[重要] 2012暑服 活動長交接文

作者: specialteuk (yo)   2012-07-18 14:41:37
零籌、一籌
1.協助尋找各活動負責人,確認後留下聯絡方法(信箱、fb、手機)。
2.確定各活動負責人後,向隊長要往年較好的企畫,寄給各負責人當範本。
3.訂定一版企畫書(含道具清單)繳交期限(建議日期訂於二籌前兩周)。
4.和另一名活動長約時間,一起審各活動的一版企畫書,就企畫內容給予各負責人回饋。
5.訂定二版企畫書(含道具清單)繳交期限(建議日期訂於二籌前一周)。
二籌
1.事前提醒各活動負責人帶兩份紙本企畫書(含道具清單)來二籌。
2.請活動負責人在二籌上口頭敘述企畫內容,並可利用機會提出企畫過程遇到的問題。
3.訂定三版企畫書(含道具清單)繳交期限(建議日期訂於三籌前一周)。
三籌
1.請各活動負責人帶兩分紙本三版企畫書及一份紙本道具清單交給活動、美宣長。
2.協助各活動負責人找人力(選劇角色),控制時間。
3.於三籌當天,請各劇負責人排好籌期每天練劇時段(避免人力重複情形)。
4.排好籌期間驗活動的各時段(須與教案長驗教案時間錯開),以及總驗當天驗活動流程。
籌備期間
1.驗收各活動
(1)歡迎劇、晚會劇須至少驗3次(含總驗),依序為:帶本走位、丟本、上道具。
(2)RPG遊戲須安排試玩時間,遊戲和開場結尾劇,視流暢度驗1~2次。
(3)大地遊戲、運動會須安排時間試玩新關卡。
(4)營歌教唱,視情形驗1~2次。
(5)早操,驗收主要是看動作難易度,盡量避免過於瑣碎複雜,驗負責人的教學
(有口訣更好),以及小幫手帶動跳。
(6)歡迎會、晚會、惜別會主持人,主要驗收其隨機應變能力,以及對於活動流
程的熟悉度。
(7)大富翁,如果企畫書重新撰寫,活動長需特別注意遊戲的大規則(不是指各關
卡遊戲規則),可以驗負責人開場對遊戲規則的解說,以及遊戲結束的收尾。
另外中場賽馬劇也需驗收。
(8)晚會,提醒晚會負責人要先找好串場主持人,並測量各晚會劇時間,熟悉流
程,以利當天掌控時間進度,得以隨機應變。
(9)夜間教育,籌期間要驗負責人的開場夜教禁忌解說,以及活動結束的破梗。
如果開場結尾決定使用廣播劇,也應在籌期間完成音檔。如是想使用開幕結
尾劇,也需另排時間驗收。
(10)認識基隆,籌期最後幾天排時間試玩(屆時投影片和主持人和選項都應已準備好)。
2.提醒各活動負責人於籌期一、二天選定佈關位置,並向隊長報備,以利製作營手冊。
3.提醒各活動負責人,活動進行時是否需要特殊器材借用EX:音箱等。再請他們向隊長報
備一聲,向學校借用。
營期間
1.確認各活動均有按時間表進行,必要時協助負責人應付突發狀況。
2.提醒各活動負責人,在活動要開始前,再次去提醒各關主到營本部集合。
3.提醒晚會負責人,在小隊劇時間,確認下齣晚會劇人員都已在後台準備。
By 2012暑服教案長:潘昱至(政)、鍾佑萱(政)
不分萱至下台一鞠躬~:D

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