[職場] 助理同事的困擾

作者: JQiu (JQiu)   2019-12-19 11:41:39
前天年底考核面談完助理同事找我聊了幾句
我也覺得有點無解,上來問問大家
公司是小小家族企業,員工有一半是老闆親戚或經由熟人介紹進來
這位助理到職半年多,工作打雜性質
我座位在她隔壁,每天會聊幾句,但公務上沒有往來,也不是老闆親戚
所以可能對她來說較無害吧,前天年底考核面談完下班後她找我聊了幾句
這位助理32歲,這之前都在餐飲服務業
反應有點慢(我觀察的),容易緊張(她自己說的),行事風格非常小心謹慎、鉅細靡遺
綜合以上,所以她喜歡有充分時間來準備任何工作
例如9點上班,8點出門(交通20分),6:30就要起床準備
前一天會準備好隔天穿的衣服,要是起床後天氣有變得改變穿搭她會很困擾
她只是一般淡妝樸素的女生...
主管交代一件事,她會視工作量安排進行事曆,然後按部就班的依照行事曆完成。
不過說實話主管交代的工作不多,畢竟只是助理
(真的不多,但她每天都皺眉沉思的盯著電腦,午餐隨便吃甚至晚下班
公司沒人在加班的,一開始主管還關切了一下,
其實她跟我說過,有時還會提前在星期天工作,因為緊張...)
不過只要讓她有充分的時間,工作都能夠完成不會有遺漏
問題是公司偶爾會臨時有事,雖然不是十萬火急但就是她行事曆上的意外吧
只要不是她感到舒適的完成時間,她工作時就會顯得非常為難和緊繃,
接著用一副生人勿近的樣子開始處理臨時工作
考核完的問題是,主管有意加她的工作量,也覺得她上述的表現需要改進
她覺得按部就班做事情不是優點嗎?
主管說很難臨時要求她工作,可是就算覺得為難,當下也是完成了
為什麼要因為這樣質疑她的工作能力?
我問她現在工作內容會覺得困難嗎?
她說:不會,只是她習慣做的很仔細。我說老闆有要求那麼仔細嗎?
她說:現在是要我隨便做嗎?
聊天就這樣我也有點錯愕結束了……
想問一下大家,覺得助理同事的問題在哪?
就我觀察她反應真的有點慢,簡單的公事對話都需要時間想
她可能也知道這點才事事都提前準備吧
但又算是刻苦耐勞,想說是不是可以給她一點建議?
謝謝大家耐心看完~
作者: adimsc (adimsc)   2019-12-19 12:33:00
不要給任何建議,如果建議的成效不如預期,小心被遷怒
作者: reborn317   2019-12-19 13:17:00
增加工作量是因為之後有要提升職位或薪水嗎?
作者: mmiu (mmiu)   2019-12-19 13:33:00
他會不會花太多時間在安排行事曆上了…
作者: girlo (girlo)   2019-12-19 13:49:00
按照妳描述的其實是很沒有效率,而且不用做那麼仔細並不代表就是隨便做啊
作者: hello3750 (坐著吃果凍)   2019-12-19 14:14:00
要他提高工作效率
作者: racoon151 (壹伍壹)   2019-12-19 14:42:00
我覺得跟她以前不是做辦公室的工作有關係,需要一點時間,其實小妹也是很考驗臨機應變的反應的...尤其工作久了事情會負責越多,真的不適任就只能再找人了吧,市場會證明你的能力在哪的所以助理同事來多久了?
作者: xlarcx (不能只有我吃土)   2019-12-19 17:23:00
文章開頭有說到職半年多我覺得是工作不多才有辦法這樣...我們整間公司只有1個助理要處理20個業務的工作 還要做會計報稅及各類雜事做事的時候常被打斷 穿插其他工作都是家常便飯
作者: celestedmn (ピノコ)   2019-12-19 17:53:00
看起來就是臨場反應不好的人啊、慢慢做誰不能做好?有充分時間,把事情做好只是基本而已
作者: Slash1987 (生活令人傷痕累累)   2019-12-19 17:58:00
效率差 沒有應變能力最糟糕的部分其實是沒有自覺
作者: racoon151 (壹伍壹)   2019-12-19 18:00:00
Xlarcx大公司的助理好強
作者: hardjay (DM)   2019-12-19 20:32:00
容易緊張 也許是泛焦慮症 或強迫型人格(?)
作者: littlebethy (蜜烏龍)   2019-12-19 22:29:00
每個人學習速度不同、再觀察吧
作者: hotaka (離...)   2019-12-20 18:45:00
按部就班做事是基本,真的算不上什麼優點
作者: iloveannasui (坐看雲起時)   2019-12-20 19:27:00
說真的,沒效率就趕快找別人啊,像這種坦白講,就算給她10年時間也還是這樣啦。人要壓力才能成長!
作者: richmimi (ㄚ葛)   2019-12-20 19:40:00
這種做事方式很難適應市面上的公司吧
作者: karenmh (小蘋果)   2019-12-20 20:33:00
聽你敘述我就快受不了了 還跟他共事...
作者: vivatma   2019-12-21 01:09:00
不是熟能生巧的問題是應變能力太差
作者: wakesora (一個某某人。)   2019-12-21 08:38:00
他休假時,請另一個人代班,然後讓他知道他的效率和仔細程度可以如何被改善
作者: hanako159 (安妮家的花子)   2019-12-21 11:29:00
看看把工作量歸還後,她能否適應並調整工作節奏吧。
作者: chicchockk (問君能有幾多愁)   2019-12-21 22:04:00
純噓慢慢做誰不能做好?
作者: claudia1988 (黃美美)   2019-12-22 05:51:00
如果你不是她主管 其實沒必要淌這渾水
作者: wendy32 (rika)   2019-12-23 12:04:00
覺得他其實不適合助理的工作,沒有應變能力,新人時期還好解釋,做過一陣子難道還是只能做提前交辦的工作嗎?
作者: oeoeoeo (身高忙內)   2019-12-27 01:28:00
這種人好像沒有不好,但是只要辦公室裡面有一個,就會讓其他員工忿忿不平,說他 又搞得自己是壞人......對整體有害。不適合動腦的工作吧~轉職當作業員?
作者: agogo1107 (無)   2018-01-08 00:49:00
就是你自己吧…
作者: j60221 (Matcha)   2018-04-01 18:08:00
感覺跟我有點像xD但他最大的問題是沒自覺吧!自我感覺良好所以不會修正自己的做法然後精進效率。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com