Excel自動在有資料的儲存格加邊框
在使用Excel製作表單時,為求美觀易讀,往往都會幫儲存格加上邊框。如果是連續列的單
一表格,要幫這些儲存格加上邊框還容易,有時碰上一個工作表中有兩三個表格,不需要
每一列都得加框線時,可就麻煩了。你相信Excel不但能幫我們判斷哪裡該加邊框哪裡不用加
邊框,同時還能自動幫我們畫上邊框嗎?就是這麼神奇哦!
Step
1.開啟空白的EXCEL工作表,並選取儲存格「A1:F1」。
2.點選功能表【格式】→【設定格式化的條件】,並在「設定格式化的條件」對話盒中的
「條件一」下拉選單中選取「公式為」後,在後面空白列輸入如下內容,接著按下〔格式〕
。
=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"",$E1<>"",$F<>"")
3.在「儲存格格式」對話盒中,先點選〔外框〕活頁標籤,並在格式點選「外框」,選取
我們要的「線條樣式」及「色彩」後,按下〔確定〕。
4.回到工作表後,點選功能表【編輯】→【複製】。接著選取A至F從上至下整欄(利用最
上方面灰色欄位鈕來選取整欄),然後按下滑鼠右鍵,從快速選單點選【選擇性貼上】。
5.在「選擇性貼上」對話盒中選擇「格式」,表示只貼上剛才複製的格式,而不要貼入數
值或公式內容,然後按下〔確定〕。
6.以後只要在工作表的A到F欄之間任一儲存格輸入資料,該列就會自動出現剛才設定的框
線,不必再自己畫框線畫老半天了!