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作者: superpigpig (豬豬) 看板: Teacher
標題: [分享] 快速發布消息給全班的班級聯絡網
時間: Sat Jan 4 20:21:17 2020
懶人包結論：可以使用line群投票。
(至於要不要加家長line群這件事，好像是很多老師的疑問，我個人的想法
及做法是：要加家長的！但不要加孩子們的！請期待下一篇的分享)
班級聯絡網這個詞，可能早已經漸漸消失在導師班級經營的教材裡了吧。早年，
不論是班級經營的課程，或是新進教師研習…等等，總還是會提醒初任導師要記得
成立班級聯絡網。
什麼時候會需要啟動班級聯絡網的機制呢？大多就是當導師在下班時間突然發現
有什麼事情需要臨時告知家長(舉凡聯絡本忘了抄哪個作業或是要提醒帶什麼學用品，
又或是隔天要考什麼試小老師忘了提醒…之類的，這時候就需要在第一時間讓孩子們
知道，而且愈快愈好﹙免得已經有人睡著了，沒傳遞到﹚
而班級聯絡網，顧名思義，就是一個可以快速連絡到"全班"孩子或家長的一個聯
絡機制﹙重點真的是全班二字，因為，一個都不能少﹚，以前導師們都會製作班級通
訊錄，然後每幾個同學為一組(通常就按照座號，也或者有固定的分組)然後其中一個
家長當小組長，當有需要的時候，導師就會打電話給小組長，再請小組長負責打給組
內的各家長；也有的作法是分男生、女生兩組去執行。我也有試過打給第一號跟最後
一號的家長，然後依序往後(前)傳下去的做法。總之，就是一個確保全班家長及同學
都能在第一時間了解或知道有什麼該了解及該知道的事的一個機制。
後來隨著網路的發達，有的老師會採取將事情公告在班級網頁或教師首頁或是什
麼yahoo家族、無名小站、blog…之類的東西，但缺點就是，很難確認大家是否有看到
資訊及公告，即使是在底下留言，也需要有人統計誰誰誰有看到，誰誰誰沒有看到…
之類的。(我之前還有聽過有老師放了公告之後，然後會如上段所述的用電話通知到每
一個家長都去看公告，那我覺得…不如說一說就好了!?)
到了近期，line的使用開始普遍，很多不愛用網路的老師們也紛紛不得不加入這
時代的潮流，畢竟比起電話聯絡來說，省錢也即時﹙但不得不說，有時即時不見得是
好事﹚。也有很多老師問過我、跟我討論過這樣的問題：「到底要不要加學生跟家長
的line群呢？」很多老師的答案會是：NO！或是退而求其次的用[email protected]，但我個人的
想法及做法是：「要加家長的！但不要加孩子們的！」﹙這方面的想法的分享，請期
待下一篇。﹚
在有加入家長line群的前提下，有的時候要臨時告知什麼事就變得方便多了，在
群組裡發個訊息，設個公告，簡單又方便，但是，
「要怎麼知道哪些家長看過了？哪些家長沒有看過呢？」
於是，之前我在群組會有這樣的做法：
「看過的家長請回貼圖或是回個訊息，謝謝」
然後…自己還是得一個一個去check哪個有回應哪個沒有回應，統計出沒有回訊息的家長
之後，再tag他或是直接電話聯絡，但這樣的做法除了會大大地洗版之外還有一個問題
要克服，也就是你得認識每一個回訊的家長是哪位，這一點，有兩個方法可以解決
1。在第一時間就勤勞的將每個家長的"名稱"改成「xx爸爸」「xx媽媽」「xx家長」
2。請家長們回覆訊息時，使用「xx號收到了，謝謝老師」這樣的格式
自從 line的投票功能出現之後，我就開始使用投票功能來統計了，最早我的使用是
「xxxxxxxxxxxxxx，請看到的家長投一下「收到」，謝謝」然後，底下就只放了一個
「收到」的選項﹙還真怕放了一個「沒收到」真的有人投！？﹚但這麼一來，其實還
是有上一段提到統計上的困難及麻煩(而且line的投票結果顯示的地方，竟然會是原
名稱，而不是你改過的那個，所以，就需要對照圖像= = )
總之，經過一陣子的實驗及使用之後，目前最終版出現了！！
「投票時把每一個座號設成選項！」
是的！雖然這樣的做法當時在開新投票時比較累，但最後就可以完全一目了然的知道
哪一號家長看到，哪一號還沒有看到，即使是有人不小心投錯了，你也會發現那個座
號有兩票，再額外check即可。這樣的做法，我有時也會用在公告某些事項時；之前都
需要一個一個貼聯絡本然後簽名繳回確認等等，現在有些事情我就會直接在line群組
告知傳上照片，然後開個投票讓家長們表示已知悉，最後要記得截圖留底，我覺得操
作起來還蠻方便的啦！(當然真的很重要的東西還是得紙本呈現留底就是)
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