會議時間：民國104年1月16日(五) 12時40分
會議地點：第一學生活動中心244室（學生代表大會辦公室）
主席：法律學院代表 邱丞正
出席人員：文學院代表 翁毓聆、蔡佳昇；醫學院代表 曹竣堰；生農學院代表 戴劭芸；
管理學院代表 林昕鋒、陳映儒；公共衛生學院代表 陳宣竹。
請假人員：文學院代表 唐勗維；社會科學院代表 彭治齊；醫學院代表 吳佳玲；
生農學院代表 鄭佑宣；電資學院代表 吳軒宇。
列席：學生會 會長 王日暄、內務副會長 林冠嘉、外務副會長 范庭甄、
秘書長 鍾正達、公關部部長 鄭妤珊。（妤為人字旁）
選舉罷免執行委員會 主席 陳昱芸；
學生代表大會秘書長 陳啟勳。
一、主席宣布開會（12時40分）
二、審議公關部特別預算
＜台政耶誕聯合舞會：追加支出＞
法學院代表 邱丞正：三點意見如下
1.不應該是公關部提
2.對行政部門財務無影響，於法亦無妨害，
3.但期初能預測到的預算卻沒有提就不對。
請大會審酌
外務副會長范庭甄：一開始與藝文中心合作時，已經過了紀念品審議會的提案時間，
因此協議由藝文中心出面製作，這樣的話就不用授權金，
但後來因種種原因，經管組要求我們還是要送案，因此到最後
還是要繳錢給學校。
＞財務委員會建議：照案通過。
三、103-1會期決算審議（審議範圍：行政部門決算-秘書部部分、立法部門決算）
法學院代表邱丞正：暑期特別預算執行率偏低。
財務部部長陳姿穎：有展延，因此總執行率看起來偏低。
管理學院代表魏竹君：217項列了茶點費，為什麼最後只花640？
財務部部長陳姿穎：後來沒有買食物，只買飲料
管理學院代表魏竹君：218項的備註不夠清楚，請補上送來履歷申請的人數，
會更清楚為什麼花這麼多影印費。
內務副會長林冠嘉：比照辦理
＞財務委員會建議：決算書試算表第218項：影印費應補人數於備註中。
法學院代表邱丞正：245列場地是哪裡？請在備註寫清楚。
內務副會長林冠嘉：9/18和9/22晚上七點在普通102。
文學院代表翁毓聆：那為什麼要用這麼大的場地呢？人好像沒有來很多。
內務副會長林冠嘉：一開始以為人會來很多，結果沒有。
文學院代表翁毓聆：去年同期有多少人來？
內務副會長林冠嘉：去年同期人很多，但今年當天下雨，人就來的比較少。
管理學院代表魏竹君：那希望之後針對這些活動設計表單，事先調查參加人數，
就可以省下一些場地費。
管理學院代表魏竹君：215列請附影片拍攝細節以及成品連結。
財務部部長陳姿穎：比照辦理。
＞財務委員會建議：決算書試算表第215項：宣傳影片拍攝應補細節與成品於備註中。
法學院代表邱丞正：248列文具費的備註中提到識別證帶，會回收嗎？
內務副會長林冠嘉：會。
管理學院代表林昕鋒：249、250和253的備註總和與科目總額不符？
財務部部長陳姿穎：249因為單據不能拆分，會補上細節；250會補上蛋糕單價，
253是加法加錯，感謝提醒。
＞財務委員會建議：決算書試算表第249、250、253項應照案修正並補充細節。
醫學院代表曹竣堰：256的備註是在寫啥？看不懂。
管理學院代表魏竹君：255的備註應該要寫清楚點。
財務部部長陳姿穎：會加以修正並在常會直接秀出網路收據。
＞財務委員會建議：決算書試算表第256項應照案修正並提出單據。
文學院代表翁毓聆：259列的獎盃是什麼？這一項是印刷費用吧。
文學院代表蔡佳昇：氣球也是一樣。
外務副會長范庭甄：本兩項屬於誤植，直接刪除。
＞財務委員會建議：決算書試算表第259項應照案修正並補充細節。
醫學院代表曹竣堰：這個259項修正歸零後請補上細節。
會長王日暄：會補上，因活動形式從講座調整為頒獎典禮，所以不用再印手冊了。
醫學院代表曹竣堰：265項活動道具裡面有一小項目是夜宿台大清潔費，另外有一項
是彩繪台大的清潔費7500，彩繪台大後面有了，應該是重複。
這兩筆清潔費為何列在道具這裡？
財務部部長陳姿穎：彩繪台大清潔費屬誤列，夜宿台大的清潔費是收帳篷的清理費用，
故列在活動道具項目中。
＞財務委員會建議：決算書試算表第265項應照案修正減列決算金額。
管理學院代表林昕鋒：263的活動酒水有問題，酒水是不是應該放到269列？
外務副會長范庭甄：這裡的酒水指的是派對用來做道具的軟性飲料，與調酒社提供的
酒精飲料是不同的。
管理學院代表魏竹君：270列加總似乎有誤，備註的加總與項目金額不符。
財務部部長：270項有誤，少一筆1500的大圖輸出費用。
＞財務委員會建議：決算書試算表第270項應照案修正。
醫學院代表曹竣堰：263列和270列有很多小東西名字是一樣的，如果是不同時間買了
一樣的東西做不同用途，請加以說明。
財務部部長陳姿穎：比照辦理。
＞財務委員會建議：請秘書部於八常時略作說明。
文學院代表翁毓聆：263列活動道具中的氣球附led燈共5211元，這筆花銷並沒有規劃
在期初預算的附件企畫書裡。
會長王日暄 ：企劃裡面有說會有，與廠商商討後，在預算額度內多買了這個東西。
管理學院代表魏竹君：271行的設計師是誰？請補上細節。
會長王日暄：是藝文中心代為尋找並指定的專業設計師，由於活動藝文中心出了
場地費，因此我們就出設計費。
＞財務委員會建議：決算書試算表第271項應照案修正，補上細節。
文學院代表翁毓聆：272列的早餐可以列出人數嗎？
外務副會長范庭甄：會補上。
＞財務委員會建議：決算書試算表第272項應照案修正，補上細節。
＞財務委員會建議：照案修正後，無保留意見。
＜立法部門決算＞
文學院代表蔡佳昇：700列的法規會編印刷費用備註請補上本數。
＞財務委員會建議：決算書試算表第700項應照案修正，補上細節。
＞財務委員會建議：照案修正後，無保留意見。
四、主席宣布散會，時間15:00。