哈囉大家午安！
不知道大家知不知道為什麼每次開隊都需要準備公文？
審隊就已經是項大工程了，
為什麼還需要仔細照著開隊求生手冊一樣一樣去辦理公文？
這種瑣碎煩人的事的意義在哪？
近期，公文與以往相比要求不少，而在跟學校商談後，
為了 配合彼此運作 也有諸多改變。
例如： 對校方 繳交山難留守表讓學校更安心。
對社團 公文山難留守改成當周社長與山難避免打擾隊伍真正留守人。
或許是因為多了些更動與近期新手領隊關係，公文較常落東落西。
另外也因為這陣子社外隊不少，因此來為大家說明/複習一下 一般人忘得差不多的
"台大登山社社內隊的重要性" ^^
下面會討論社內(上)隊、社外隊。
其中社外隊有分成 應是社內隊的社外隊 與 其他，
在此不管其他僅討論前者。
並以最常遇見與被討論的類型：登山社 在校生+OB 來解釋。
**但有關兩者的界線歡迎以下留言儘量拿出來討論，
會請山難部成員以社團角度來為大家解惑。
關於 社外隊 有些贊同有些反對有些沒意見，
觀察起來 現在一般社員知道社外隊不好，但似乎就成了禁忌(?)比較不會去談它，
因此某類型的社外隊對社團不好的原因究竟在哪也就被遺忘。
這篇文章最主要目的便是以社團角度來看這件事，說明社團立場，加強大家對此的意識。
社團章程明定社內保險只接受社上隊，裝備也只能由社上隊租借的原因，
不是社內隊跟應開成社內隊的社外隊相比比較安全，而是因為後者影響到社團存續問題。
台大登山社是學生社團，有學生社團的限制，是台大+登山社，
因此任何一支 應該是社內的隊伍 都應該是在
與 學校和山難部兩者的共識與默契 下出去，
而兩者具體化便是"送公文"與"審隊"，在此會偏重於討論前者。
何謂"應該是"社內隊伍？
>人員組成基本上，在校生是一重要因素，
尤其若是在校生+山社社上隊伍常見OB，
不管如何自我定義為社外隊而未通知學校(即 送公文)，
一旦出事，身為台大登山社的一員，
外界和學校都會把這件隊伍視為"台大的"和"登山社的"隊伍，
以外界對大專院校學生登山社團的諸多偏見，
外界會認為這是台大縱容學生浪費社會資源，
而不知情被罵的學校 會質疑台大登山社違反信任而未通報學校有這支隊伍，
認為是社團不聽話縱容社員。
受學校規範的學生社團-台大登山社若因此受到學校處罰也是應該的，
不給資源、限制招收社員或社上出隊數量或人員都會對社團造成很大的影響。
未出事而平平安安回來的隊伍，因為人員組成為社上隊常見者，
我想看到隊伍登山行程照片而按讚/留言恭喜的人，
極少會把這支隊不視為山社的隊伍而只是一般朋友私揪。
一般社員雖然不清楚上面所述原因，但大概會知道不好，
而一般剛進來的社員對此一無所知，若都只看到表象以為
喔~不用送麻煩的公文就可以出去了呢
之後形成藉口唐塞不跑公文的風氣，依舊是危害社團與學校間的信任。
除了學生社團的限制使 台大 登山社 的隊伍有所限制，
但我們也會因為這種彼此信任而得到全力協助。
像跟山難部審隊後取得山難部同意出去，若登山途中有事情發生想詢問資訊與求助，
在信任彼此下，能享有社內全力協助一樣，
經過學校認可(即公文)出去的，也有學校作為堅實的後盾。
學校會幫出去的隊伍再加保一個學生保險(學生安全守護網)，
而若隊伍真的需要及時救援，台大教官是有權直接叫直升機，不須經過搜救單位轉手的。
且 事發後學校也會共同承擔社會輿論。
如同上次遭難山出事，學校接到一大堆民眾打電話來罵人，
我跟負責人表示歉意讓他們被民眾亂罵，但因為這是學校的隊伍，
我們負責人表示沒關係只希望我們檢討報告書出來後給她，她再幫我們跟上級溝通解釋。
因為彼此間是信任的，所以你的事就是我的事，
社內隊出了事，山難部和學校都會盡力幫忙善後，
但應該是社內隊的社外隊卻破壞了這種信任。
希望大家能理解，並且之後對公文多用點心。
公文來不及跑的原因基本上多為人員或路線問題。
可能已經很努力地去處理但依舊不確定能否開出隊伍，
對此，請這類隊伍先於指定期限內送公文。
以自己過去經驗，公文可以增減隊員人數或改內容，手續是跟 課活組和教官室 通知，
，而隊伍公文的山難留守基本上都是當周社長跟山難。
***所以 這類不確定開不開的成但想去的隊伍 請先送公文***
若校方問更改原因 可以以之後社內審隊要求去回覆，
即使之後真的開不出來確定不去，可以跟學校倒隊 他們不會說甚麼，
當然，還是儘早確定最好喔。
祝大家： 跑公文順利！