[職場] 個性強硬不願做事的助理

作者: JUICYYING (JUICY)   2014-09-11 23:19:31
最近到新公司,需要負責管理助理,
因為其中有一人離職關係,
原本四位的工作量要變成三位分擔,
因為其中A助理工作量較大,所以再分出給B,
沒想到今天和B說這件事時,
B的反應是:
我原來的工作都不用做了嗎?這樣我不能準時下班
聽到真是差點沒翻白眼,
告知她只是協助A做前置作業,並不是全部,也請她盡量協助,
B仍臉超臭,好像就是要她做這些事要她命一樣,
但B的工作量我和主管討論,覺得其實沒那麼重(她還是有時間聊天、滑手機)
但因為三個助理中她最資深,有點仗著資深就為所欲為,
公司還是會招聘其他助理,協助作業也只是短暫,
助理今年才22歲很年輕(我知道不關年紀 關態度和責任),
以為現有的工作量就是永遠的工作量,
我平常算是對她們滿客氣也尊重,偶爾也會聊聊天,
該怎麼和她溝通請她自己應有所調整?
又或者以什麼樣的方式,才會讓她比較甘願?
因為我也不是老闆,沒職權火她,當然最希望還是能和助理們和樂相處
作者: TINA2215698 (凌)   2014-09-11 23:26:00
先勸?反正這態度久了 還說會被火
作者: dodocrazy (dodocrazy)   2014-09-11 23:50:00
這樣還好吧 畢竟你本來就是把四個人的工作量攤到三個人身上,聽她念幾句也算正常吧,因為這樣就想火人就太超過了,是"你期望大家默默接受多的工作量"這件事比較怪
作者: amalilice ( )   2014-09-11 23:57:00
都說了不能準時下班了,給加班費吧。
作者: angelsinging (sofa queen)   2014-09-12 00:25:00
憑什麼要求三人分攤四人的工作?你有加助理薪水再來po文字吧準時下班犯法了?!標題還打對方不願做事,一副對方有錯的樣子恕我直言您的想法真的很不可取。老闆說會再請人,誰知道真的會請嗎?請得到嗎?該調整的是您的心態
作者: plutocat (冥王星)   2014-09-12 01:07:00
我才想翻白眼咧
作者: windanson (成鋼、破浪!)   2014-09-12 01:26:00
仗著權力大就亂加工作量?離職那位的工作你自己全包好嗎反正只是短暫,不會要你命反正你也還有時間上ptt不然加薪5000 非常甘願
作者: liveinhome (lanister)   2014-09-12 01:40:00
上班可以聊天滑手機?,不懂上面幾樓在護航什麼!!
作者: anniechu4 (安妮)   2014-09-12 01:44:00
上班可以滑手機是工作能力的問題 人家有本事做完不然也是可以慢慢摸 裝忙裝到下班
作者: kuku124 (joyce)   2014-09-12 01:45:00
如果是休息ㄧ下聊天滑手機也ok吧!
作者: jjump (j跳小子)   2014-09-12 07:16:00
覺得是原PO態度問題+1 本來就不該4人份工作分攤3人做且上班滑手機妨礙到他人工作進度嗎? 沒有的話,自己能做完"份內"的事且也不影響他人進度,能力OK誰管你上班滑手機= =再者,他都說若分攤他人工作量無法準時下班,那公司是不是應該給加班費呢?台灣有這樣的職場環境,真的是自己奴出來的...
作者: maye (好想玩別人的貓)   2014-09-12 07:47:00
既然只是暫時之後又會請人,那不如原po自己接起來吧丟給別人接最簡單,要等到自己接才會知道完全不是那麼回事
作者: dsbtaafre   2014-09-12 10:18:00
覺得B應該很容易被取代掉
作者: cabessa (無)   2014-09-12 10:50:00
工作上的業務分配交給主管去處理吧,免得傷了和氣~
作者: tim2795 (楓糖家)   2014-09-12 12:32:00
就算能力ok 也盡量不要上班滑手機吧! 觀感不好…不覺得原po態度有問題,3個人做4人份的工作量又不是長期找新人沒有這麼快好嗎! 況且還要訓練培養助理b會不會是因為原po才到職不久不服從管理啊?先試著以交朋友的方式 用軟一點的態度跟她說先幫忙分攤如果助理b還是沒改善 就請三位助理列出工作清單再交由主管去分配因離職而須幫忙分攤的工作?加油啦~原po
作者: sichi (希奇)   2014-09-12 15:28:00
不是跟主管討論過 他工作算輕鬆? 很簡單啊 新的進來後讓他們學離職的人和B的事 B那就說你不是說忙 所以找人分等到新的都學好了也上手了 就叫他滾吧 管不動的人不好用
作者: aais (我愛貓 貓愛我)   2014-09-12 17:10:00
助理應該還有3個!那C為什麼不用分A的工作呢?好奇?沒滑手機?
作者: archer80582 (凝海)   2014-09-12 17:25:00
協助了之後以後就會變成自己的,我就是這樣
作者: tsutaS (秋花慘淡)   2014-09-12 17:51:00
協助了就會覺得沒再請一個也沒差
作者: JUICYYING (JUICY)   2014-09-12 20:02:00
我們公司會付加班費,加多少付多少,完全比照勞基法,工作量不可能從進去第一個月工,到工作幾年都一樣內容沒調整吧?另外下週已有新助理到職,所以協助作業也不過是一週內的事,而且是只交付一件事,花的時間不超過半小時
作者: tsutaS (秋花慘淡)   2014-09-12 21:51:00
並不是每個人得到的資訊都跟你一樣她對她的工作內容感到疑惑是正常能量釋放
作者: DuDuCute (媽咪天然手工麵包)   2014-09-12 22:53:00
哈,我的經驗是這工作現在請我幫忙,之後就會變成我的工作,三個人可以做完四個人的工作,我不相信主管會多積極找新人,搞不好新的又是做別的事情,有加班費我也不要很多公司的加班費都是用基本薪資算,一個月根本領不到多少,休息時間又不夠。年紀輕也要保養身體好嗎?要人家攤工作,身為主管是否也該以身做則?而不是只出一張嘴?!之前就是遇到你這樣的上司,所以我換工作了,很多人都背後說那主管有多爛,都走光了
作者: violadepp (一個人的日子)   2014-09-12 23:21:00
有時候能夠準時下班,不是因為事情很少的關係有些人能力跟效率都很好,交給B可能需要2倍時間,交給A可能不用那麼久就完成...有時是工作方法的問題
作者: DuDuCute (媽咪天然手工麵包)   2014-09-12 23:51:00
很多公司主管就腦子有洞說沒加班代表很閒,就拼命增加工作,一開始幫忙到最後就變成理所當然,就瞬間辭掉結果要交接的工作太多也交接不完,誰理他活該
作者: lib66940 (小工頭)   2014-09-13 09:09:00
每個人都覺得自己工作量最多啦,可以告知助理們,其他人都在做什麼,如果可以量化更好。如果B的工作量真的比較少,應該讓B知道,那他就會比較甘願接新工作。而不是只是因為覺得B還有空聊天滑手機,所以最閒可以加工作。
作者: wanji (Temp s'envole)   2014-09-17 00:41:00
我每天都準時下班 但是業務一直把他自己的事丟給我作偏偏主管看我準時下班就覺得我很閒 都不知道我是用幾倍速度在趕工 就為了準時回家陪小孩 可惜主管只看到晚下班的人看不到有效率的人 以前有份工作離職後 老闆找3人接替才了解
作者: Gunish (修身養性)   2014-09-18 09:08:00
看人挑擔不吃力妳不尊重B的工作,她也不尊重妳的決定,剛好每次有人用"理所當然"的態度要我做事我也是在心裡大翻白眼
作者: pterence123 (小小弟弟)   2014-09-18 22:26:00
火他就對了 垃圾女

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