1.媒體來源:
蘋果日報
2.完整新聞標題:
柯文哲推減章政策 大地處:效率提升3成
3.完整新聞內文:
台北市長柯文哲上任後積極推廣減章計畫,希望藉此加快市府的行政效力。北市府今年5
月指定大地處、兵役局與地政局先行試辦,經過近5個月的測試,大地處今日宣布,整體
蓋章數量約減少4成,平均效率提升超過了3成,大地處實施狀況將給全市府做參考,未來
不排除全市府比照辦理。
大地處長黃立遠表示,大地處從5月11日開始,將公文分成會勘及副知、工程及驗收、單
一申訴、議會陳情等四類,核章也分成科長、主任秘書、副處長、處長等四組,其中會勘
與副知由科長與主任核章,工程及驗收增加主秘,申訴提升到副處長,最後議會陳情增加
處長核章。
黃立遠表示,這種減章跳躍陳核的方式,讓每分公文從原本9到4個章減至5到3個章,公文
蓋章數量減少約4成,平均效率提升超過3成以上。
大地處企劃科長藍士堯補充,公文流程簡化及電子化是政府機關迫切要做的事情,新的方
式讓公文時效明顯縮短(發文縮短19%、存查縮短38%),現在公文平均只要2天內就可處理
完畢;至於是否降低審核品質,藍強調經過抽查減章前後50件公文,發現缺失率各別為
18%(減章前)、17%(減章後),顯示公文品質並沒有因減章有明顯差異。
承攬大地處山坡地工程監造案的王技師表示,公文流程簡化實施後,公文往返時間明顯縮
短了,尤其是每月廠商最在意的請款時間,公文簡化前原本請款時間約為2周,實施後不
到1周就能拿到監造費用。
除了減章以外,大地處表示公文流程減化的下一階段,就是朝全面公文電子化邁進,根據
國發會統計,台灣每年用紙量須砍伐2,555萬顆樹,公文電子化可減少紙張使用,還能省
去公文遞送的時間、紙張的印刷和繕寫時間,還能解決紙本檔案存放空間不足問題,並可
提升管理的便利性。大地處從8月24日試辦電子公文,至今電子公文比率提升為89%(提升
約29%),未來將持續推動,以9成以上為目標。(陳思豪/台北報導)
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