[公報] 102-1第五次定期大會公報

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2013-11-28 18:57:47
國立臺灣大學學生代表大會
一百零二學年度第一會期第五次常會公報
開會時間:中華民國102年11月21日19時00分至102年11月21日22時00分
開會地點:校總區新生教學館103教室
主席:議長邱丞正
記錄:秘書高偉倫
出席代表:
文學院張斐昕(19:10)、文學院郭淨源(18:35)、文學院王河洛(18:45)、
理學院李欣融(18:30)、社科院陳啟勳(21:30)、社科院任柏融(18:30)、
社科院鄭兆凱(18:35)、社科院羅偉立(18:35)、醫學院何維邦(18:30)、
醫學院黃瀚賢(18:29)、工學院莊民建(19:17)、生農學院范正一(18:29)、
管理學院羅璇(18:39)、法律學院邱丞正(18:30)。
(共14人)
請假代表:
文學院涂欣凱(事假)、文學院陳致遠(事假)、文學院林芸(事假)、
文學院邱子軒(課假)、社科院李宜武(事假)、社科院陳啟勳(事假/遲到)、
社科院蔡呈佑(事假)、社科院許家睿(事假)、生農學院黃國泰(事假)、
管理學院張原熏(事假)、公衛學院胡若辰(病假)、電資學院林德垣(課假)、
法律學院謝孟璇(課假)
(共13人)
缺席代表:
理學院沈智超(未請假)、生農學院吳秉霖(未請假)、
生農學院林品緯(未請假)、管理學院彭少儀(請假逾期)、
電資學院許鈞彥(請假逾期)、電資學院李卿澄(未請假)。
(共6人)
列席人員:
【學代會秘書處】秘書長洪崇晏、秘書劉宇珺、秘書周易、秘書高偉倫。
【學生會行政部門】 學生會長李心文、財務部部長馮孟璋。
壹、宣布開會
晚間七點整,議長宣布開會。
貳、確認上次會議紀錄
修正錯字後,確認會議紀錄無誤。
參、確認本次會議議程
確認本次議程無誤。
肆、主席報告
議長:本日無正式提案,但有臨時動議,請注意。
伍、議長報告
議長:本周的各級會議,最大的會議室今天稍早的研究生獎助學金會議。在獎助學金發放
的延遲議題上,系所辦公室助教認為因各課程的助教名單需要到開學第三周才會確
定,自然薪水也要較晚才能發放,約莫拖到十一月中旬;因此校方提出預支制度,
讓暑假、九月份就有進行工作的研究生能提前領到薪水,但是實際執行上因為種種
因素而未能全面進行,因此研究生協會方面認為此制度必須加以檢討。
順著以上脈絡,議長及學生會長在會議中提出「希望能對學生獎助學金發放的情形
及業務流程做普查。
管理學院羅璇:研究生協會事實上並非學代會監督範圍,本案在學務委員會也曾討論過,
但學務委員會不知道該如何處理或介入。
議長:對於研究生協會的相關提案,學代會的角色並不是「監督」,因此這個調查也非針
對研協;目前實務上各系所助教/研究生多只知道自己的系所如何發放助學金,而
不知道其他系所如何進行,本調查的目的就是希望了解助學金發放的執行情形,如
領取獎助學金的研究生負責的工作內容、發放流程等等。
前面所述是有關研究生助學金的情形。另一個會議是有關醉月湖舊體舞台的施工整
修,但因校方還在做規劃,今年應不會開工;此外小福前方的鐵皮牆之後會進行整
修,學務處有召集社團表達意見,希望能夠將周遭環境一併做整理,例如改善進出
動線,在擺攤區增加插座供擺攤者使用等。之後還有幾次重要會議,請大家多留意
相關資訊。
陸.常設委員會工作報告
1.財務委員會/醫學院何維邦:
因為這次立法部門預算較晚送達,本周財務委員會無開會,請大家幫忙看原先預算及法
規有無問題。
2.活動委員會/文學院郭淨源:
本周開會人數較少,使用談話會方式進行。共兩點報告:
a)檢討校慶販賣衣服尺寸標示是否明確。
b)樂光音樂會換場時間過長。
另外希望文化部在舉辦電影節時,醫學院場次片單不要和總區片單重複太多。
3.教務委員會/文學院張斐昕:
大一新生先修認證制度,理學院領域方面大致已討論完成,但像是其他人文及社會科學
不像理工有標準答案可依循,執行起來可能有難度。
議長:補充說明,有些人文社會的科目比較方便執行的,之後會徵詢各系所教師的意見。
4.學務委員會/管理學院代表羅璇:
本周開會主要討論社團戶外場地收費標準,正在思考要由本委員會繼續討論此案,或將
此案交給學生會的福利部直接推動。
5.總務委員會/生農學院范正一:
本周進度為體育場地使用者普查問卷,問卷規劃為三大部分:
a)詢問主要在哪練球,場地是否足夠。
b)場地維修狀況及設備是否良好。
c)其他意見以條列方式表達。
希望能夠幫助審查學生會議案時有更多背景資料。
6.外務委員會:本周未召開會議。
7.法制委員會:本周未召開會議。
8.紀律委員會/社科院任柏融:
審理以下學代的辭職案:理學院陳冠宇(追認通過)、社科院徐亦甫(通過)、
醫學院謝孟頻(請再發正式辭職信,本次不予審理)
管理學院黃冠儒(通過),相關審查意見如會議紀錄。
此外亦審議歷次常會的出缺席,以及討論學代出缺席辦法的草案。
9.選舉罷免監察委員會/社科院羅偉立:
討論選舉登記時限延長的細節。
10.校務委員會/法學院邱丞正:
目前無召開,預計12月上旬將在校務會議提案截止前召開。
柒.行政部門報告
1.會長報告:<學生會長李心文>
以下為本會期學生會期中施政報告:
>福利部:
一、 暑修學費收取制度:正在檢討中,希望逐步修改相關制度。
二、 活大禮堂後續:下學期夜間仍可使用,但日間使用可能受影響。
三、 學分學程的重整:陸續與行政單位討論相關議題。
>文化部:
一、 觀影工作坊:已陸續開辦,各場次將限制人數以維護品質。
二、 光合作用:持續進行中。
三、 電影節:酷卡及宣傳海報已經完成,官網已確認片單。
>外務部:
一、 學權議題:處理院級交換申請標準事宜,將對此事進行問卷調查。
二、 校園國際工作坊:主要活動將在12月展開。
三、 期末計畫:成立國際志工隊,協助交換生處理突發狀況。
>公關部:
一、 學生會卡:應發11,562張,另預計分三階段和商家簽約,
目前第一階段已結束,共完成55家商家。
>學術部:
一、 博雅深夜食堂:第一季已完成,第二季已開始宣傳。
二、 性別工作坊:討論校內設置保險套販賣機相關議題。
三、 校園空間小組:討論空間改善相關提案。
>秘書部:
一、 透過輕鬆的方式聯繫各部門。
二、 處理學生會海報場地以及粉絲專頁的相關問題。
>新聞部
一、《花火時代》:發放地點為總圖活大以及博雅等,會定期補充。
>活動部
一、 校慶活動:已完成活動,進行後續影片製作。
二、 紀念服販售:正著手發放中。
>財務部
一、 公開報表:收支概況報告,目前會費收取總計1,616,248元。
二、 目前主要支出:《花火時代》印刷費用、PA小組添購新設備、
觀影工作坊等。
捌.學生代表質詢
醫學院黃瀚賢:學生會之後若有夜間活動,是否可增加醫學院的校車班次?
學生會長李心文:要請學校開加班車可能有困難,因為簽約時的班次已固定,如要找
其他廠商,則需視欣欣客運與校方簽訂的契約中是否有排他條款,
若有排他條款則與其他廠商合作將可能違約,之後會探詢有沒有其
他辦法。
醫學院何維邦學代:希望能夠看到和欣欣客運和校方簽的合約。
學生會會長李心文:加班車的金費為校方額外的支出,目前詳細合約均由校方以保密為由
不公開,要介入班次調整也有困難,因決定校車班次會議的人員組成
不明。
議長邱丞正:補充,我在一次偶然的機會下有看過此合約,原先此合約一開始主要服務的
對象是教師,固定的班次並不多,主要以老師方便為主;但經事務組方面積
極爭取,後來就增加不少班次,且有少部分機動班次可供每學期期初視需求
調整;但若要大幅增班,總務處很難撥出更多經費支應增加的車費。
社科院鄭兆凱:有人在NTU板發文,有人疑似看見學生會的人員用惡意態度訓斥他人,希
望學生會出面回應
學生會會長李心文:有此事,此人經過反省並在討論相關處理。
社科院羅偉立:就前述的校車問題,是否能請校方買車,作為校車使用?
議長邱丞正:直接就契約上的考量進行回答,校方有考慮過,但不符成本效益。
玖.提案討論
本日無正式提案。
議長:因今天的臨時動議有討論預算案,現在的時間將會請財務部、財務委員會進行討論,
如果各位代表有興趣也可以參與。現在時間晚間八點零三分,宣布休會。
<休會43分鐘>
議長:晚間八點四十六分,宣布復會。
拾.臨時動議
1.<資產管理辦法立法草案暨預算法、決算法修正草案>
議長:首先進行本次的法規修正草案一讀程序。
醫學院何維邦:此草案應送到法制及財務委員會進行逐條審議。
議長:進行一讀程序,宣布直接付委,交由委員會進行審議,各位是否有異議?
<在場學代無異議,資產管理辦法草案暨預算法、決算法修正案付委。>
2.<102-1立法部門預算案>
<進行一讀程序,宣讀各項支出、收入>
議長:因為活動申請出了問題,101-2並非每次常會都有申請到補助。
醫學院何維邦:101-2的幹部訓練,講師費應該能直接給,為何拖到現在?
議長:當時這些經費都是由承辦人員先代墊。
醫學院何維邦:請問逐字稿費用報帳如何進行?
議長:每次會議不一,會依據會議錄音檔案的長度進行調整。
議長:針對數字的部分還有沒有問題?
社科院鄭兆凱:提議進入二讀。
<現場有三人以上覆議,進入表決>
<一讀程序,舉手表決>
贊成:10票;反對:0票。
議長:進入二讀程序,會將預算分成三部分進行審議,分別進行討論。
<討論>
議長:第一部分是有關101-1、101-2的各項展延支出,由於是由前任秘書長
提出、前任會長公告展延,本會期學代會原則上無從更動,在此先做說
明;關於表單上的第二部分,各位是否有意見要提出?
<在場學代就第一部分、第二部分無疑問。>
議長:接下來是第三部分:本會期支出及收入項目。
以下分項說明本會期學代會各項支出:
<聯絡費>
每位代表、秘書一學期編列200元整。
<郵局帳戶維護費>
印鑑更名50元、申請往來紀錄100元,共計150元整。
<文書影印費及文具費>
文書影印費為各項文件、公文影印費用及會辦印表機墨水費,共計2,000元;
文具費為添購會辦各式文具、文件夾等辦公用品,共計1,000元。
<名片印刷費用>
以去年廠商「卡之屋」的名片價格作為參考,一個人平均預算約160元整。
<會辦維護及設備維護費用>
會辦維護費用主要為添購清潔用品,共500元;設備維護費將添購小櫃子供各
委員會使用,共2,000元。
【提問】
醫學院何維邦:會辦整理項目中說要新購櫃子,但會辦可能沒地方放。
議長:將會把破損不堪的舊櫃子汰換掉,清出空間。
<場地費>
五常、七常的場地費,每次380元,共760元整。
<茶水費、誤餐費>
委員會每人編列每次20元茶水費,共計6,300元整;出席大會的誤餐費每人每次編列
80元整,
<逐字稿製作>
本會期有調高逐字稿製作時薪,另原製作逐字稿者基於某些因素可能無法繼續製作,會
另找替代者。
<法規彙編印刷費>
關於法規彙編印刷費,希望能在本數足夠的的前提下,再壓低價格。
<幹部訓練:102-2寒假新任學代培力營>
培力營目前規劃辦在二活601教室,場地已經借好了,時間在1/13上午,規劃先讓新任
學代對學生會及學代會有更多認識,另請歷任學代來和大家交流。
<資本購置費用>
接下來是資本購置,
一是希望添購新的電腦設備,若不含主機殼、螢幕,單純主機購置費用約為一萬餘元,
剩下的預算希望能添購外接式硬碟,此外尚有其他周邊設備的添購費用。
二是添購白板供委員會開會使用,另附上網路參考價格。
三是添購麥克風及音箱,供開會時使用,一樣附上網路參考價格。
請各位考量是否有需要動用這些錢添購設備。
【提問、討論】
醫學院黃瀚賢:會辦電腦使用者並不多,若現有設備堪用,建議取消添購。
醫學院何維邦:支持添購電腦,現在會辦電腦已不堪使用,添購電腦亦可使學代來會
辦開會時不需自備電腦。
文學院黃河洛:對照網路上的打工資訊,逐字稿製作時薪1100已屬高價,希望加強
徵求意願者,另外茶水費每人每次僅20元,目前看 沒有實質效益,
僅20元,建議刪除。
醫學院黃瀚賢:希望能夠再斟酌刪減茶水費的動議。
醫學院何維邦:不刪除以外,反而希望能增加茶水費,由於委員會的出席率不高,希
望藉此增加誘因,作為鼓勵。
財務部部長馮孟璋:財務部加註意見,可以不必添購電腦。由於學代們幾乎都使用各
自的筆記型電腦,增購電腦無實益。
文學院張斐昕:建議新增培力營活動內容:一是教大家如何審預算,二是請有經驗的
學代分享如何和學校作溝通。
另外想請問議長關於茶水費的問題,當初是如何制定的?
議長:關於茶水費的起因,初衷是鼓勵召開委員會,價位偏低的原因是委員會可以
不斷召開,避免有心之人無限制召開委員會以領取茶水費。
茶水費總額於預算上已無法增加,但會將此意見提供給下一任的議長。
另外培力營的課程大綱目前沒有定案,暫定規劃是模擬一常審預算、八常審
決算的運作,藉此達到傳承效果。
議長:以上有提出修正動議的分別有逐字稿製作費、資本購置的添購電腦,以及茶
水費,分成三部分進行討論,是否有人反對?
<無人反對,進入修正動議討論>
議長:先討論逐字稿製作費,王河洛學代提議將費用由1,200縮減為1,100,
針對此案有無代表附議?
<有三位代表附議,進行舉手表決>
<針對王河洛學代所提"會議記錄製作費"項目修正案,舉手表決>
贊成:5票;反對:5票。
<同票數,在場有2人未舉手>
<議長裁示再進行一次表決>
第二次表決:贊成:5票;反對:7票。
<王河洛學代所提修正案未通過,維持1,200元之時薪>
議長:關於茶水費用是否全部刪除,請各位進行討論。
文學院王河洛:若是每人發放20元費用,幾乎無效益可言,但若添購實際茶水,
以實物為誘因,則可接受。
議長:如果是購置桶裝紅茶,每桶價格約為120,可由委員會主席購置報帳。
請問王河洛代表是否要修正您的修正案?
文學院王河洛:修正案改為「修改本項報帳方法,改以添購飲品發票報帳」。
議長:針對此案有無代表附議?
<有三位代表附議,進行舉手表決>
<針對王河洛學代所提"委員會茶水費"項目修正案,舉手表決>
贊成:6票;反對:4票。
<修正案表決通過,?委員會茶水費?項目報帳方法修正為以發票分次報帳>
議長:釐清黃瀚賢學代所提電腦項目修正案,是要全部刪除或是部分刪除?
醫學院黃瀚賢:全部刪除。
議長:針對黃瀚賢學代所提,刪除資本購置:電腦費用,有無代表附議?
<有三位代表附議,進行舉手表決>
<針對黃瀚賢學代所提"資本購置:電腦購置費用"項目刪除案,舉手表決>
贊成:3票;反對:7票。
<黃瀚賢學代所提修正案未通過,維持編列電腦購置預算>
<21:50因場地閉館,臨時宣布休會五分鐘>
<21:55於新生大樓外廣場宣布復會>
議長:宣布復會;三個修正案都已表決完,有沒有人還要進行追減?
如無則進行二讀表決。
<進入二讀程序,採舉手投票>
贊成:12票;反對:0票。
<二讀通過,進入三讀>
議長:有沒有人要進行文字修正?
<無人提議進行文字修正>
議長:採舉手表決進行三讀。
贊成:12票;反對:0票。
<102-1立法部門預算案三讀通過>
拾壹.自由發言
無自由發言。
拾貳.散會
議長:晚間10點宣布散會。
作者: adgjlsfhk123 (adgjlsfhk123)   2012-01-28 22:49:00
上個會期的公報,會補公告嗎?
作者: oneofdragon (小六)   2012-01-29 16:18:00
開會時間日期後方有誤,
作者: adgjlsfhk123 (adgjlsfhk123)   2013-02-03 19:35:00
可以順便回應我的問題嗎...

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