[記錄] 100-2社員大會

作者: s93rm6 (Milks)   2012-06-06 01:41:17
06/05 社員大會記錄
地點:綜合301室
主席:巫宇安
記錄:陳乃群
計時按鈴:陳臻怡
◎流程:
18:20-18:40 簽到
18:40-18:45 主席提醒就座
準備開會
18:45-18:50 社員大會開始
18:45-18:50 社員大會開始
說明社員大會規則
18:50-19:10 社務報告(15分按1次 17分按2次 20分按3次)
19:10-19:30 社務報告提問
19:30-19:40 社務報告結束
休息
19:40-19:50 修改章程提案
19:50-20:00 提問
20:00-20:20 政見發表(15分按1次 17分按2次 20分按3次)
20:20-20:50 政見提問
20:50-21:05 投票時間
21:05-21:20 開票
一、社務報告提問
1-1. (B97機車)生活營之後發生很多紀律問題,像是忘記出隊處罰或是接受贈予
萬中課輔隊也有如此情形,你們這屆在這方面很多狀況?
(瀚)課輔隊幾乎都以出過上支課輔隊或是前任幹部
已有和課輔長強調過紀律狀況,並有規劃處罰制度
課輔隊員其實沒有那麼嚴重的違反規則,已有和課輔長討論過
→ 那你們是怎麼和新生還有社員傳達這個問題?
(瀚)我們幹部都有強調到必須以身做則,嚴格遵守規則
目前狀況不佳可能是傳達的效果不好
在七美隊會更努力的傳達漁服的紀律
1-2. (B98曼甄)社課的準備很匆促,那社課長在幹麻?
(鐸)社課長事先都已經規劃好社課,但由於本學期幹部人數較少
且在開學後的時間相當匆促,在社課規劃的討論上比較不足
是我們做的比較不好的部份,可以更早規劃
→ 怎麼建議下一屆解決午聚出席率不佳的問題?
(鐸)午聚的目標在維繫社員感情,並有助於一些活動或是發審的進行
但是到了開學之後才注意到許多幹部有課,無法出席禮拜的的午聚
造成幹部的出席率也相當不佳,沒辦法以身作則
(瀚)不希望把午聚當作出隊資格考量,應該是對於社團有向心力的社員
可以來參加,
但是最後狀況是除了發審之外的午聚,比較少人來
可能原因是新生對漁服向心力較低,或是課的因素
午聚改為更吸引人的方式
→ 有新生出席率不到資格,那他們是多低?
(瀚)其一是社課多請一次
其一是社課常遲到
其一是新生和教授開會
→ 為什麼平活生活營結束之後,組長沒有帶檢討會,是為什麼?
(瀚)平服的檢討會因為平服完大家體力狀況不佳,社課後也有點晚有人要先走
因此安排在慶功宴之後
貢中已有帶反思,濂小則是在期末考結束之後
1-3. (B98大樹)紀律方面,我相信社長副社幹部一定有強調過
這些事情很誇張,新生之後也要這樣帶下一屆的新生嗎?
七美隊的工準三個梯次加起來可以到五個時段,這樣數量很多,要怎麼調配?
(瀚)不希望社員以私事缺席,目前調查大部份新生沒有工準請假問題
2-1. (曼甄)檢討會是要當場開是因為當時記憶猶新
到了現在已經過很久了,你覺得檢討會的意義是什麼
(瀚)社員在檢討會上可以分享他們對這次服務隊的感覺,
也可以檢討自己做不好的部份
我們是希望大家都可以參與,所以沒有安排在社課後或是平服出完之後
希望可以在一個大家都在的場合檢討,而貢中檢討會的狀況良好
2-2. (曉筠)為什麼會發生沒有人去連絡新新生的事情
都已經來說明會了還不好好抓住是為什麼?
(瀚)沒有確實做好分內工作聯絡新生
→ 之前都有說過濂小小朋友會很失控,要把東西收好
為什麼還會有這次東西亂弄的情形?
(鐸)小朋友男寢狀況比較多,因為小朋友在活動期間有時需要拿東西,
所以才開放寢室
沒有先排好留守人力,造成控管的不佳
建議若沒需要不要打開小朋友寢室
→ 為什麼會有新生忘記教案開始時間的問題?
(奎)組長認為新生已經歷過一學期的歷練,
希望可以藉由給予新生較大自由度部分
提昇新生自我能力
→ (曼甄)剛開始對於開始的時間,組長是否有達到組長職務
(瀚)目前希望在七美隊時更加注意
2-3. (士銘)文化資料的做法有一些去年的狀況重複
有給他們看去年的資料嗎?有沒有和去年不一樣的地方?
(乃)有分下各家幹部,讓他們用不同的風格帶領新生
有給他們看過去年的資料以及公報書
會有網路資料複製的情形是因為各家幹部風格不同
→ 這次很多活動都要和當地合作,你們期中探勘的部份太簡略了
有很多相關的事情要連絡,希望多補充
(乃)探勘都有連絡到相關的居民,花了滿多時間討論活動內容
若需要可以跟我要探勘記錄
3-1. (伯儒)社務報告中,沒有看到國際體驗的效果?效果好嗎?
(輔)有和小朋友聊過,有些活動和去年類似但有做一些修改
小朋友說到有學到新的東西,部份教案也讓他們很感興趣願意去找一些相關資料
而這次的生活營算是滿順利的
→ 參加的小朋友人數多,哥姊比較沒時間顧小朋友,
有沒有想過要限制參加人數?
(輔)沒有確實做好分內工作聯絡新生當初是期望36名小朋友來參加,
實際跑生活營之後建議若哥姊有13位,則30人是比較好的人數上限
→ 哥姊的帶領方式沒有問題嗎?
(輔)以組長的角度認為他們帶領的方式還OK
但是有時候教案太大了,他們在休息時間必須去準備教案,
比較沒辦法花時間顧小朋友
3-2. (B98曉筠)你們下學期招生長是誰?他那時候在幹麻?
(敏)在事後連絡的部份,是我的疏失,應該要規劃好連絡的人力
(瀚)當時都有熱情的和新新生聊天,我們後續的連絡沒有做到
但是每個幹部應該都有認真的進行招生
二、章程修改
說明:
(瀚)並沒有改變老骨頭資格的審核
目的僅為讓章程更方面閱讀,避免誤解
1. (大樹)如果是假期課輔隊的部份要怎麼算?
(瀚)這在原章程上就沒有定義到
這次目的僅是排版方便閱讀
三、政見發表提問
1-1. (B98曼甄)你們在還沒有接幹部之前,就開了一個準幹部社團
請你們和社員還有老骨頭們解釋這件事。
(仲)當初是希望在開始寫政見之前,多接納其他夥伴的意見
但是後來被改為不公開,這是我的疏失
在政見討論的部份,都有和大家公開發佈討論政見的時間
亦有跟其他夥伴解釋此社團的設立以及其他狀況
→ 為什麼是工準一天、放假三天?
(仲)現在的工準時段是九天,希望排一個時段可以讓新生有一點休息的時間
空哪個時段可能還會再做調整。
→ 為什麼要休息?
(仲)希望新生不要再連續的工準中過於疲累而影響效率
1-2. (B98大樹)什麼是正確的服務觀念與態度?
(均)討論的結果,正確的服務態度如:雙向的交流而非上對下、
活動設計是媒介,
可以真正增進雙方感情、要時時反思服務是否對當地有幫助等等
目前可能不是很完整,會繼續討論以及改善
→ 怎麼利用師長和網路傳遞環保資料?
(仲)希望和當地的志工和師長合作,可以搜集整理環保的相關內容
目前希望由幹部做這件事情
會在探勘時多和當地的老師和志工溝通
雖然說離島的老師替換率較高,但還是希望和他們共同合作延續此企劃
→ 要組長給較多引導,那要到怎樣的層面?
(均)希望組長可以拿出一份撰寫良好的教案,告訴新生必須注意的事情 主要是給新生有創意的點子以及教案架構
而此活動僅限第一次的平服
1-3. (B98奕如)沒有看到你們對招生的規劃,招生非常的重要
希望你們說明。
(仲)這是政見上的疏失,這次招生的目標是熱情的招攬新生
雖然說他們可能對服務不是那麼的了解,但希望收到更多對當地有熱情的新生
而在之後的社課再和他們討論服務理念的部份
會有茶會、招生說明會,用類似去年的模式進行漁服的介紹和宣傳
2-1. (B99瀚賢)什麼是幹部要以較高標準的自我要求
你們目前的紀律很爛,如果幹部還是做不好你們會換掉他們嗎?
(均)我們在幹部名單出來之後,會一起討論現有紀律的合理性
大家會取得共識,以身作則達到每一項紀律,而紀律的目的是讓出隊更順利
我對我們的夥伴很有信心
若做不好的話會再行討論
→ 吉貝環保的延續企劃,很多都是之前做過的,你們有怎麼樣的願景?
(均)目前的資源回收、淨灘,經過討論都是很棒的方式
我們不一定每年要有不一樣的活動,只要對吉貝是好的都是好的活動
我們目前還沒辦法連絡到每個大哥大姊,那會繼續討論
→ 你目前看到你的夥伴們有紀律不佳的狀況
你會怎麼解決?
(仲)目前很多夥伴在出隊的部份還是不夠嚴謹
希望之後找到比較遵守紀律的夥伴
而且之後也會花時間達到共識並嚴格遵守紀律
2-2. (B98子寧)怎麼讓新生感受到服務的快樂?
(仲)的確在工準時間,以及還沒有出隊之前新生會有很大的壓力
我們會多多和新生分享我們之前的經驗和感動
希望他們在出完服務隊之後可以得到屬於他們的快樂回憶
→ 為什麼需要那麼多的休假?當你工準不完的時候會拿休假來用嗎?
休假的心態是什麼?
(仲)詳細的休息狀況會依照工準的狀況調整,但仍希望讓新生有一點時間休息
休假在訂定了之後就不會再取消
但是會盡量讓新生在工準過程中把事情做完
→ 你想要淨灘想要資源回收想要幫老人打掃,你們只要去打掃嗎?
(仲)希望新生親身參與吉貝的環保活動
也想要延續去年和村長的合作,號召鄉親一起來淨灘並愛護環境
2-3. (B97林潔)有一些我們漏掉的大哥,要怎麼找到他們?
(仲)我們現在沒辦法連絡到一些大哥
但是在探勘的時候也希望多多認識一些新的鄉親
在深訪和家訪的時候可以找到一些不同的人,可以聽到不一樣的聲音
→要注意有些人可能探勘找不到,要多注意和他們的連絡
→ 正確的服務觀念超教條,到底怎樣的正確的觀念?
不是要你現在立刻回答我,但是希望你們多想想。
→ 我看不出來你們對吉貝有什麼實際上的了解,了解不是查資料就是了解。
3-1. (B98大樹)我不覺得服務態度有所謂的正確與否,你們該多想想。
我聽到很多奇怪的用詞像是施捨、大人物小人物之類的,這種用詞很奇怪。
午聚你們和上屆一樣不發審就不來,你們有沒有別的做法?
(均)希望用分家的方式進行午聚,打散國中和國小隊的成員
以小組的討論分式和新生分享經驗以及服務理念
(仲)會提早PO文和新生宣傳午聚,也會先調查新生比較有空的時段
用詞部份是我們傳達的不精準,謝謝老骨頭提醒。
3-2. (B96阿西)準備的時間還是很倉匆,政見還會有很多改變的空間。
你們有哪些政見是絕對要堅持不能打破的?
(仲)之後還是會有很多地方要改變,但重要的是我們最核心的目標、想要推廣的觀念
各個活動主要想要給他們的元素也都不會更改
→ 社團方向有哪些部份是堅持不會動的?
活動可能會修正,理念才是社團的精神。
(仲)理念部份不會做更動。
→ 你們這屆有看到哪些狀況是需要改進的部份?(幹部、新生、活動)
(均)生活營中,我們很多人會把精力放在教案上,而不是在和小朋友相處的部份
希望下一屆的新生在帶教案時還是多以關懷和陪伴為目標
(仲)我們整體上的服務態度和紀律都還有很大的進步空間
幹部部份,則還是和我們有一些隔閡,沒辦法和新生打成一片
在服務理念部份還是有一些落差,希望在午聚能用分家方式改善
3-3. (B98伯儒)有哪些方法讓吉中小朋友人數較多?
如果真的人很少,有沒有應對的措施?
(仲)在探勘的時候會加強宣傳,希望用PPT和影片的方式由校方協助播放
也可以在探勘的時候多和他們相處,讓他們了解漁服的生活營在幹麻
像是和他們打球之類的,多利用探勘時間。
有些小朋友的狀況可能是不知道漁服生活營有哪些內容。
不管來多少人,還是希望能夠傳達給他們想要帶來的知識以及想法。
→(B98曼甄)要怎麼打入他們也要再想想,這很嚴重。
→ 吉中,藝術以及拍影片的部份很不清楚,你們要怎麼做?
(仲)網路上有查到一些很特別的藝術手法,希望讓他們有一些基本的認識
也可能應用一些拓印的方式等等,目前有滿多想法的會繼續討論;
想拍攝小朋友眼中的吉貝,結合環保教案,拍攝小朋友認為他們最喜歡吉貝的部份。
→ 媽媽教室想要教媽媽怎麼做家事很奇怪,你們怎麼會懂得比他們多?
(仲)主要是想提供他們一些生活小點子
媽媽教室也會有一些水晶肥皂的實作
→ 提醒一下,太早拿教案給新生看的話會侷限思考。
4-1. (B99乃群)網路的部份,要怎麼控制新生和小朋友的溝通?
新生可能要忙別的事情,或是網路上有一些不良的習慣,要怎麼要求?
(仲)我們會問新生要不要寫卡片給小朋友
我們也會提醒他們注意和小朋友應對的言行舉止,也要注意和小朋友相處的態度
→ 新生如何知道紀律的意義?
(仲)希望在要求他們的同時也思考紀律存在的原因。
→ 你們社服部想要延續環保,是想要多做一年而已還是有別的計劃?
願景是什麼?
(仲)希望吉貝島上,能因為這些活動而讓居民落實環保的活動
上次的宣傳效果可能比較不夠,但這些會更加強調,
讓更多鄉親了解回收的重要性。
4-2. (B98士銘)有講到工準時間只到十點,不會加工準,然後你們又放假
那你們有辦法做好生活營的準備嗎?請假的部份是為了新生還是小朋友?
(仲)放假的目的是提高工準的效率,新生有更好的準備也同時是為了小朋友。
→ 你們吉小的續出理由很令人不滿意,很多內容都和別支隊不斷重複
出吉小的理由就這樣嗎?
你們也提到禮儀,但是之後沒有看到生活營的規劃。
(均)很多內容是觀察上次的生活營內容得來,不是複製貼上
我們目前對吉小小朋友還有他們的環境也不是那麼了解,
但和校方連絡後希望加強對家鄉的認同
禮儀部份目前規劃還不是很充份,之後會有後續的規劃。
→你們不該因為自己不了解就寫下這部份的政見
很多人可以問
4-3. (B97俞隆)課輔隊的活動設計,為什麼要這些活動?
(仲)課輔隊不只是在黑板上做教學,而且想一些比較活潑的方式
增加學習效果。
→ 要多了解小朋友?到什麼程度?身家調查嗎?
(仲)我們在生活營之中,學校在選擇小朋友的過程中
選了一名比較特殊的小朋友希望能先了解其狀況,並能在生活營前做好準備。
→ 濂小總值星是要怎麼規劃?他真的有必要嗎?
(均)濂小小朋友秩序問題持續以久並難以改善
新生人力可能不足以顧好小朋友的秩序,原則上會讓隊本協助
→ 政見都只講原因不提作法,你們期末教案還是寫得很爛,像第一份教案一樣不好
組長要怎麼引導他們,如果幹部本身能力就不夠呢?
(仲)在選擇幹部的過程中,希望選擇有想法有能力的夥伴
我們也會多多反省
(均)在幹部教案撰寫能力不足的部份,我們暑假會做檢討
第一份教案會盡量讓組長主導,而在發審的過程中讓老骨頭給予更多的意見
→之前都做過啦,但是效果你們看的出來很有限,要再多想想。
→ (B96大千)你們的服務理念到底是什麼?政見上面寫的是傾聽當地聲音
這應該是漁服一直以來的目標,服務不應該是「我要辦活動」所以才去服務
你們如果自己對服務的認知都不完整,那總麼領導幹部
如果幹部和你們正副社的意見不同你們要怎麼和他們溝通
重點在於你們自己心中的聲音:「服務是什麼?」
別的可能要接幹部的新生,你們到了暑假要招生,還有時間討論服務是什麼嗎?
什麼是你們認為的服務、漁服的服務、對吉貝的服務?
(B99瀚賢)
台下的新生,社員大會是你們未來的事情,不是為了七美隊也不是為了出隊資格
你們有人在晃神有人在玩手機
希望你們可以更注意、更關心你們的社團
會是OB和幹部一直問問題是因為你們不問
你們應該要更仔細的思考這份政見
四、投票結果
●正副社長選舉
總投票人數:48
有效票數:47
同意:35
不同意:12
廢票:1
→一號候選人劉仲原/陳和均當選
●章程修訂案
總投票人數:48
有效票數:47
同意:46
不同意:1
廢票:1
→章程修訂案通過
作者: dogjoker (憨斯)   2012-06-06 02:16:00
推強大記錄!!

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