才行。
今天有部分的人站在負責人的立場,問我說:
我只是一個總務,我有什麼權力抓著錢不給?
沒錯我只是一個總務,我沒有任何權力…
如果給錢只是要我掏掏我的口袋,把錢吐出來,我可以做。
可身為一個總務 站在全體社員的立場
若我今天該給每一位社員的保障 我都無法做到時
我是哪來的權力? 我又憑什麼?
可以把我的手伸進社員的口袋,掏出社員的錢來交給負責人。
這9000元到底是從何而來?又該如何而去?
社服事件的癥結點到底是在哪裡?
是社員們討論不夠週全才讓負責人誤會當中的意思??
那也沒什麼了不起~
只要後來弄出一套議事制度 能讓社員們可以充分表達意見
讓負責人和社員能充分溝通 達成共識就好了
還是負責人對社服的挑選考量不夠週全??
那也沒什麼大不了~
每個人本來就會有考量上不夠周全的地方,
大家不也都是從經驗中才慢慢學習來的,
這都是可以被理解、被原諒的。
真正造成9000元這筆帳的原因:
是負責人背棄了對全體社員許下的承諾
如果當時負責人依約選樣來給大家挑
就不會有溝通不良、考量不周全的問題
而現在墊付的這9000元到底是要讓社員買什麼?
買一堆社團原本就沒打算買的公物?
若是這樣就算只是花一塊錢 我也覺得是浪費
那到底是要買什麼呢?
是要買凱暹
買回一個讓大家都能信任放心的凱暹
所以這9000元當初是怎麼來的 現在就怎麼去~
先前的疏失
就讓負責人以處理後續的事宜來彌補
而背棄的承諾
負責人是不是也該補上一個保障來還給大家呢?
負責人認為:真的真的處理不完,"不得已"才會找後續的負責人
我並不認為現在就需要後續負責人
身為一個社員 我不知道我能不能再次相信負責人的承諾?
身為一個總務 我更不可能拿著全體社員的錢去冒險
墊付款項的同時
我也要做到對社員權益的保障 讓社員安心
而這樣的保障不是我一個總務做得出來的
是需要負責人的配合的~
有了負責人給社員的保障 社員才能全然的安心
雖然錢是給出去了
但社員們不用整天提心吊膽的
擔心負責人會不會1/20不告而別 又背棄他們一次
有了負責人給他們的保障 他們就全然不用擔心
只要放心的把事情交給凱暹就好了
凱暹會定期的向大家報告處理的情形
就算萬一處理不完 也沒關係
因為凱暹也已經先幫大家把後續的負責人都安排好了
醬大家才能真的找回以前那令人信任放心的凱暹
也才能一起無憂無慮的去期末聚餐和寒假社遊~
所以墊付的程序這4項是一體的 缺一不可的
在我拿出社員的錢交給負責人的同時
全體社員的權益我是一定要顧量到的~

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