*軍訓室(6/21)
1. 器材問題:教官提出當初老師與他聯絡時,允諾會給予一台筆電放置台上以供一位講
者使用,電腦與投影幕同步進行,講者就不用轉過身了→已與軒軒老師確認,有商討擺放
位置及該如何接的問題,需要再詢問蜜雪兒。
2. 彩排問題:想要知道彩排時間,希望與活動組一起彩排→已跟軒軒老師確認為9/9營期
前一天。但活動組指的是誰待確認。
3. 內容:其中一位講者會有表演→待確認表演內容。
4. 軍訓室預計會在八月左右寄反霸凌線上問卷給大一新生,至營期間未填者,將印紙本
給新生填,需要各隊輔配合→到時每隊會有未填答名單,要請隊輔配合。
5. 軍訓室依照往例會發一套免洗餐具給新生,也需要隊輔配合於適當時間統一分發,未
填答問卷者,問卷同餐具同時發下→配合超政是否需要發放其他東西一起分發。
*創意實驗室(6/21)
1.提到藍老師跟該處室提過想要全體學員2000人的大合照事宜→詢問藍老師與軒軒再做
定奪。
2.需要知道小隊數,才能確認派幾位講師來→超政團隊決定後才能給予答覆。
*課外活動組(6/21)
1.名單已經拿到,老師說八月開會後還會有最多20人可以加入分享陣容,老師要我先分配
好每隊的講師名單,然後7/25的時候跟老師討論,因為當天活動是晚上,白天的時候有國
合處的分享活動,所以分配的時候盡量不要讓兩時段的活動類似。名單弄好後我會上傳到
社團先給大家看看。
2.有提醒一些打電話的SOP注意事項,注意隊輔打電話通知的態度。
*身心健康中心(6/21)
1.內容:老師已寄企畫書到聯絡人信箱,已是完整的活動內容。
2.培訓:是否有需要到超政團隊內進行課程體驗→要等到大頭開會決定才有辦法回覆。
3.一樣是需要小隊數量,才能安排講師。身心健康中心已有在招募工作人員,也會對
工作人員進行培訓。
4.需要幫忙把每個講師分進每一個教室內,一樣是一小隊分成兩間教室進行。
*軍訓室(7/2)
1. 表演內容:其中一個表演內容由軍訓室自行找人演出,今年由合氣道社、抬拳社、春
暉社幫忙→持續追蹤。
2. 謝教官目前出差中,平常藉電郵討論,但若有急事可找軍訓室陳永安主任。
*身心健康中心(7/3)
聯絡老師寄信及來電表示他們可以共同上課的時間(8/19),老師表示說不一定每位隊輔都
要來,可以推派20人來就好,不強迫→已與軒軒討論過,會再寄超政工作時程表,還要開
會後決定是否要上這個體驗課,如果有希望能夠在超政工作會時間內,要再協調。
*軍訓室(7/6)
1. 目前需要告知軍訓室的事項有:1)電腦擺放的位置;2)軍訓室在9/9當日的綵排確切時
間點。
2. 軍訓室說,當初會說想與活動組綵排只是去年是如此,而今年則不限與任何一組綵排
。但教官強調,希望與燈光、音控等一起綵排,並依順序上台走位。
3. 軍訓室演戲的劇本與宣導PPT進度皆同步進行中。其時間安排為:1)演講45~50 mins[
須有電腦支援];2)演戲10~15 mins[須在9/9有燈光及音響綵排];3)剩餘時間由軍訓
室主任進行校安提示[須有電腦支援]。
*國合處(7/13)
1.企畫書流程已經大致確定,只是人員的部分要等到7月才能夠確認,因為尋找的對象是
薦外交換學生(七月份後才能確定,因為交換學生返國時間是七月份後),老師說他七月底
會把老師找好要我們不用去管這個。
2.已經收到活動流程的安排,7/8開始找交換經驗分享的學生,有進度會再回報
3.國合處有個問題,因去年書院的藍老師建議在經驗分享內加入串場,故國合處問可不可
以由超政的學生來幫忙,可以以戲劇方式演出,或找國際學生來進行歌曲演唱,演唱各國
國歌(台上放投影片介紹該國國家),一首歌曲也差不多是串場的時間,不過國際學生這
部分比較難尋找,因為那時候他們大概都還沒返校。
4.去年使用該場地時,所提供的投影片遙控器實在是不理想,需要靠近舞台側邊操控,到
最後我們只能請工讀人員依指示換頁,希望今年能改善。
*創意實驗室(7/16)
1.三小時活動規劃:第一部分(80min)全體在體育館,由陳文玲老師主講,幾位學長姐搭
配,主題為"大旅行",形式可能為邊唱邊講,但陳老師尚未確定細節內容 ; 第二部分
(80分鐘)各小隊在小隊教室,各有一位講師帶課,主題為"基礎創意工具體驗",內容創意
書寫、曼陀(畫圖)... ; 剩下20min為移動緩衝時間
2.7/19手冊內容、排版、主題...皆確定後,盡快給創意實驗室以填寫內容介紹...
3.確認會拍大合照,但細節、時間(目前暫定9/13 8:30~9:00am)、地點...等會再跟俊學
老師討論
4.第二部分的各小隊教室,創意實驗室需要教室場地列表、場地資訊以作講師安排
*國合組(7/16)
1.國合處共有4個主題,4個主題會配4個分享活動,主題加分享總共80分鐘,4個主題之間
會放串場,串場一次大概5分鐘,七月底會把串場名單給國合處
2.希望今年可以像去年一樣有超政的人協助國合處主持活動
3.國合處說講師名單七月底前會弄好並要我們不用管這個,沒有給確定日期
*課外活動組(7/16)
1.講師名單已經拿到,會先大概分配好名單,7/25的時候會跟老師再討論分配狀況。名單
打好後會上傳到社團給大家看呵呵。
*身心健康中心(7/16)
已回報小隊數量
*軍訓室(7/16)
1. 教官依然出差中,目前在教育部出差。非重大事故都會在下班後才回學校。
2. 教官答應把劇本內容以及去年的宣導PPT寄給我們參考,但有特別說明在長官批可前不
可拿出使用! 0.0
3. 要請隊輔法給小隊員的反毒環保餐具近期內會寄到教官室,屆時須討論如何分裝、發
送較為方便。
4. 課外活動組明愷老師說今年營期吃飯時確定不發放免洗筷給小隊員,需要我們的隊輔
特別叮嚀小隊員每天皆要帶環保餐具;萬一真的有人不幸忘記帶,我們亦須討論應變方式
。
耶比~還在持續更新中唷:)