有些問題想請版友給些意見~
原po進入公司還未滿三個月,職務是船務兼會計!!
目前只先接船務工作,下禮拜開始才會接部份會計工作~
對於船務和會計,之前是沒有經驗的,我進這公司也是公司工作量太大,需要有人share
工作,所以我是有人帶的~
先說明目前我所做的船務工作內容:
如大陸某地點要出貨給客戶,訂單共5家工廠要出貨,我就要跟5家工廠要packing文件,
核對產品細項,再查詢產品價格,製作packing及invoice!!再則從某些地點出發,
需要某些工廠提供FORM A,有些又不用~然後又得核對提單!!文件OK後,再分客戶別,傳真或MAIL文
件!!然後有空時要核對工廠出貨跟訂購單是否有相同~以上全部完成後,再依工廠別請款!!
因這禮拜要放長假,所以出貨量很大~光出貨就5個地點,所以我要核對工廠文件,就快20
家!!
光要找對應的貨代、工廠和業務窗口,及核對相關文件,就把我搞的亂七八糟的~
而且很常我還在核對某家工廠文件,有其他工廠的MAIL就要我馬上核對內容是否有誤,
所以我做一半就得放下手頭做的事去回覆MAIL!!
這其中還得要用 MAIL、SKYPE、QQ跟不同窗口確認~
所以我腦袋整個大打結,加上對流程不是很熟,而且要注意的小細節太多了,
我這次出貨文件做的很不好~
公司原船務做了很多年,所以流程和細節很熟悉,我很需要她提醒我很多事。且因為工作
很多小規定是她訂的,我也只能配合辦理!!
對於這工作,我的興趣不是很大,原本以為可以學到不一樣的東西,但發現這工作
需要的是耐心(因為要開很多檔案,去核對資料是否正確)和細心!!
以前我的工作都比較多元,可是我可以學習並做好,但這禮拜的工作卻
嚴重打擊我的自信心,這工作真的不會很難,但我卻無法把工作做到盡善盡美~
想請教版友,船務工作是否就如上面所說的一樣~且請給我個建議,讓能把這份工作做
好~
謝謝大家~