【105-2會期第五次定期大會逐字稿】

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2017-05-29 23:55:21
國立臺灣大學學生代表大會 105學年度第二會期 第五次常會 議事逐字稿 開會時間:2017年5月1日(一)18時46分至5月2日0時19分。 開會地點:校總區新生教學館302室。 議程灾 一、宣布開會[00:00:10] 2 二、認可本次定期大會議程[00:00:30] 2 三、確認會議公報[00:05:53] 3 (一)105學年度第二會期第三次定期大會公報[00:06:05] 3 (二)105學年度第二會期第四次定期大會公報[00:06:31] 3 四、本會報告事項[00:06:56] 3 (一)主席報告[00:06:56] 3 (二)本會各委員會報告[00:08:16] 4 1.
校務委員會[00:08:16] 4 2. 紀律委員會[00:09:18] 4 3. 財務委員會[00:10:11] 5 4. 活動委員會[00:10:44] 5 5. 外務委員會[00:11:28] 5 6. 教務委員會[00:14:49] 6 7. 學務委員會[00:15:35] 6 8. 總務委員會[00:27:18] 10 9. 法制委員會[00:32:55] 12 10. 選舉罷免監察委員會[00:34:33] 13 (三)本會秘書處報告[00:38:18] 14 (四)校級會議代表報告[00:38:54] 14 1. 學生輔導改革委員會[00:38:54] 14 2. 臨時校務會議[00:45:06] 16 3.
社團輔導委員會[00:57:06] 19 (五)學生代表加入或退出委員會報告[01:12:40] 24 五、行政部門報告事項[00:00:00] 25 (一)學生會期中施政報告[00:00:00] 25 六、學生代表質詢[01:37:36] 76 (一)學生會福利部與其他校內團體合作狀況[01:37:36] 76 七、提案討論[01:37:57] 76 (一)支持跨性別同學應享有同等住宿權益[01:37:57] 76 (二)《國立臺灣大學學生會選舉罷免法》部分條文修正案[01:39:51] 76 (三)研究處顧問人事任命案[01:49:36] 79 (四)《國立臺灣大學學生會預算法》修正案[01:50:11] 79
八、臨時動議[01:51:29] 80 九、自由發言[00:13:42] 86 十、宣布散會[00:15:01] 86冲 (20170501 105-2學代五常會~2002.aac) 一、宣布開會[00:00:10] 主席   陳品:現在時間2017年5月1號晚上6點46分,我在這邊宣布召開105-2的學代會第五次定期大會。(敲槌) 二、認可本次定期大會議程[00:00:30]
主席   陳品:我們今天總共有一些議程,首先我們要確認這會期三常跟四常的公報,然後會有一些例行性的報告,校級會議代表的部分有學生輔導改革委員會跟我去召開的上次那個臨時校務會議,再來今天行政部門報告比較大,有學生會的期中施政報告,就是很多部門的報告,質詢的話有理學院許軒瑋提起的對福利部的狀況的一些質詢,然後提案的部分有支持跨性別應享有同等住宿權益,還有《國立臺灣大學學生會選舉罷免法》的條文修正案,跟《國立臺灣大學學生會預算法》的修正案。對於今天的議程有人有任何的疑義嗎?文學院周允梵。
文學院 周允梵:四常跟五常之間校級會議的部分還有XXX[00:02:08] 社團輔導委員會,所以待會會一併報告,謝謝。 主席   陳品:這有需要連署嗎?那我們就把它加進去,主席裁示。對於本日的議程還有人……理學院黃泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。上次常會有將研究處主席所提案的顧問任命案有延期討論至本次會議,但是會議上面的議程沒有寫到,所以這邊提預定議程動議,排於提案討論第一案的後面,列為第二案。
主席   陳品:有人附議嗎?(附議)那有人有想要對此案表達意見嗎?沒有的話,我們就採無異議決。對於將上次延期的顧問人事任命案排入本次會期的第二案,有人有異議嗎?有人有異議嗎?對於把顧問人事任命案排入本次的討論事項的第二案,有人有異議嗎?沒有的話,我們就通過。法學院廖佑祥。 法學院 廖佑祥:法學院廖佑祥這邊建議把剛剛的顧問任命同意案排到《國立臺灣大學學生會選舉罷免法修正案》後面一案,就是第三案。
主席   陳品:有人附議嗎?(附議)這應該不用討論吧,就直接投票好了,維持原案的話就第二案,然後變更的話就是第三案。現在你如果投同意就是把它排第三案,你如果投反對就是維持原案第二案。現在請同意的舉手,5票;反對請舉手,4票。這樣我是不是要做決定啊?好吧。重新投票嗎?好啊,那贊成請舉手,贊成就是把這一案放到第三案,反對就是維持本來的決議,把它放到第二案。現在重新投票喔,贊成請舉手,贊成11票;反對請舉手,1票,那我們就把它放入第三案。對於這個變更還有人有任何的異議嗎?有人有異議嗎?有人有異議嗎?沒有,好,那我們됊N把顧問人事任命案排入本來的二跟三中間,變第三案,然後本來的第三案變第四案。對於今天的議程還有人有任何的疑義嗎?有嗎?有人有問題嗎?沒有的話,我們就通過囉。 三、確認會議公報[00:05:53] 主席   陳品:首先確認會議公報。秘書應該在之前有把三常跟四常的大會公報寄給大家了,請大家看一下有沒有哪邊的記錄是有問題的。 (一)105學年度第二會期第三次定期大會公報[00:06:05]
主席   陳品:我們首先先看第三次定期大會的公報。對於公報記載的事項有人有任何的疑義嗎?對於第三次的常會的公報,有人有疑義嗎?對於三常的公報有人有疑義嗎?沒有,好,那我們就確認了三常的公報。(敲槌) (二)105學年度第二會期第四次定期大會公報[00:06:31] 主席   陳品:再來是四常。對於第四次常會的文字記錄,對第四次常會的大會公報,有人有任何的疑義嗎?有人對公報內容有任何的疑義嗎?有人有疑義嗎?沒有,那我們就確認第四次定期大會的公報。(敲槌) 四、本會報告事項[00:06:56] (一)主席報告[00:06:56]
主席   陳品:再來是本會報告事項,首先是主席報告。嗨,大家好,我是主席,我們今天開的是五常,聽說五常都會很長,可是我們今天沒有活大的一樓的教室可以用,因為藝術季正在用,好吧,反正就是沒有借到,所以我們今天可能9點45離開這邊的時候必須要到活大的用餐區去開會,會用那個,可愛的機動式麥克風,然後用餐區應該到十二點會結束,如果不幸超過十二點的話,我們再看是要到哪邊繼續,振興草皮,或者是好一點的地方,可能社科院吧。好,反正未來的事留給未來再煩惱。今天常會還是有一些可愛小點心,一個人可以拿一小塊蛋糕,然後可以喝冬瓜꼊讞峈怓O鮮奶茶。感謝大家今天很準時地出席,還有辛苦的選監。那這是主席報告。 (二)本會各委員會報告[00:08:16] 1. 校務委員會[00:08:16] 主席   陳品:再來是委員會報告的部分,那校委主席是我,所以在此將主席的地位交給副議長黃序立。現在時間晚上6點54分,本人在此將主席地位交給副議長黃序立。 主席  黃序立:醫學院黃序立。現在時間是晚間6點54分,本人在此接替主席地位。接下來請議長陳品進行報告。 管學院  陳品:校委在兩次常會中間沒有特別的事項要報告,然後沒有開會。
主席  黃序立:對於校委有沒有任何人要提問的?第二次,有沒有任何人要提問的?有沒有任何人要提問?沒有任何人要提問。現在時間是晚間6點55分,在此將主席地位交還給議長。 主席   陳品:現在時間晚上6點55分,本人在此接續主席地位。 2. 紀律委員會[00:09:18] 主席   陳品:再來我們請紀律委員會的主席報告。
醫學院 黃序立:醫學院黃序立。紀律委員會在兩次常會之間召開第四次紀律委員會,審議這段期間所收到的請假案,所有的準時請假案都是審核通過的,總共十二案,在三個逾時請假案裡面,社科院蘇長慶和管學院蔡宏文的請假案都是逾期請假,然後沒有附上緊急的理由,所以不通過,另外法學院白淘德的請假案因為當天開會的時候,到場的委員理學院白淘德迴避之後就沒有達到足額的開會人數,所以這個我們會移到下次再進行審議。以上報告。
主席   陳品:對於記委的報告有人想提問嗎?有人想要對記委提問嗎?對於紀律委員會報告有人要提問嗎?沒有的話,我們謝謝主席。 3. 財務委員會[00:10:11] 主席   陳品:再來是財務委員會。我們請財委會主席報告。 理學院 許軒瑋:兩次常會之間沒有開會。 主席   陳品:有人要對財委提問嗎?有人要對財務委員會提問嗎?有人要提問嗎?沒有的話,我們謝謝主席。 4. 活動委員會[00:10:44] 主席   陳品:再來是活動委員會。我們請活委的主席文學院周允梵上台報告。
文學院 周允梵:在四常跟五常之間本來有調查是否要開會,審議下半學期的學生會活動的執行以及籌備狀況,但因為開會人數調查沒有任何的時段的可以出現人數足額,所以目前並沒有開會,接下來將在五常結束之後再進行開會跟審議,謝謝。 主席   陳品:有人要對活委提問嗎?有人要提問嗎?有人要對活委提問嗎?沒有的話,我們謝謝活委主席。 5. 外務委員會[00:11:28] 主席   陳品:再來我們請外務委員會的主席上台報告。
工學院 高章琛:各位學代晚安,大家好,我是工學院高章琛,外務主席。在這兩次會議中間我們是沒有開會的。再跟各位報告就是昨日的公關的培訓,我和欣庭委員我們是有到現場參加活動進行監督跟了解,我們會在開一個相關的監督會議。還有一份文件,我們昨日參加了政大活動之外,我們也和政大議會,我和政大議會那邊也聯絡了一下。它卡住了,這是技術問題,我們等一下。我跟他們議長聯絡大概是在這個週末6號或7號,會有一個不拘形式的同樂跟桌遊的方式來認識政大學生議會的一個活動,然後會跟各位再進行時間上的調查,他們也會同時進行時間上的調查,然
後安排一個比較不拘形式的互相實質交流的這樣的一個活動,希望增進我們在兩會以及在學生自治這個方面的各式各樣的議題,以及人對人這樣的一個實質的交流。以上。 主席   陳品:有人要對外委的報告提問嗎?理學院黃泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我想詢問一下外委主席,剛才在你的報告裡面提到的是昨天有跟政大學生議會的人有交流、有會面的一個動作,是這樣嗎?
工學院 高章琛:不是,昨天是了解了公關部的活動,然後跟政大學生會那邊的部員碰面,但那不是議會,那是行政團隊,然後跟議會議長那邊是有通訊上的交流。謝謝黃同學的問題。 理學院 黃泊羲:那我這邊是不是可以提個建議?未來如果說有跟外校的這些友校的學生自治的伙伴有一些見面的機會的話,是不是可以跟比如說大會在社團上面跟大家告知一聲?或許會有興趣的學代會想要參與,不然的話,我想如果僅限於外委會的委員跟這些外界有聯繫的話會有一點可惜,所以建議給外委會主席這邊未來可以盡量把這個資訊透明公開給我們所有的學代,謝謝。
工學院 高章琛:謝謝黃學代剛剛的提醒。剛才在我的報告中我已經很清楚說他們也在調查時間,然後我也會進行向各位調查時間的部分,也藉由這個報告的常會的會議上,也向大家公開透明地報告。以上。 主席   陳品:還有人要對外委提問嗎?有人要對外務委員會剛剛的報告提問嗎?有人要提問嗎?沒有的話,我們謝謝外委主席。 6. 教務委員會[00:14:49] 主席   陳品:再來請教務委員會主席報告。
電資院 鄭景平:大家好,我是教委主席電資院鄭景平。因為我們四常跟五常之間沒有召開教委,也沒有校級會議,然後預計應該六常前會召開一次,大概是這樣。 主席   陳品:有人要對教委提問嗎?有人要對剛剛教務委員會的報告有任何提問嗎?有人要對教委提問嗎?沒有的話,我們謝謝教委主席。 7. 學務委員會[00:15:35] 主席   陳品:再來請學務委員會的主席報告。
工學院 王羿方:工學院王羿方。在兩次常會之間沒有召開學務委員會。值得一提的是上禮拜二的部分,我跟法學院的廖佑祥、姜柏任還有電資院鄭景平學代,我們到計中去拜訪張傑生副組長,然後討論了關於開放域名的相關政策,順便有討論到關於垃圾信件的問題,就是各個處室會寄一些同學們比較不關心或者是比較囉唆的信件,我們XXX[00:16:21]
討論出說一個方法可以去做一個有效的管理這樣,目前的討論結果是說計中他們如果說在那邊做某一些政策上的限制,恐會侵害到言論自由云云相關的一個顧慮這樣,最主要是他們還是希望我們能夠主動跟那幾個固定大量發送垃圾信的單位,像是OIA啦或者是各系XXX[00:16:45]
或者是大家的各系的系辦去做一個要求這樣子,他們也會定期就幾個特別大量發送、頻繁發送垃圾信件的一些處室去做一個了解、關懷。再來也有討論到關於學校裡面各種系統,像是教務系統還有一些其他各處室的系統這些都採取外包,張副組長的說法是因為臺大校風是崇尚自由,所以各處室的管理上是走向一個decentralize,就是去中心化,就是原因XXX[00:17:27] ,所以說就是變成是中央式的管理變成是有實質上的困難,導致我們現在的myNTU XXX[00:17:36]
長得參差不齊的系統給串聯起來這樣。目前這些問題我們都有進行關懷、了解跟定期追蹤,但是也得到一個不是很直接的回覆,那大概是以上問題,謝謝。 主席   陳品:有人要對剛剛學委的報告?文學院周允梵。 文學院 周允梵:我要提的問題跟剛剛的報告可能沒有直接關聯,但是跟計中有關,就是之前有聽到有很多同學回覆就是計中的工讀生他的業務量是非常地巨量,但他們拿的是一樣的錢,因為你剛剛說有持續追蹤嘛,所以不知道有沒有了解到比如說計中的財務狀況或是他們的一些內部營運的事項,或是未來是不是可以關注一下這個部分?以上。
工學院 王羿方:謝謝文學院周允梵學代的提問。我們上次主要是就比較權益方面的問題去做了解,對於經費跟計中的財務,還有一些工讀生管理上的營運,在我們那次的與談中並沒有被特別討論到。這個東西我們未來在計中了解的時候,會成為我們的一個參考,然後同時也會向計中去做一個詢問。謝謝。 主席   陳品:法學院姜柏任。
法學院 姜柏任:針對剛剛講到學校單位地方這邊做個補充,原則上計中的說法是說,其實因為學校各個系所或是中心基本上市是處在一個蠻平等的地位的,所以計中沒有辦法以它是學校中央單位的方式,去要求每個系所一定要配合它,所以例如說針對剛剛的垃圾信問題,如果是普遍是自己系上的系辦所發送的話,那可能就是要由系上的系學會直接向系辦爭取,會比計中去和那個系去溝通會比較容易,畢竟計中做為中央,沒有辦法干涉各單位的學術自由太多,這是計中的說法,那也是跟大家補充一下,謝謝。 工學院 王羿方:謝謝法學院姜柏任學代的補充。
主席   陳品:還有人要對剛剛學委的報告提問嗎?法學院廖佑祥。 法學院 廖佑祥:法學院廖佑祥。這邊想要問一下主席的是想請主席一起幫忙協助的部分,因為那天在跟計中的李副主任討論的時候我也有在場,我們也很顯然地就能夠了解到計中確實沒有能力去命令其他學校一級單位,所以其他學校一級單位發送垃圾信可能要靠直接跟他們那些單位對口進行解決,不知道學務委員會有沒有辦法去組織一下內部的委員會進行一定的分工,讓各個單位都有被確實地有被對口溝通到? 工學院 王羿方:等一下,我先確認一下,你說主席是指陳品還是我?
法學院 廖佑祥:是王羿方學代。 工學院 王羿方:好。廖佑祥學代在會上的意見我也有了解到,下一次學務委員會召開的時候,我會就這個問題在學委裡面做一個深入的討論了解,也會把這個案子列為追蹤項目,謝謝。 主席   陳品:還有人要對學委提問嗎?法學院林彥廷。
法學院 林彥廷:謝謝,法學院林彥廷。先謝謝一下王羿方主席。提一個建議,因為有提到垃圾信件問題,包括像是國際事務處以及各個系所都會寄全校信,造成我們的信件內容困擾,但是不知道各位最近有沒有收到,就是有來自個人發出的全校信,因為相信王羿方學代也知道,其實我們每一個人都有發出全校信的這個權限,那這個部分在未來有沒有打算做一下了解?或者是說,是不是這個是在計中沒有考慮到的部分,還是它其實原本就有開放這樣的空間給同學來處理?不然其實這個垃圾信的問題最後有可能會因為社團,因為其實這一次大家收到一個個人的全校信,它是一
個社團的活動的訊息這樣子,那如果到時候往後每一個社團都這樣發的話,是不是也會造成垃圾信爆量的情形?是不是請主席也了解一下?謝謝。
工學院 王羿方:謝謝法學院林彥廷學代的意見。這個問題我們在與會的時候有跟張副組長就相關的案例做一個討論,然後就是之前那個工工系的一位教授,在校門口蓋城堡的那一位,他也是用個人的電子信箱,不是學校公務信箱,就是向全校同學發送全校信這樣,然後我們有就這個問題向計中做一個詢問。計中的意思是表示說他們是做一個信件的一個傳遞單位,就好像是郵局的郵差,就是它並不去檢視信件裡面的內容,只做到一個忠實的傳達者的工作,它也提到就是因為寄件人的部分其實是相當容易可以偽造的,就是如果有人可以在信封上面的寄件者寫說,就是仿冒一個
人這樣,就是我寫是陳品寄出去這樣,那事實上在學校的角度並沒有一個有效XXX[00:23:13] 。再來第二點是,學校的那個垃圾信的一個阻擋的閘道是在學校的mail server對外的部分,也就是說它對於校內的部分的信件來往,基本上是採取自由,而且是基於一個互相相信的基礎,而不去做任何的攔涉這樣。計中也有提到因為在校內去濫發全校信的部分,因為學校可以追蹤到個人,所以他們可能會在事後用case-by-case的方式去做一個追查是誰去做這件事情。 主席   陳品:是繼續提問嗎?法學院林彥廷。
法學院 林彥廷:謝謝王羿方學代的說明。不好意思,我想進行一下追問,因為現在相信王羿方學代應該有了解,寄全校信的方式途徑有兩個,一個是用一個ntu_b、ntu_d還有ntu_m的代碼,然後@ntu.edu.tw,這是一個方式,另外一個方式適用群組發校內訊息,兩個方式都可以發到全校每一個同學的信箱裡面。那我想了解一下的是說,目前計中是只要我輸入這樣子一個郵件的代碼,或者是點那個群組,它就會立刻發送過去,還是計中會有一個再double check說,好,發送,才會發送?我想理解目前是哪一個狀況,就是一個現況了解這樣,不好意思,謝謝。
工學院 王羿方:謝謝法學院林彥廷學代。目前來說它應該是立即地會發生,並沒有再去做人工或者是系統上的一個檢核這樣。剛剛林彥廷學代提到,就是關於ntu_b或者是那一些,他們目前就是會設定限制寄件者的郵件,就變成是如果我是用學生的身分去發到這個信箱,它是不會轉到全校;但如果是按照第二種途徑,因為我們全校都在那個Microsoft的一個active directory的一個目錄裡面,所以如果你用那樣子的方式去發全校信的話,事實上也是可以成功發送。謝謝。 主席   陳品:電資院鄭景平。
電資院 鄭景平:電資院鄭景平。我補充一下,因為那天我也在現場。關於全校信的問題,如果是用群組的方式寄出,基本上做一個名單大概十分鐘就好了,然後就是計中也沒有辦法,就是沒有很政治正確的立場,或者是很正當性的立場,去建立一個審查制度,否則恐違反言論自由。然後在那個代碼就是好像之前聽說有某些系所,比如說椰林大道上面某個系所就有做一個類似群組目錄的東西,然後這個計中應該是會限制,就是像主席說的,就是限制幾個帳號,然後讓它發送這樣。 工學院 王羿方:謝謝電資院鄭景平學代的說明,謝謝。
主席   陳品:還有人要提問嗎?法學院姜柏任。 法學院 姜柏任:我在這邊提供一個建議,就是如果這麼多的學代對垃圾郵件有興趣的話,那我們可不可以建議就是王學代之後在學委的時候,討論類似的議題的時候可以邀請其他學代一起來討論?這樣比起在大會上討論應該比較容易收攏意見,謝謝。 工學院 王羿方:那下一次我召開學委討論垃圾信相關議題的時候,我會把這個訊息一併放在學代會的社團,如果有興趣的同仁的話可以一起來參與,謝謝。
主席   陳品:還有人要對學委提問嗎?還有人要對學委提問嗎?還有人要對學務委員會的報告做提問嗎?沒有的話,我們謝謝學委會主席。 8. 總務委員會[00:27:18] 主席   陳品:再來我們請總務委員會主席報告。
醫學院 羅瑞恩:總委主席醫學院羅瑞恩報告。總委這裡的話,在4月26號的時候有進行第三次總委,我們主要討論了三個是包括自行車的部分,然後求救鈴的部分,還有無障礙校園推動的部分。關於自行車的話,我們因為之前有跟總務的事務組那邊討論,他們希望說不只是總委這邊有一個共識跟一個結論,因為我們這邊這次討論的話是希望以新生、普通跟活大後面為目標,以這些地方就是比較教學大樓的部分先進行劃限時的停放區,但是事務組是希望說能夠蒐集更多意見,所以我有開一個表單讓更多同學填寫。那剛好就是周允梵學代有參加校園交通管理的委員會,那邊也ꘊ陷ㄓ恞鰫韟萓璅捏瑊z的一些管理的修正的幾個要點有修正,有幾個要點本來是說已經做了做成決議,但是因為應該是允梵她有爭取到就是說能夠進行推廣之後,再進行討論之後,再進行結論,所以希望學代會或者是學生會那邊可以進行推廣之後,再看要做什麼樣的調整,或者是直接做成決議,所以我有做一個懶人包,有貼在學代會的社團裡面,大家可以看一下,如果任何問題或是有哪裡比較不清楚的地方,再歡迎跟我討論。
  關於無障礙校園的推動的話,因為我們之前有進行第一次的場勘,這一次的話我們有進行就是第一次場勘我們會初步看有哪些是主要要改善的幾個方向,後來我們就對照實際的法規進行檢討,就是看哪些法規跟實際的法規不符,所以第一層是希望說至少能夠符合法規,第二層是希望可以更加完善,比如說XXX[00:29:32]
就是有些是法規沒有寫,但是希望還是可以改善更好的,就是看一些比較完善的無障礙的廁所,然後去比較之後覺得有哪些地方可以更完善,然後提供意見,所以之後會進行第二次場勘,會整理出哪些是我們所要改的,然後第二次場勘就是去對照一下,看說那些廁所有沒有符合,有沒有要改的。那求救鈴的話應該之後XXX[00:29:58] 稍微講一下求救鈴,因為其實比較一點,一開始是因為那時候我跟性別部部長討論一些事情,然後他有提到說就是之前好像XXX[00:30:10]
委員來,然後發現好像共同的廁所好像有一些不能使用,那時候我們一直沒有要到那個資料,所以我們那時候跑校規,然後性平會,然後還有總務的營繕組、總務的秘書處,很多地方,可是還是沒有要到資料,所以我們有直接去找教育部的統合視導委員,但是委員他們說有跟學校說不能給我們這一份資料,所以後來我們有寫給他們,然後也有寫校務建言,但是後來得到的回應一樣,就是如果有問題的話營繕組會去修,就是那個管理單位請營繕組去修,所以目前的話就是比較傾向說看可不可以,因為本來是希望可以要到那一份資料去證明說是那裡有問題,因為一般的XXX[00:3
0:56] 公開的資料它其實沒有特別指明,所以本來是希望可以直接要那個資料,然後去投校安會,所以希望就是可以看校安那邊的現在的近況,然後看我們XXX[00:31:08] 校安會。   三件事情講完了。這禮拜三會有校規會,預計會討論紹興南街那裡的第二醫學教學大樓新建工程規劃還有東址外牆的更新,我們今天也有跟紹興XXX[00:31:24] 的同學討論最近的狀況,有興趣的學代歡迎再跟我們討論。以上。 主席   陳品:可以請黃泊羲幫忙補充一下嗎?拜託,講一下校安的那個東西,因為那個應該是上會期的東西,我也不是很了解。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。承議長的問題解釋一下,我沒有理解錯誤,議長應該是指校園安全委員會,這個委員會是在上個年度由前會長陳宣竹於校務會議上提案成立的,希望可以在可能未來教官退場之後取代教官室,來進行校園安全議題的一些處理跟討論,所以這個委員會是蠻新的一個委員會這樣子。因為它大概只成立一個學期,那上個學期運作的情況上面,本會的代表是由議長周安履親自前往的,所以這個是一個非常新穎的委員會,所以資料應該不多,如果有需要的話可以再聯繫周安履前議長,看上個學期校安會裡面有討論什麼具體的內容。
主席   陳品:對於總委剛剛的報告有人要提問嗎?有人要對總委報告提問嗎?有人要對總委會的報告提問嗎?沒有的話,我們謝謝總委主席。 9. 法制委員會[00:32:55] 主席   陳品:再來我們請法制委員會的主席報告。
理學院 黃泊羲:法制委員會理學院黃泊羲這邊跟各位報告一下。首先第一點,在4月27號禮拜四的時候我們召開第四次的法制委員會,討論事項包含了《選罷法》的討論,那《選罷法》的討論在這個學期會內委員想要修法的目標都討論了一個段落,於本次常會由提議的委員領銜提案,內容如這次大會的相關文書所述;另外還有討論《學代會組織法》的部分,內容包含了委員會登記如果現行的狀況下面是超過人數門檻的話,需要經過大會推選,經過討論是希望修改為抽籤來節省時間,也藉此可以來去讓委員會主席可以直接在預備會議上做推選,這部分是經過討論的一個希望ꐊ閬V,那會在日後明確提案給大會的時候,再由大會來決定是否要採行這樣的一個改變方向;另外就是在交接期間的制度穩定性的部分,會內的委員有一些想法跟建議,經過討論之後,未來討論會以文書資料的保存及交接做為討論的方向。以上是4月27號第四次法制委員會開會的大致內容,以上報告。 主席   陳品:對於法委剛剛的報告有人想要提問嗎?對於法制委員會的報告有人想要提問嗎?有人想要對法委、法委主席提問嗎?沒有的話,我們謝謝法委主席。 10. 選舉罷免監察委員會[00:34:33] 主席   陳品:再來請選舉罷免監察委員會的主席上台報告。
法學院 姜柏任:大家好,這邊是法學院姜柏任。選監會在兩次常會間沒有開會。主要是先前在4月14、4月24的時候我們列席選委會,然後還有就是測試包含參選登記系統,大家看到就是會秀出一個很可愛的圖案的系統,然後也和選委會討論了包含接下來的選舉舉辦方式,和其他學校也陸續開始採行電子化系統,我們在辦研討會的時候除了向校內同學說明之外,有沒有辦法邀請其他學校的同學來一起做分享,然後讓這樣的會大家可以有更多知識交流,那選委會那邊也已經表示說他們已經在和其他學校聯絡和爭取了。今天是參選登記截止,所以請大家要多多鼓勵身旁認識的厲
害的同學們來參與不同的職位,不論是委辦選舉或是我們會內的選舉,大致以上是這樣。待會我們應該會在八點左右的時候測試這次投票的讀卡機,我們待會會等選委會通知,如果之後有什麼動態的話會再跟各位反應,謝謝。 主席   陳品:大家快找人來選舉啊。有人要對選監提問嗎?對於選監剛剛的報告。你舉手嗎?喔,沒有,好。電資院林昱嘉。 電資院 林昱嘉:我想詢問有關保證金的繳交部分,今天好像取消現場繳交的部分,不知道為什麼,因為會有些不方便。
法學院 姜柏任:這一點的話,我們之前和選委會在討論的時候,包含幾個部分,一個是它現在允許使用虛擬帳號,比較好查帳,第二個就是之前實體繳交的時候其實有遇到蠻多,包含約定時間問題XXX[00:36:58] ,不過我想待會這個應該是讓選委會在他們報告的時候再行回答。 主席   陳品:理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我這邊提供一下上學期的狀況,其實上學期在保證金繳納的部分本來就沒有現場繳交,因為選委考量到一些人力跟安排上面,可能跟要登記參選的同學不一定能夠約定得上,另外一部分有實際上跟有登記參選人有現場約定的是退還保證金的部分,這部分的實務操作就誠如剛才我們的選監主席所提到,有一些實務上的困難,現在選委的採行方式是虛擬的帳號的繳費,這部分應該不會有太大的問題,如果有問題的話,選委應該會case by case再看登記的同學有什麼需要,所以這應該不用太擔心。
主席   陳品:還有人要對選監提問嗎?或者如果你有很深的問題也可以等等一下選委來。還有人要提問嗎?有人要對選監提問嗎?沒有的話,我們謝謝選監的主席。 (三)本會秘書處報告[00:38:18] 主席   陳品:再來是本會秘書處報告。我們請秘書長。 秘書長 黃思嘉:秘書長黃思嘉。我無話可說。 主席   陳品:她沒有想要說什麼啦。那可是你們有什麼問題要問秘書處也是可以問。有人有問題嗎?有人有想要問秘書處什麼問題嗎?有人有想要對本會的秘書處或秘書長或秘書提問嗎?沒有的話,我們就謝謝秘書長。 (四)校級會議代表報告[00:38:54]
1. 學生輔導改革委員會[00:38:54] 主席   陳品:再來是校級會議代表報告。我們先報告表列有的好了,首先是學生輔導改革委員會。當初是由誰?許軒瑋,是你嗎?那好,我們請理學院許軒瑋來報告一下他參加學生輔導改革委員會看到了些什麼。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。上一次是在4月24號我們開了第二期的輔導委員會,第一次的內容上次會議已經跟各位報告。這次會議主要討論兩個議案,第一個是檢視學校各輔導單位的合作模式,第二個議案是學生積極主動參與輔導制度之做法。比較著重的重點在於說我們比較關心是校內的一些轉介的機制,包含說校內各單位假如有遭遇到包含導師假如有遇到說他們可能同學需要心輔中心的協助的時候,這要如何去轉介,那他們能提供什麼樣的資源給學生使用。另外一部分的話可能就是我們比較關心的是學校資源怎麼統合,因為包含說我們去了心輔中心之後,可能我們섊椄O有些問題,包含課業或是一些生涯職涯的問題,那怎麼再向其他中心,就是校內其他資源的一些轉介的過程,這是我們在會議中討論其中一個重點。另外一個重點是因為心輔師,就是心理諮商師每個人有不同的專長,可能他們有些比較專長的一些子領域可能在感情或是在職涯或等等之類各種領域,畢竟因為現在同學們在選擇上可能不會清楚就是說我初談遇到的心輔師是不是剛好是我所遭遇到的問題,具有我遭遇到問題專長的心輔師,照學務長那時候的建議是他想希望弄一個類似臺大醫院的掛號系統一樣,能夠去區分你遭遇到什麼問題,然後你會可以選擇哪幾個心輔師來쀊隻ㄕP學解決問題,這主要就是關於合作模式的部分,就包含對轉介機制,包含轉進心輔中心跟從心輔中心轉介到其他單位的一些機制。另外的話可能就是學生主動參與輔導的一些做法,那概念就是他們覺得可能宣傳不夠等等,那我們要怎麼宣傳,當然第一個是NTU PEERs,假如大家有興趣可以報名,另外一個可能就是他們會願意提供錢給學生團體來幫他們宣傳,大概是這兩個部分。反正就是他們會希望就是可以找到更多人幫他們宣傳,當然大家假如有想法的話,也可以再跟我們或是跟學務長之類的討論,大致如此。
主席   陳品:對於與會代表的報告有人想要提問嗎?電資院鄭景平。請大家保持安靜。 電資院 鄭景平:電資院鄭景平。我想問關於臺大醫院掛號系統那個問題,會上有沒有談到如果說某一個專長的心理師特別多人掛號,就是他們都有同樣的問題之類的,會有什麼因應方式,還是只是一個初步的想法而已?
文學院 周允梵:我不知道你有沒有去看過一下心輔中心的網站,因為他們掛號這件事情的話,他們也是像醫院門診一樣,他們是有時段的,所以我們的想法是說去建立說哪一個心理師是比較適合,但是他要掛號的時候他還是必須要依據那個初談的心理師的時段去進行掛號,所以基本上比較不會有說就是可能初談上面,然後一個心理師或一個老師的預約爆量,導致他無法負擔,因為他們還是有進行時段上的安排這樣子。 主席   陳品:你要追問?
電資院 鄭景平:電資院鄭景平。我的意思是如果說有特別多學生有類似的問題,比如說感情問題之類的,如果心理師的時段被排滿了,然後他可能要排到一個月後之類的,就是有沒有考慮到類似這種情況?
文學院 周允梵:這個部分的話應該是還沒有討論到,我們以後也會依據這個建議再去做一些規劃。但是因為其實大部分的項目的話其實不只一個心理師是有所專業的,因為其實目前雖然心理師數量還是有再待加強的地方,但是現在有一定的數量,一個同樣專業的心理師可能有很多個心理師都有類似的專業,所以這個部分如果在後面有更細緻的制度規劃可能會考量進去。但是個人目前覺得在這個情況下的話,這個狀況可能是比較不會有這樣的情形,我們會把它考量進去做之後制度規劃的一些考量,謝謝。
主席   陳品:還有人要對這個會的參與人提問嗎?還有人要提問嗎?對於剛剛學生輔導改革委員會的代表的報告有人要提問嗎?沒有的話,我們就謝謝理學院許軒瑋。 2. 臨時校務會議[00:45:06] 主席   陳品:再來臨時校務會議是我本人參加的,所以在這邊請副議長暫時擔任主席。現在時間是晚上7點31分,本人在此將主席地位交給副議長黃序立。 主席  黃序立:醫學院黃序立。現在時間是晚上7點31分,本人在此接替主席地位。接下來請議長進行報告。
管學院  陳品:嗨,大家好,我是陳品。我在上禮拜天,是上禮拜天嗎?對,上禮拜天,就4/23的時候有參加,喔,這樣是上上禮拜天,好,上上禮拜天,對,反正總之4月23號我有參加臨時校務會議。應該大家如果有看會議記錄應該也知道,基本上他們做成的決議就是對於校長在第一次的校務會議提出的不續任案,他們用鼓掌通過的方式承認校長說「我不續任」是有用的,不知道這有沒有用,但反正校務會議的決議就是有用,所以校長現在確定不會續任了。接著他們也在現場做成決議要啟動校長的遴選機制,基本上就是要組成龐大的校長遴選委員會,反正就是有一些代ꨊ瞴A總共二十一人裡面學生有一人,會由研協會長跟學生會長真議長中選出一個,交接後會由下一個人繼續擔任,可能應該大概沒意外會是學生會長吧,這個東西還有一些其他的職員跟校友跟什麼公正人社代表[00:47:10]
,總之人選會提出好像兩倍或三倍,然後會在第二次校務會議,也就是六月的某一天,六月中,就是會把二十一人的名單定出來,會開始起用校長遴選的機制,按照表定的時間的話,應該他們說會用七個月來選出一個校長,所以同時中間就是會有空窗期,因為我們現在這個楊校長泮池他只當到6/21,所以6/22之後是沒有校長的,按照他們講法,會指定現在的學術副校長張副校長,他會在那之後擔任我們中間過渡的代理校長,除了這個之外,他們還在會議上提案,做成一個決議是校長四年任期內積極任次,貢獻良多,學生均受惠,這還蠻特別的,就是在會議上做出一些價值判
斷,很特別,但反正總之這個東西是有寫進校務會議的討論出來的結果。以上大概是校務會議現場的樣子。院學生代表的出席人數大概有,有沒有一半啊?會長大大,有一半嗎?沒有,那這可能還可以再爭取一下。以上是關於這個臨時校務會議的報告。 主席  黃序立:請問在場學代對於臨時校務會議有沒有問題?請理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我這邊有兩個問題想請教一下議長,第一個是關於時程的問題,時程的部分我在校務會議的會議記錄上面有看到一些相關簡報檔,上面有比較清楚的時間表,想詢問的就是時間表上面大概七月份就會開第一次的校長遴選委員會,如果沒有意外的話,那理論上在8月1號新任的可能會長或者是新任的學生會幹部們上任之前的七月份那次會議,是由我們現任可能包含議長、現任的會長等等的來去負責出席那一次會議,所以這次會議想詢問一下具體可能會想要怎麼操作,或是會有什麼東西需要準備的,因為我記得之前校長遴選的時候,甚至會有類似
學生模擬投票等等的準備或者是動作,那當然七月份可能時間很短,但是想詢問一下會不會有什麼初步的想法或規劃,這是第一個問題。第二個問題是,如果說學校這邊規劃上校長遴選是預計七個月來處理的話,那想詢問一下在會議上面有沒有提到這七個月的代理校長會怎麼樣去決定出來這樣子,這是兩個問題。
管學院  陳品:我先回答第二題,校長本人因為他那時候就討論到他事情的時候,他要迴避,他不在現場,是由學術副校長代理,但是現場的其他的與會的代表,老師、教授、職員等等,他們的說法都是基本上他會指定現在的學術副校長當代理校長,然後他的任期就不會跟現在的校長一起卸任。第一個問題的話,因為現場的說法是說,研協跟學生會跟學代會三個長當中,這三個人會被校務會議票選出一個人,決定權好像不是我們三個互推,但沒有意外的話應該學生會長應該是比較有代表性的吧,應該是這樣,所以,會長畢業不知道會不會有影響,但,不會嗎?好,那所以
總之應該到時候七月第一次召開遴委會的時候,會由他去擔任那個二十一席當中其中一席的學生的代表,至於到時候要怎麼投票的話,我記得七月好像是要決定候選人,就是二十一人當中每五人連署可以推一個校長候選人,所以比方說可能有四個遴委會的人跑來拉攏學生會長,就可以提一個校長候選人之類的,七月應該是這樣,那選的話可能就是八月或者是新上任的會長交接比較有可能會碰到這件事。以上。 主席  黃序立:請問在場的學代還有沒有任何問題?請社科院劉哲銘。
社科院 劉哲銘:社科院劉哲銘。有一點不太重要的問題,比較好奇的是之前如果是校長不在的話,通常校務會議都是由行政副校長召開,那比較好奇的是這一次為什麼包含代理主席跟繼任校長,代理校長是學術副校長,當場的討論大概是什麼?還是就直接是校長指定? 管學院  陳品:現場的狀況是校長在前面講完他的所有的陳述跟苦衷跟苦水之後,他就離席了,所以之後學術副校長如何變成主席好像是自然而然。那至於說為什麼他是代理校長的話,他們是說法規上沒有明訂,會由校長指定順序,應該是這樣。
主席  黃序立:請問學代還有沒有任何問題?請理學院許軒瑋。 理學院 許軒瑋:我想問的是關於教務部要刪減臺大五千萬預算的問題,請問在會中有沒有討論到這個部分? 管學院  陳品:喔,有的,他們說這就是外界對臺大的追殺,XXX[00:54:28]
基本上研協的會長有提問這件事情,就是有講到這個錢會不會動到學生,那他的說法是說他們努力不會,他們會把這5,400萬動在哪呢?他們說會動在硬體建設上,就是可能少蓋一些創新設計的房子之類的,我猜啦,反正他們的說法就是說軟體的跟學生的東西,他們盡量不會少,都會在建築上可能去延遲之類的,把那5,400萬消化掉。 理學院 許軒瑋:所以學校什麼時候會具體地表示說這5,400萬究竟是在哪些項目上會先刪除,還是刪在哪個項目上面? 管學院  陳品:他們應該是沒有給交出那個表的時間。
理學院 許軒瑋:那請問與會代表們未來會持續去關注這件事嗎? 管學院  陳品:會。 主席  黃序立:法學院姜柏任。 法學院 姜柏任:我想針對與會的陳品詢問一下,之前學校有在說,在最早的時候有在說要讓學生和研究生上學術倫理的課程,請問這個後續學校有打算取消這個措施嗎?還是他在會議上並沒有提到這個部分? 管學院  陳品:他們成立了一個學術倫理的促進的委員會,他們會在委員會上做成決議。 法學院 姜柏任:了解。這個部分可能還要請不論是陳品或是之後學生會代表,出席學校經費審查委員會的時候再注意一下,謝謝。
管學院  陳品:好的。那個倫理委員會應該三會的代表也都是與會者,應該是這樣。 主席  黃序立:請問在場學代還有沒有問題?針對臨時校務會議還有沒有問題?最後一次,請問還有沒有問題?如果都沒有問題的話,那麼現在時間是晚間7點42分,在此將主席地位交還給議長陳品。 主席   陳品:現在晚上7點43分,本人在此回復主席地位。 3. 社團輔導委員會[00:57:06] 主席   陳品:剛剛還有一個加入的案子,文學院周允梵的什麼案?社輔會,那我們請與會代表報告。
文學院 周允梵:社團輔導委員會這邊這個學期是由我去代表開會,我們在上個禮拜二的時候開了會前會,然後在禮拜五的時候開了正式的會議,會議這次審議的事項的話,主要第一個是新社團申請成立的案件,第二個是試營運社團轉正式社團,還有更名,以及一件的社團解散案,另外還有活大的收費標準更改以及一些規程修正相關的案件,在這邊一一報告。
  第一個是社團申請的部分,這次總共有十七件社團的申請案,會議的結果是全數,十六件,不好意思,然後會議的結果是全數通過,除了其中有三件的話是附帶決議通過,第一個是當代孫文學社,第一個是這個有附帶決議,然後第二個是跨國事務交流社以及臺南文化XXX社[00:58:47] ,這三個社團附帶決議,剛剛孫文學社主要原因是因為它的社團成立宗旨跟它的組織章程裡面寫的宗旨有極大的差異,所以這個部分的話就要修改之後才通過,然後其他兩個也是在規程上面有一些需要修,臺南文化XXX社[00:59:11]
是名稱上面有要修進才予以通過,這些都是附帶決議通過,但基本上十六件社團申請案是全數通過。再來是復社社團,復社社團有一個是奧修靜心社,另外一個是一個所的學生會,這兩件也是照案通過。
  接下來是試營運轉正式,試營運轉正式總共七件,基本上這邊也是全數通過。更名的部分有兩件,一件通過,一件不通過。通過的是杏林弦樂團更名為杏林管弦樂團,不通過是消費性產品市場行銷社更名為企業社會責任發展研究社,因為出席的委員大多認為說這個更名之後社團的性質已經與原本的社團有非常大的落差,建議以新成立社團的方式,而不是以更名的方式去做處理。有一個社團解散,如來實證社解散社團這樣,就全國都解散了,師父指示全國的如來實證社都解散,他們會議記錄第一句就是「感恩師父、讚嘆師父」。大致是這樣。因為這個蠻多細節,所以如果
對哪一個社團有比較多的想要詢問的話,等一下可以再詢問。再來是技藝老師的申請,總共有七件,這個部分也是全部照案通過。
  再來是跟學生關係比較大的是活動中心的場地管理辦法的修正,這個部分之前議長有去開會,然後進行一些討論過,基本上漲價是通過了,為什麼呢?我覺得這個有一點點小問題,但是之後到底要怎麼樣處理的話,希望大家可以一起討論。之前陳品議長之前在之前會議有報告過相關的一些更改的內容,就是他們要大漲價,大概漲到現在三、四倍價錢吧。在會前會的時候我有提出這件事情,那活動中心這邊是蠻堅持他們一定要漲價的,課活組這邊也是不斷地想要息事寧人,他們也是不斷地想要會前溝通希望漲價,所以當時我在會前會的時候是要求活動中心這邊提出收支的
預估,來證明說他們確實有漲價,而且漲得如此大的幅度之必要。他們在正式會議的時候確實提出了收支預估,但是這個收支預估完成了,然後我等一下拍照把它上傳社團,我先稍微做一下解說,他們那時候是預估這邊他們的場館工讀生工讀金一年需要110萬,他們覺得裝潢折舊一年需要125萬,場地修繕每年需要30萬,空調設備保養維修需要6萬,其他設備採購需要30萬,全部加起來的話一年需要三千多萬的費用,但是他們就算現在場地收入調漲如此大的幅度之後,他們預估一年也是只有1,000萬的收入,所以其實我不知道他們怎麼估,我覺得他們估……有2,000萬的收入,ꔊL們預估說每年還會負債一千多萬,所以他們覺得這個帳應該是合理的,大概是這樣。這個條文這邊目前在社輔會這邊是已經通過,因為當時大家沒有什麼太大的意見,就是已經通過,所以如果大家對於這個部分還有一些疑義的話,可以再來討論說要怎麼處理這樣子。   接下來另外一個部分是比較細節的就是在自治組織與學生社團評鑑辦法這個條文上面有一些修正,它是文字上的修正,例如增加「本校」,或是把「自治團體」全部正名為「自治組織」等等,這個部分比較沒有問題。以上大概是這次的社團輔導委員會的開會的一些內容。
主席   陳品:這邊補充一下,之前有報告過怡仁堂,就是活大禮堂的漲價,那時候他有找三會的會長去聽,那時候給的試算的漲價的幅度就是如我報告的那樣,他們提出了相應的理由是你們可以在PA上省錢,然後反正就大概會讓漲幅落在可能一個時段兩、三千,但後來他們寄來了一個重新修改的版本之後就是大翻盤,然後彩排也從半價變成好像六折,基本上對於一個之夜來講的話,它的漲幅就會從幾千塊變成數萬塊的這個漲幅,那我覺得這個跟當初參加的那個膳委會的結果實在是差異有點大,大概是這樣。對於剛剛的社輔會的報告有人要提問嗎?
文學院 周允梵:我先補充一下,目前這樣子一個時段如果所有,因為他們以前本來是把冷氣費跟場地費就只有這兩筆,那他們現在把冷氣費綁進場地費,可是加收投影設備、音控設備跟燈光設備三項費用,那如果一個時段包含場地費、投影、音控跟燈光的話,目前一個時段的原價是7,500元,如果是彩排的話是六折,大概是這樣子。 主席   陳品:理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我想請教與會代表關於剛才提到這個漲幅有在社輔會上修正通過,那這個通過之後後續下一關是送到哪個會議,還是說在社輔會已經拍板定案了?因為我查好像相關比如說跟場地有關係好像最終會送到行政會議,是這樣嗎? 文學院 周允梵:據我理解的話,應該是還要再送行政會議審查,但是我不是很確定到底是哪個單位的行政會議,然後我也不是,應該是不需要,就是基本上從這邊看起來,它應該是行政會議通過就OK,不需要送校務會議,但是到底是哪一個單位的行政會議的話,可能要再去進行詢問。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我剛才查好像有一個國立臺灣大學學務處學生活動中心場地管理辦法之類的,好像上面就是寫送行政會議修正,應該就是校方中央的那個行政會議。那之前我記得校長有承諾過如果跟學生有密切相關的話,會邀集學生會去列席參與討論,所以我想這邊可能就建議給學生會或福利部或者是議長這邊可能注意一下,如果行政會議的議程有公告有提及、談及這個條文的修正的話,可能要關心一下這樣,謝謝。 主席   陳品:還有人要提問嗎?管理學院王俊堯。 管學院 王俊堯:抱歉,我想要詢問一下,他們主要漲價的理由是什麼?
主席   陳品:喔,我上次有報告過,那就代為回答。它把活大整個大裝修之後,第一個,它的裝潢升級了,然後它多了先進的音響、先進的燈光跟先進的XXX[01:07:19] 的設備,所以第一個,它想要攤提成本,第二個,它說你這樣PA就可以少花一點錢啦,所以它要跟你收錢,大概是這樣。
文學院 周允梵:我再進行一點補充說明,因為怡仁堂這部分是校外捐贈,所以就校內規定的話,校外捐額的建物的話,他們接下來沒有辦法撥預算去進行維護等等的,所以他們維護的部分需要延長活動中心的管理的這個單位自行籌劃,所以這個部分是他們可能最急迫的需要就是經費的部分,那其他理由就是像剛剛議長講的,就是他們說我們設備也升級了,你們PA或者是其他的設備上面是可以省錢的,所以他們覺得這個部分是應該要再增加費用。我在這邊再補充一點,在開會XXX[01:08:13]
時候我有跟活動中心提到說,因為現在活大的PA小組,就是學生的組織的PA小組他們其實有在外借活大的設備,這個部分好像因為PA小組本身它有時候會在他們的募集的服務申請的表單上面提到會收費,但是這個部分是因為之前活大這邊沒有在收錢,所以租借設備的話收費是合理,但是現在活大自己本身在租借場地的時候就進行設備的收費,那如果PA小組這邊又再收的話,可能就有重複收費的疑慮,所以當時在會議上有提出,那活大這邊說會保證跟,就是他們會去關心PA小組是在使用活大器材的時候不另外向表演單位、租借單位收費,大概是這樣子。
管學院 王俊堯:沒有問題了,謝謝。 主席   陳品:還有人要提問嗎?電資院林昱嘉。 電資院 林昱嘉:因為我本身也是浪達社的社長,我想詢問的是之前有傳聞就是這一次有討論到有關社團經費申請審核的部分,就是它可能規定只有一般活動才能申請經費,就是想確認這件事情。 文學院 周允梵:這次會議完全沒有討論到經費申請的部分,就是這次會議啦,但是之後可能會討論到,如果有相關的疑義的話或許可以先提出來,那我之後在會議上面會再多注意,這次會議上面基本上只有討論社團的成立、更名、復社等等,並沒有討論到統籌申請經費的部分的議題。
主席   陳品:工學院高章琛。 工學院 高章琛:剛才關於林學代的問題也跟周學代提示一下,目前除了定期統籌規劃之外,每個活動是要單獨再申請的,這對於很多的社團業務來說是非常龐大的,可能行政人員也會有這樣的業務,之後就請周學代多多關心這個部分,謝謝,以上。 主席   陳品:還有人有任何問題嗎?對於剛剛社輔會的報告。工學院王羿方。 工學院 王羿方:工學院王羿方。我想請問一下關於社團倒閉之後,它的剩餘的社費是怎麼處理?像如果是如來實證社的話,它是全部奉獻給師父還是說它會回歸XXX[01:10:53]
或其他的處理方式?想了解一下,謝謝。 文學院 周允梵:基本上這件事情有在學生社團的組織辦法管理辦法裡面有相關規定,基本上社團倒閉、申請解散之後,他們就需要做帳務的結清,然後把款項匯回給課活組這邊去做處理,基本上如來實證社他們在這個部分文件是非常極度備齊,備齊到一個令人覺得很詭異的程度,反正他們這部分是有做到符合規定的,錢的部分也就是會匯回學校,並沒有就是說他們可以私自處理這樣子。 主席   陳品:法學院姜柏任。
法學院 姜柏任:這邊補充一下,就是臺灣大學社團根據它自己社團的章程的規定,在解散的時候可以有幾種處理的方式,一個包含匯回學校,另外一個就是你可以捐贈給公益團體或是各種單位,那當然就是要看他們社團的章程允許怎麼處理社團的結餘帳務,但是至少在學校補助款的部分應該是會還給學校的。 文學院 周允梵:如果有需要的話,待會可以來翻一下會議資料,這個部分在會議資料上面都有清楚地載明。
主席   陳品:還有人有問題嗎?對於社輔會的內容,有人有問題嗎?還有人有問題嗎?沒有的話,我們謝謝文學院周允梵。本會報告到這邊結束,再來就是行政部門報告的時間。喔,對不起,對不起,對不起,我雷。 (五)學生代表加入或退出委員會報告[01:12:40] 主席   陳品:現在是學生代表加退委員會報告,那這次沒有。
  然後剛剛有一個漏報告的東西。很不好意思,因為剛剛我自己的報告有一些一小點疏漏的東西,所以我們在這邊再一次將主席地位交給副議長黃序立,讓我再補充報告一下,耽誤大家一點時間,現在時間晚上7點59分,本人在此將主席地位交給黃序立。 主席  黃序立:現在時間晚上7點59分,本人在此接替主席地位。接下來請議長陳品進行報告。
管學院  陳品:關於剛剛其實校務會議的部分,因為校長的這個風波本身它前面是一包學術倫理案,所以他們除了成立學術倫理委員會以外,還成立了一個特別委員會,這個特別委員會還是有一些學生跟老師代表,它沒有名字,它就叫特別委員會,它要做的事情就是對於學術倫理案做出反應,比方說如果有人想要抹黑臺大的時候,這委員會就要快速地發出聲明稿,他們是這樣說的啦,然後這個特別委員會現在應該已經是成立的狀態,然後有學生代表跟一些教師職員代表,根據臨時校務會議的決議就是這個委員會討論出來的東西都可以馬上發聲明稿,然後對於這個所謂特別
委員會的運作狀況也會在第二次的校務會議向校務會議的大會做報告,就是他們成立了各式各樣的神秘的委員會,這是其中一個,就叫特別委員會,以上。 主席  黃序立:理學院黃泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我想詢問一下議長,那這個特別委員會它是常設性的,還是說是臨時任務性質的,比如說到6月10號的校務會議上報告完了,它就解散了? 管學院  陳品:它是任務性的,但是它會不會解散在那個會上沒有說,反正它確實就是針對校長不續任或者是學術倫理,或者是相關衍生的橫生枝節的所有的東西,能夠快速地做出決議或者快速地發出聲明用的。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。那我想這邊是不是建議議長,如果說之後這個特別委員會要開會之前,也許可以召集一個校務委員會,我們可以討論看看我們學代會內部對於這次風波有什麼覺得學校應該要採取的措施,再交由議長來帶進這個特別委員會的討論,這邊一個建議給議長參考,謝謝。 管學院  陳品:好啊,我如果有被通知的話會跟大家說。對啊,就是如果它某一天忽然說要找我開會,我會跟大家說。
主席  黃序立:對於剛剛議長的補充報告,還有沒有學代有任何問題?有沒有任何問題?最後一次,有沒有任何問題?沒有問題的話,現在是晚上8點2分,本人在此將主席地位交還給議長陳品。 主席   陳品:我在這邊休會五分鐘,現在時間8點2分,我們8點7分回來同一個地點開會。(敲槌) (20170501 105-2學代五常會~2134.aac) 五、行政部門報告事項[00:00:00] (一)學生會期中施政報告[00:00:00]
主席   陳品:現在時間2017年5月1號晚上8點9分,我在這邊宣布復會。(敲槌)接下來是五常的重頭戲,也就是行政部門報告,他們今天要做他們的期中施政報告,上面是流程,現在是活動部跟跟他們下轄的PA小組的報告。
活動部部長 彭于珊:這邊是學生會活動部報告。首先我們在4月25號辦了活動內部的培力講座,請到的是樂眉講師,裡面講到包括活動的成功關鍵和要素,整場活動沒有用到任何預算,只有個人出的飲料費而已,大家其實覺得還不錯,就是評價還蠻好的。期末活動我們是有打算想要跟《知識王》遊戲創辦人合作,希望是可以增開臺大學生的專用版本,用NTU
mail認證登入,來放入我們希望可以傳達給學生的這些議題,可能最後可以將積分較高的幾名參賽者聚集,設計一個實體競賽,並給予相對應我們拉贊的獎品。我們已經有開始聯絡了,對方是初步給予正面回應,但是合作的形式還有詳細內容等等都還在協調當中,如果最後對方是拒絕合作的話,我們也可能是取消活動或是另選替代方案。以上報告。 主席   陳品:有人要對活動部提問嗎?文學院周允梵。
文學院 周允梵:我想知道你們舉行活動之前有任何向學代會報告嗎?所以你們什麼時候決定要舉行活動,然後活動的所有內容都沒有跟學代會討論,或者是至少送達書面向學代會告知,可以請部長進行一些解釋嗎?謝謝。 活動部部長 彭于珊:關於培力的活動這個部分我們之前是有在活委是有告知過的,當時學代是有建議說可以跟公關部合作之類的,我們最後是決定在我們沒有使用預算的情況下,我們覺得這個跟那個性質不一樣,所以我們最後辦了這樣的活動。 主席   陳品:電資院林昱嘉。喔,好,那文學院周允梵。
文學院 周允梵:先姑且不論這個活動到底內容性質如何,然後你們到底後來細節如何,這個當然是希望你們到時候等一下或是之後活委可以再進行報告,然後做相關的檢討,但無論如何,我們之前在活委上面確實建議了希望可以,如果真的一定要辦一個培力的活動,那或許可以跟公關部一起舉辦,但是同時我們意思也就是不建議活動部辦理這樣子的活動,那既然你們現在要辦一個新的活動,然後完全沒有跟學代會做任何的討論或者是告知,我不認為可以依據之前在審理預算的時候這樣子的理由,就來說你們已經跟學代會溝通過了,我不認為這是一個應該的處理的方式,更
遑論你們後面的活動目前已經在接洽中,也完全沒有跟學代會進行討論或者是送達任何資料供學代會檢視,我個人並不認為這是一個行政部門恰當的施政作為,希望可以立即地改善,謝謝。 活動部部長 彭于珊:這個活動應該還是以內部為主,那其實就有點像是內部社課性質吧,所以它不算是一個對外的活動。後面的這個期末活動我們會再跟學代再多做一些討論,謝謝大家。 主席   陳品:電資院林昱嘉。
電資院 林昱嘉:我這部分先提出我個人原本想問的問題,是有關於第二項活動,你們這邊有洽談了,因為這樣說你們在之前提出預算案的時候,你們並沒有提出除了基本營運之外的預算,所以想請問這部分的活動經費你們打算如何支應?另外的話我對於妳剛才的回覆感到非常地不恰當,畢竟學生會任何的活動本來就應該受到學代會的監督,不管有沒有用到預算,妳都應該要送相關的文件到活委那邊。
活動部部長 彭于珊:後續的活動我們如果有需要任何用到經費的部分,我們都會以拉贊的方式來進行,我先回應你第一個問題。另外就是,我們其實這個活動是以內部為主的,它本來就不是一個對外開放的活動,後面的期末活動部分我們接下來會再多做討論,如果需要的話我們也可能會直接刪掉,謝謝。 主席   陳品:我忘記誰先舉手了,一、二、三,文學院周允梵。喔,好,那法學院姜柏任。
法學院 姜柏任:我想針對部長剛剛提的那個部分,我想它的界定倒不是說有沒有拉贊助或是什麼,應該比較明顯的區分是,對於內部的部員自行的內部舉辦的培力活動,然後又不使用本會的經費,和對外的活動,不論是有沒有使用到經費,只要用對外,然後有名義,就是有區分為兩種,這個東西可能要比較明確區分,如果是辦成對外活動的話,不論有沒有使用本會的經?

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