遇到一個狀況想請問各位～
情況大致如下(已經很大致了但還是文長="=)
公司屬小型營造業
資歷八年的主管即將請產假
她把手上的業務交接分配
我被分到了
1.950萬的工程預計本週施工
2.1500萬的預計10月底施工
3.進入尾聲但因工程性質會拖很久金額又大的工程收尾..俗稱收爛攤子
4.小型案件約15件：各種待議價待施工待請款等等的都有
再加上原來我的工作有
1.所有外務人員的調度
2.小型案件14件：較單純的中間連繫訂貨請款等
3.1140萬的案子收尾
4.零碎小案件報價的後續
一個案件的作業包含施作範圍的圖面要全部了解
本案的所有文書作業、訂貨連絡廠商、跟業主連繫、工程請款計價等
偶爾還需要到現場看看
而其他兩位內部的同事分到的幾乎都是已定案
最快明年施工的案子還有之後新案件的報價(他們本來手邊還有些設計案會一直回鍋 )
孕婦在第一次時分配了1 2項給我
過幾天才突然說"當初分的時候沒問過你，這樣工作量會太多嗎?"
我當下是回她說"我怎麼知道會不會太多....你現在是覺得太多嗎?"
她居然回說她也不知道!!
後來我把手邊的事加上交接的案件整理給她看
以討論的方式看這樣會不會太多
結果她就只是"哦對對就是這樣"又幫我補強一些注意事項然後不了了之
我想說好吧 那我就試試看
但這幾天
又把3 4項陸續交辦過來
她想到什麼就講 也不顧我有沒有吸收(一直以來的問題 我還沒想到怎麼溝通這部分)
後來我自己就整理成一份清單再請她看....
只希望她都有講完整，畢竟前面都是她辦的
我想問的是
大家遇到這樣的狀況會直接反應工作量太大嗎?
還是會想說試試看?
其實做得好就是自己的
不過做不好就會被講說當初怎麼都不反應...
我有在同行待了十個月
現在這裡到這個月是一年四個月
工作內容有重疊但現在的範圍較大
累積資歷兩年兩個月
我也想過說她也做這麼久了
一個案件有多少事情她很了解
如果她敢這樣分配
我沒什麼好說不敢做的
她是很位公司著想的員工
不過對待同事就不一定了...
另外兩位同事是說會"幫忙我聽孕婦講了什麼"不然我忘記就全部都去了～
糾結很久也幫她想了各種理由
還是想上來問問
第一PO 請各位指教～謝謝!!
Btw本公司的文化就是都用嘴巴交辦不寫成文字的