第六屆北轉幹訓二籌會議紀錄
時間：4/16(五) 19:00
地點：台大男四舍
主席：康立昌
紀錄：涂淑媛
I. 總召
1. 5/1第二次收進度表
2. 副召製作學員報名表與工作人員保險資料並交給總召(4/30前)
3. 5/14學員報名時間報名截止
4. 5/16與各校報告 (各校總召須出席)
5. 影片負責人為攝影組長竹葉青。劇本四月底出爐，阿康艾咪決定演員
6. 5/23總驗日期
7. 與文宣組協調手冊內容
8. 三籌時間 5/2 18:00 @台科
(出席：幹訓總副召(非各校總召)、各組長）
II. 活動
1. 大地遊戲
→大地遊戲:五關。已確定兩關關主。
→希望大地遊戲是大家可以一起參與。懲罰(eg 好洗掉的顏色筆)
→思考性題目：需花多一點時間 (減短跑關距離，降低換關時間)
→先訂定遊戲的目標再去設計。
→大地負責人：輔仁小胖(隨身帶救護箱)
→活動組員有些人完全不回應。（直接打電話過去詢問）
→雨備請台大的遠山去找。
2. 晚會
→晚會形式：high－溫馨。開場白由活動組負責（遠山）
→組成一個小組準備開場表演
→晚會場地有舞台，布幕和燈光，可演舞台劇的那種
→表演時間快到時候，燈光漸暗以掌握晚會流程
II. 課程
1. 課程一二考慮合併，提前時間。
2. 專業課程非會長/活動/公關之幹部，在報名表先選好欲參加課程。
3. 公關or活動企劃書評審要標準化。
4. 台科可補助講師費1000元(救國團)
5. 活動企劃撰寫重點放在宗旨。其成本來自報名費用。
6. 課程講義可放企劃書格式
III. 隊輔
1. 5/16報告當天統一收午餐錢
2. 隊輔以抽籤分組
3. 開會前先將隊輔名單寄出。
4. 隊輔組負責設計給學員的幹訓回饋量表。
IV. 公關
1. 紀念品、服裝廠商由文宣接洽。
2. 現在保費調漲。國泰$35(意外傷害，不包括本身疾病)
3. 決定旅平+醫療險
4. 公關須詢問高點送稿時間，成品出來的時間
5. 總驗發工作人員名牌和衣服
V. 文宣
1. 5/1 服裝稿
2. 5/8 送服裝稿
3. 手冊資料於報名截止(5/14)後三天內收集完畢
4. 5/18送印，存放台科並於活動當天發放
5. 5/23總驗發放衣服
6. 他組別所需製作道具必須在活動前兩個禮拜5/15告知，
否則須自行處理。
7. 所有道具需在活動前一個禮拜5/22製作完畢。
VI. 庶務
1. 場地由台科接洽。
→ 晚會場地考慮視聽館
(可容納187人、備有小邊桌、投影機、布幕、大舞台、錄影設備)
若人數過多則無大教室可借用。
→活動當天場地借用IB教室(每間可容納50~６0人，
皆設有投影機、布幕、電腦設備、可移動式桌椅)。
→須在活動前一個月5/01確定場地，若確定後不可更改活動時間。
→需編列預算：場地工讀生便當乙個、錄影光碟片乙張。
2. 活動當天場佈、場復。
→活動當天須提前半小時將借用教室佈置完成、
活動後借教室要留半小時清潔整理。
→設置機動組負責當天場地設備等突發狀況。
3. 活動當天中餐、晚餐訂購。
→便當訂購預計活動前一個禮拜5/22直接訂購台科學生餐廳飲食。
4. 當天晚會活動時間由活動組掌控。