第一次財務委員會
時間: 3/13(五)19:55
地點:社科院2樓微學開
出席人員:
紀錄:秘書處 王紀翔 林宛潼
財委主席邱丞正：7:55開會，先審理司法部門
司法部門首席大法官：上學期展延預算，這學期不再編列
32825
財委主席邱丞正：上學期展延已經通過，沒有用完不要展延
財委主席邱丞正：7:58福利部
福利部：比照過去福利部預算主要 影印費 連絡費
較大專案 性別友善廁所 社團 陳文成廣場的案子
財委主席邱丞正：連絡費跟影印費 4550
財委主席邱丞正：無保留意見，送回大會審議
財委主席邱丞正：福利部
公關部：台大貼圖 ，已經有了只是宣傳 部內培力 對外宣傳
財委主席邱丞正：預算做刪減，財務上沒必要項目得請提出
管理學院崔： 是否有做績效評估 （例如：下載量）
公關部：無法知道是否為臺大學生下載
管理學院：活動績效評估 下載量只是一個很明確的指標，預算會審慎審議，望建立系統
化的比較基準
財委主席邱丞正：簡短總結管理學院：希望提供績效報告
財委主席邱丞正：15000 10642校慶活動預算 都是上學期展延的，請問是否已經花完了
公關部：10642以支出，15000尚未
會長：預估春節送禮給廠商，後來評估在換屆時給廠商的伴手禮，但東西已經買了
邱丞正：追問
送禮對象 預計達成效
會長：茶葉 禮盒 換屆交流送給各大廠商及行政部門，作為與28屆的交流及感謝
公衛學院 陳宣竹：展延15000 ，
公關部：已支出8000，還有與外校的交流，已知下學期會跟中國醫及澳門大學，所以多增
列五千元
公衛學院陳宣竹：提出特別預算，不能放再展延公關費
財委主席邱丞正：進到期間支出部分，目前是0元
會長：
財委主席邱丞正：5000 5000 2000業務支出有問題嗎（無）
邱丞正：請看一下企劃書 關於部內培力是否有問題
針對講師車馬費 及茶點看出想要辦四場，請問規劃
公關部：想讓部員扮，所以未有規劃，但若是由我規劃的話，可能偏重行銷方面
財委主席邱丞正：可先調查部員想聽什麼，整理部內對培力的意見並在大會稍做報告
電資學院吳軒宇：台大貼圖獎品費，腳踏車
會長：抽獎的禮物
電資學院吳軒宇：追問：腳踏車如何抽？
會長：類似電影節 分享再以人頭抽
財委主席邱丞正：售價希望補上估價單，或補上網頁截圖證明其多少錢
希望商品服務勞務都有價格證明
會長：好
財委主席邱丞正：追問，為何這筆錢不能由廠商贊助
會長：協助模式，現金贊助20萬
財委主席邱丞正：可不可以由collegebike直接贊助車子
會長：腳踏車很夯，可能意願不高，另外，只有一台的話合作難度也很高
邱丞正：還是希望評估拉贊可能性
學生會：補充，collegebike認為50台全部賣完才會賺，所以可能贊助意願低
公關部部長：拉贊時有評估
會長：問過可否專案贊助，由花火時代進行專訪，但是失敗
財委主席邱丞正：新聞部談過贊助問題，但是失敗
財委主席邱丞正：25400 包含2000預備金 加上展延的錢 代表有意見嗎？(無意間)
邱丞正：補上估價單或貼圖，理由（為何是collegebike）等等
補上15000元的說明
財委主席邱丞正：學術部
學術部部長陳君君：六大主軸：三大工作坊
校園內學生自治運動 性別議題 實話實說
議題改成一學期一個議題操作，子活動剩四個，拿掉公共空間佈置
財委主席邱丞正：代表需要詢問？
管理學院崔：績效評估，不知活動本身有多少學生參與，希望補上照片或人數估計，知道
活動的小果好壞，若好可擴大辦理，不好對之後的預算審理也會比較嚴格
會長：學術部作為校內同學接觸議題的重要管道，但關於重大議題，即使同學參與度不高
，難道我們就要捨既這些重要的議題嗎？
管理學院崔：人數少，應該朝活動方式改變，而非議題重要就可以說一定要辦理
會長：之後再做相關細部討論
學術部部長：新活動 流動性低 這只是活動初期，效益評估應該要長期來看才看得出其意
義
邱丞正：檢討的是議題的「方式」，崔代表希望得是有量好得活動及其是其後效益平估
電資學院吳軒宇： 博雅深夜食堂一場大約花快六千元，但據去年經驗，有些場次不到十
幾二十人，甚至找不元充人數，也未見討論，想問博雅食堂繼續辦的意義，是否重新審慎
考慮
學術部部長：請問學代是說是那個會期
電資學院吳軒宇：
學術部部長：
深夜食堂是學術部的招牌也是同學接觸的開始，所以會減少場次或是邀請比較有興趣的同
學
最多的是場地費，一場1900，但是無法壓低
電資學院吳軒宇：場地費太高
會長：學術部的精神活動
博雅是一個開放的地方，有其重要性及精神異意
邱丞正：評估過程在哪裡?場地可改例如二三樓
電資學院吳軒宇：我每一場都會去看一下，希望至少二三十人，十人六千元我認為過多
若不好會在大會提出
財委主席邱丞正：針對個活動必要性是否有意見？（無）
關於展延的影印費1000元，是否已花用？
學術部部長：展延的部分還沒用，展延的部分是校史工作坊
財委主席邱丞正：為把校史工作坊的錢列出，難道1000就夠？
學術部部長：其中會跟博雅深夜食堂結合
可能會提特別預算
邱丞正：可能預估一筆預算，
你無法證明你未遇見這件事的發生，但是很可能不符合這個要件
會長：追加預算合適?
邱丞正：期初就要提出總預算
看你是否能說服學代會，或是證明這事件緊急（無法），所已針對前項請注意
邱丞正：崔：性別工作坊相關活動等等（學生會所有活動）的績效評估
電資學院吳軒宇，博雅活動的績效評估
校史工作坊活動，建議性質，希望列入
其他代表還有意見嗎？
可在網站或粉專一起討論
電資學院：更正，博雅是接近八千元
學術部部長：會檢討
財委主席邱丞正：各位代表還有問題？從三個工作方開始
公衛學院陳宣竹：是不是有新的檔案
學術部部長：excel是最正確的
學術部：是excel上面的2877
邱丞正：已excel為準，若文件檔出錯也不予承認
對14577有什麼意見？
公衛學院陳宣竹：講師費的狀況是?
學術部部長：一場講座2人
財委主席邱丞正：請學術部修改彩虹台大活動的備註部分，標明請幾個講師
管理學院陳：負擔六千元如何討論?
學術部長：是其他人負責我不清楚，台大部分在台大使用大概是六千比較合理
邱丞正：追問，做什麼東西
學術部長：還沒決定是什麼，但是可能是紀念品或是食物
邱丞正：不能開空頭支票
學術部：ＮＧＯ那邊估算大蓋是這樣
財委主席邱丞正：我們需要目前的預算規劃，單價 幾個 怎麼賣
學術部：要跟ＮＧＯ戶相配和，所已怕無法在學帶預定時間內完成
財委主席邱丞正：你們成效是好的，做什麼都ok，但要有明確的東西，要做什麼?
要明確的，你們想要的東西、賣多少、怎麼處理，不然無法給空白支票
517反恐同志紀念品製作費，送賞可能規劃案 估價 銷售 效益評估 如果無法，建議刪除
本項，因為我們不能開空頭支票 在大會也會抱持這樣的意見
（六千給你你怎麼花）
學術部：會加以討論
財委主席邱丞正：請說服大家六千元我們會花得很有到理
大家還有什麼問題嗎？
公衛學院陳宣竹：翻轉性別月有什麼設計
學術部：規劃在室外，可能是布條或標語等等
財委主席邱丞正：怎麼花的要說清楚
學術部：委員手上的可能不是最新版本
財委主席邱丞正：請在二常時做好修正，到時會建議議長在屆時給個部有簡報時間
還有其他問題嗎？除了剛剛附加的條件之外（無）
財委主席邱丞正：實話實說，彩虹台大等一起看
公衛學院：博雅深夜食堂的宣傳形式，
學術部：四場一起宣傳，整學期會印在同一張海報上
公衛學院：希望
學術部：考量用量差異會很大，但是沒有考慮到經費
會針對學代意見作修改
財委主席邱丞正：多兩百塊省紙張?
騎出一起做就好了啊？除非訂出印刷費用的理據，否則建議下修到前面部門海報100張
1932元的部分，學術部請提出為何要單張大圖輸出的原因，不然的話請下修到跟彩虹台大
一樣的價格（100張1932元）
建議下修，不然請多考慮幾間廠商
財委主席邱丞正：議題月、實話實說活動有疑問嗎?
各位代表有疑問嗎？（無）
跳到國際議題系列活動，影印費2400元（無意間）
預備金?八萬多
公衛學院陳宣竹：回到前面，5300適用普通一樓大教室，可以說明嗎？
我查巡晚間應該是1500元，加上其他設備可能貴一點但是學生應該有優惠
會長：現在查
財委主席邱丞正：請向總務處腰要估價單
想下修預備金4021.7
期間支出80634對嗎？
展延不能加進去！！！！
學生會：86434
財委主席邱丞正：好再重算一次
應該要下修，有些項目將展延金額納入預備金的計算當中
4021.7 下修4000比較好算
由4200下修到4000這樣就符合比例的
在預備金前面寫一個各項總計，直接用它來乘以預備金的比率
學術部預算，個代表是否有疑問（無）
若無，則倒帶講一下
預備金下修至4000 元
提出普通教室預備說明，以學生社團身份洽談，若可更便宜則直接下修
海報預算希望可以比照彩虹台大，希望下修道100張1932元
希望學術部針對旗下活動提出成果評估報告書，包含質化量化兩方面的分析
針對轉性別等等提出詳細的規劃
謝謝學術部
財委主席邱丞正：提醒財務部
公關部們一樣有預備金的問題，
公關部：1170有下修
財委主席邱丞正：好下修到1170，5%
pa組組長劉：
主要計畫三月之夜串連服務已在特別預算案提出
提他六月要看學生特別需求才提出
預算部分：提出購買資本
學生無線專業麥克風：希望提升表演品質
無線對講機：溝通
設備維護費一萬：精密零件拆開費用就很高
內部計畫
定期器材整理及測試
財委主席邱丞正：
看一下相關估價單（這個部門特別需要估價單，所以請代表特別留意）
無線對講機1700？
電資學院：器材出租15000是怎麼算出來的？
ＰＡ：每個社團需要的配置不同，合計13000
電資學院吳軒宇：器材出租13000是合起來？
財委主席邱丞正：五社團合起來13000，還有分列2400
6/1-6/5何時簽約？
ＰＡ：五月
電資學院：適合在一起還是分開
ＰＡ：分開千約
管理學院陳：上次審過的備註說明可以補一下嗎?
ＰＡ：好
財委主席邱丞正：修正f285已通過之特別預算服務收入，請將有無廠商開立發票的區別說
明更清楚（備註項）
見期間收入15400已收到的13000加上2400
事實上在期末結帳會是同一個科目，所以在大會可說明，但請記得不要出現賬上沒有的數
字
見資本支出52900這三項，各位參考估價單
問：數位控台已經確定壞掉了？
ＰＡ：對
財委主席邱丞正：兩年內掉可以接受，一年的話就有點誇張
電資學院吳軒宇：是有可能，有沒有必要每一學期編一萬
ＰＡ：Ｘ32算是平價偏低，三年內就是差不多
電資學院：x32當初買多少？
ＰＡ：12
財委主席邱丞正：大會後查
各位代表可接受？
不夠可提追加預算
機會教育：若這條未編而壞掉需要，則可邊特別預算
pa還有問題嗎?（無）
財委主席邱丞正：文化部，現在時間9:20
會長：可以審完活動文化就好嗎？
財委主席邱丞正：等下最後可在調整時間
財委主席邱丞正：請文化部簡介一下
文化部：上學期主要以電影為主搭配光合作用及藝廊，後二者會繼續辦理
不希望電影節成功辦完就無聲無息，希望可以延續，因此規劃小型電影活動尚未命名
想推農業相關活動，野餐或市集
會辦理台大音樂節，辦過胡說音樂節，希望可以辦台大的，不只是音樂，結合一些議題或
是跟學生有相關的活動，讓學生有參與感
財委主席邱丞正：對活動有必要向上的考慮？
請考慮與校內社團或ＮＧＯ和做的可能性，在預算低的時，可以拉攏更多的人
企劃書上沒有提到
野餐市集在23藉有跟農夫市集合作過
農藝系的郭華人老師可以請教
其他活動希望考慮到跟校內其他社團合作的可能性
活動必要性的疑問？
管理學院陳：有估每個活動大概參與人數？
文化部：活大藝廊光合作用是流動性難估，影展希望活大禮堂坐滿，跟band合作，希望可
以達到150組大概600人，音樂節流動大概2000人
財委主席邱丞正：人數的確難估，且未見雨備
預算中提出這些活動「預估」的，來的人及預期效益，比照學術部，如你們會回報給贊助
商的資料，不然抱歉無法通過預算
多少人參與、想要學校變成怎樣氛圍
估價單在哪?
文化部：音樂節已經有了要如何呈現
財委主席邱丞正：大會上建議傳閱
估～價～單～
樂團車馬費無單，但是請以過去的經驗來呈報
實體宣傳品、攝影、餐費（若無一樣以過去經驗）
影展活動、綠野餐市集
文化部：請問說能不能去經驗?
財委主席邱丞正：
只要可使說服我們同意就好了
企劃書沒有看到詳細的估價單項目
不要讓代表一直以「常識」推估
這些活動要加上成效評估及事前質化量化評估，最重要的是估價單
針對無估價單的單項審議
生農學院戴劭芸：音樂節是新的活動，去年在音樂節結束之後有回饋單的意見支持繼續辦
這個活動？
文化部：主要是針對音響設備希望繼續紀
生農學院戴劭云：希望可以提供上學年度（前幾屆）之回饋書面資料，證明此活動有其續
辦意義
文化部：沒有錢就不辦
財委主席邱丞正：否則提追減案
財委主席邱丞正：47萬事一個非常大的數字，你們在財務未明朗話時題預算
副會長：也有另一個方式是可以請廠商直接弄，很像是跟廠商合辦，只是希望可以遵循正
當法規程序
財委主席邱丞正：既然送進委員會，就希望可以好好弄，不希望到後來是因為贊助不夠，
所以就因故不辦，這樣對學生會或學代會都不好
副會長：不會宣傳，不會有人看預算書，不用擔心
電資學院：不可亂編預算書呀，雖然未違反法規，但有背社會觀感˙
會長：我相信這個選項的風險已經小於直接以贊助方式運行音樂節或學生會內部處理
財委主席邱丞正：，看起來我們只能管道支用會費的方式
文化部：所以我們才承諾未拉到四七萬贊助就不辦音樂節
財委主席邱丞正：輿論壓力會很大，提出建議
佔了75.3％請小心
業務支出照去年，無問題
剛剛戴邵云學代提出的
電影版權費請追加估價單，若有則可以接受
文化部：尚未決定，希望可以播放的是「到時候」的電影，可能就提去年的資料
財委主席邱丞正：影展部分還有問題嗎?
無，看下方電影市集，關於攤位清潔費
之前辦過是有押金的部分，現在是否可以比照？
文化部：去年有過，收一千，退伍佰
財委主席邱丞正：我知道跟學校借場地的確會要場地費，但你們並未列上
文化部：攤位不一定完全是學生
學生會費不只學生繳
財委主席邱丞正：攤位九千元，你們要付給學生事務組？
問過多少錢嗎？
要看你們場地辦在哪裡
還會要花錢買專用垃圾袋
辦在草地學校還是會跟你要灑種子的錢
這些都是額外支出
收費不分需要包含上述所有的額外支出，請注意相關狀況
公衛學院：有幾攤？
文化部：15攤
財委主席邱丞正：
15頂帳篷，每個帳篷兩攤（f435）
回到野餐電影市集。
生農學院：想問37000有無分別細項？
文化部：手上資料是上學期的資料，
會在二常之前詢問之前的廠商做比較
財委主席邱丞正：對電影市集還有問題？
沒有人攤位費用比支出還低的
文化部：考慮學生
財委主席邱丞正：希望可以看學生證收取不同費用
接下來，音樂節
會長：希望可以協調下次的時間
財委主席邱丞正：原則上一二
星期一晚上七點鐘，開會通知再發
音樂節會開到幾點
文化部：兩點多到九點
財委主席邱丞正：提醒，學校要有噪音管理辦法
公衛學院：音樂節的贊助廠商
運動毛巾售出九成是如何估算的（雖然幾乎都完售，但很多新學代請讓他們知道）
財委主席邱丞正：有估價單提估價單，無責提歷屆收入
文化部：目前非常多，因為四七萬很困難
銀行＆銀行基金會
曾贊助過音樂性活動的很多廠商、藝術文化基金會
音響耳機公司 電子業 飲料 潮牌 可能性校友 旅遊相關（主題：壯遊前夕）
財委主席邱丞正：這份名單應該很有說服力，可列出
運動毛巾只要把各項收入除以支出算出比例就好
566000收入 646000支出，有無意見
電資學院：確定贊助成功是何時？
文化部：4/15
這段時間我們只會進行比較＆詢價
電資學院：可告知廠商我們可能辦不成
文化部：近年來不少音樂節也是這樣的性質，所以廠商大部分都可接受
財委主席邱丞正：預備金
由30000下修到29700
生農學院：若在4/15前達不到四七萬是要怎麼處理？整個不辦還是要縮減規模？
副會長：合作廠商知道我們的狀況，但他們有很高意願
電資學院：那那個比例是多少？
文化部：未達40萬就不辦，錢還給廠商
拉多少錢就花多少錢
少的話只花一樣的，就算多的會當成學生會收入
公衛學院：希望可以跟其他學校大型活動錯開
例如藝術季、畢舞等等
10:23復會
財委主席邱丞正：請活動部部長
活動部：春季紀念品販售，知識王
紀念品：上學期學生反應不錯
期中考下一周取貨
預計和去年使用同一個系統
知識王：兩隊知識類題目比賽
場地：新體為主
模式：積分制，分區做比賽
周邊：食物，道具店
源由：手機遊戲風行
促進大家團隊合作
活委有提可改正建議
會定時向各位學代做報告
財委主席邱丞正：請問各位學代有詢問嗎?
管理學院陳：估價單?
財委主席邱丞正：代幣等等細項需要估價單
獎品費用的細項
依哪一次的經驗評估
活動部：獎品有可能像college bike拉讚
財委主席邱丞正：可以和公關部合作
財委主席邱丞正：要細項
針對知識王做細項討論
各位學代有意見嗎?
有估價單或者是找決算書
生農學院戴邵芸：系項要補齊
財委主席邱丞正：請務必提的越詳細越好
管理學院陳：其他人事費用沒有編列是要利用會內人員?
活動部：
財委主席邱丞正：杜鵑花節紀念品，要多做，提追加預算
建議將杜鵑花節改成春季
公衛學院陳宣竹：門票預算是如何估出來的？
財委主席邱丞正：詳細過程提一下吧！
管理學院陳：
財委主席邱丞正：請務必跟大家說，以利常會進行
可否解釋一下，販賣短T可達1.9成的源由，因為有新學代
還有甚麼問題嗎?
財委主席邱丞正：預備金下修到44000
建議修改成929723
各位代表還有甚麼問題嗎?(無)
請活動部下次準備
10:48第二次財務委員會散會