※ 引述《jamo (hi)》之銘言：
: 標題: [閒聊] 大家怎麼找得力助手(特助)的
: 時間: Sat Jun 19 12:58:13 2021
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: 我現在專案開太多,多到經常忘東忘西
: 很多東西當下沒處理,再碰到時又過兩個禮拜了
: 於是專案的進度又 delay 兩周Orz
如果是排程問題 建議找秘書職
可以讓重要的日期有人提醒
另外很多邀約 會面的事前準備 都有人處理
如果經常要召開會議 光是邀約確認就可以省很多時間
這樣的人要找有紀律 注意細節 懂應對 體面的人
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: 所以需要一個分身等級的特助來幫我盯一些專案
: 大概需要各方各面能力都有我的80%
: 不管是專業/對公司的投入/對業務的積極度等
: 要會想事情而不是單純接受指令
盯專案的部分得找專案經理等級的人
他得花多數時間在管理專案 而不是安排老闆的時間
有些公司專案經理有業務獎金和結案獎金
前者是鼓勵代入新的專案 後者是獎勵專案執行績效(利潤)
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: 我有想過對這樣一個人才我願意付 8~10萬月薪
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如果你要求高階技能 a b c
分開請三個人的成本可能會低於集中在一人身上
因為具備越多的高階技能在身上 開的待遇方式不會是用加的
而是倍數計算 而且有時候要讓對方發揮高效能
你還得另外請他的助理
而且這樣有額外的風險 如果他的工作上手幾年後
他離開可能會造成公司嚴重損失
所以這樣的人 最後通常會準備升他當合夥人或總經理
而非員工
: 我過往用人的方法都是直接叫來上班
: 先共事個幾個月,就知道對方的工作態度
: 再決定去留
: 但是這種高薪職位好像沒辦法這樣測試
: 成本太高了
你要求的工作除了能力外
更重要的是和你共同工作的默契
但默契這件事只有找對人
共同工作後一段時間慢慢養成才有機會
所以通常特殊助理也是在某些專案過程中
特別拔擢的
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: 各位老闆當初都怎麼找到自己的得力助手的?
: 還是這種人其實不存在中小企業?
: 有的話都創業去了,或者去大企業當高管
: 中小企業老闆就是注定要一個人單幹
這也是為什麼很多中小企業得力助手都是自家人
或是元老級員工
這跟管理的文化有很大的關係
最困難的是信任基礎和共利基礎
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