[公告] 103-2期初社員大會會議紀錄

作者: jerejesse (淡嵐)   2015-03-25 15:34:18
103-2社員大會
日期:2015.03.23(一) 社課後 20:00~20:40
地點:八方雲集
出席人員:謝安、王翊蕾、吳岱蓉、高稚然、陸韋君、蘇健智、鄭珮宸、江佳勳、陳柏宇、
高禎駿、許祺甯、陳彥穎、西岡美紗、張凌誌、郭渝靖、常耀之、楊淞名、邵品銓
共18人
請假人員:林宗毅、彭士芳、林炳騰、鄭書羽、郟彩君、李民輝
主席:高稚然
紀錄:蘇健智
討論目的:
1. 對新生講解幹部工作內容
2. 公布下學期社團共同活動,逐鹿中原、青年盃,並統計參與人數
一、社長講述下學期幹部工作內容
今年的狀況是大三帶領大二。有分三個組,教學、活動、行政。
一組會有一個大三帶大二,上學期主要是實習(了解社務+熟悉操作)
下學期則讓大二有比較多的機會統籌規劃。
教學組
宗旨:協助教學
任務:跟老師社長討論課程規劃,上課時間、人力的分配,社課紀錄
職務有分教學長與教學
教學長:由大三擔任,統籌教學組
教學:由大二擔任教學,在老師教大三時要去帶大一
所有人都要協助教學、學習雕拳(這對自我進步也有幫助),掛上教學職僅代表要去輪班
大二的社課紀錄從今年的暑訓開始寫,只要寫大二部分,學期開始後要寫大一部分,
會有既有的文本供參考修改
大三社課記錄則由大三寫
活動組
宗旨:對內增加凝聚力,對外強化交流
任務:除了聚餐送舊社遊外,最重要的是關懷社員。不只是出席紀錄、要去關注同學
是否愉快,也可以把社員情況回報給其他幹部。
大二職務有:活動,網管
活動:辦活動,社遊、期末聚餐、送舊等等。負責人要確保每次活動皆有人影音紀錄
網管:FB功能為宣傳,網管負責邀稿,確保稿件來源;P版功能為整理社團資料
整理社團影音資料
行政組
宗旨:維持社團運作,雖然不在社課中活動,但非常重要
任務:申請經費、借場、報名比賽、經費核銷、社團資料保存(社團評鑑、通訊錄)
管理帳務財務
執秘、文書:都負責公文類的東西,會用到學校系統(每年都會更新)
財務總務:管兵櫃和社辦 維修保養添購買賣
帳務總務:管帳跟錢,學期初要算好這學期的預算,並且之後要結算,確認有沒有新
的支出收入,還有要核銷
雖然以上說了這些分工,但希望下學期職務是大家共同分擔,不是硬性規定只能做什麼。
有些工作像是文宣這類的,則是有一個負責人,但工作是大家一起做。
請大家回去先想要做什麼職務,正式選幹是在五月到六月之間(逐鹿中原到青年盃間),
確定後會再另行公告。
教學是在社課中,行政、活動是在社課外,所以會有兼任的情況。
越多人幫忙大家負擔就越小,跟不同人合作也會學到不同的東西。
二、公告下學期活動
1.逐鹿中原
中原國術社辦的活動,5/3(日)在中原大學,當天會一起搭車前往桃園
此活動會邀請中北台灣的武術性社團,可看到不同系統的武術,八極劈掛太極等等。
也會看到一些大師表演。
活動氣氛很輕鬆,很歡樂。
2.青年盃
日期:6/13(六)
03這年第一次的比賽,希望大家都能上場比賽,無論是個人或團練。
報名費社團有補助。
統計逐鹿中原參加人員
初步統計結果
六合拳:彥穎、彩君、祺甯、耀之
七星拳:淞名、渝靖
飄花扇:美紗
羅漢拳:稚然
請大家跟珮宸回報
02討論未來職務分配

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