國立臺灣大學學生代表大會 105學年度第二會期 第八次常會 議事逐字稿 開會時間:2017年6月23日(五)18時44分至6月24日(六)04時02分。 開會地點:校總區新生教學館102室。 議程灾 一、宣布開會[00:00:00] 2 二、認可本次定期大會議程[00:00:12] 2 三、確認會議公報[00:04:00] 3 (一)105學年度第二會期第六次定期大會公報[00:04:00] 3 (二)105學年度第二會期第七次定期大會公報[00:04:35] 3 四、本會報告事項[00:04:41] 3 (一)主席報告[00:04:41] 3 (二)本會各委員會報告[00:05:15] 3 1.
校務委員會[00:05:15] 3 2. 紀律委員會[00:06:09] 4 3. 財務委員會[00:07:09] 4 4. 活動委員會[00:07:58] 4 5. 外務委員會[00:08:46] 5 6. 教務委員會[00:18:09] 7 7. 學務委員會[00:18:48] 8 8. 總務委員會[00:20:37] 8 9. 法制委員會[00:22:05] 8 10. 選舉罷免監察委員會[00:26:07] 10 (三)本會秘書處報告[00:27:07] 10 (四)校級會議代表報告[00:29:25] 11 1. 教務會議[00:29:25] 11 2. 校務會議[00:33:54] 12 3. 學輔會[00:36:10] 12 4.
校規會[01:08:14] 21 (五)學生代表加入或退出委員會報告[01:10:32] 22 五、行政部門報告事項[00:00:00] 22 (一)學生會期末施政報告[00:00:00] 22 六、學生代表質詢[00:00:20] 74 (一)跨性別學生轉宿案事發及事後處理狀況[00:00:20] 74 七、提案討論[00:05:07] 75 (一)106學年度學生會會費收取案[00:05:07] 75 (二)學生法官任命案–何奕萱[00:13:05] 77 (三)學生會105學年度第二學期決算案 78 (四)學生代表大會暑假特別預算案 78 (五)學生會秘書部暑假特別預算案 78
(六)學生會性別部暑假特別預算案 78 (七)《國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法》第二條修正案[00:19:05] 79 (八)《國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法》部分條文修正案[00:29:14] 82 (九)《國立臺灣大學學生會預算法》第一條之一修正案[00:35:50] 83 (十)《國立臺灣大學學生會決算法》部分條文修正案 125 (十一)《國立臺灣大學學生會對外關係條例》立法案[01:56:36] 127 八、臨時動議[01:57:21] 128 九、自由發言[02:07:18] 130 十、宣布散會[02:08:09] 130冲 (20170623
學代八常會(1).aac) 一、宣布開會[00:00:00] 主席 陳品:現在時間西元2017年6月23號,我們在這邊召開105-2學代會第八次定期大會。(敲槌) 二、認可本次定期大會議程[00:00:12]
主席 陳品:首先我們來看一下我們的議程。今天我們要確認六常的公報,七常的可能還沒有辦法即時讓大家追認,就可能下個會期,再來我們一樣會有各委員會報告,這次有四個校級會議代表報告,好像都是我,加退委員會的話要寄到秘書的信箱,如果有需要的話可以把握一下,行政部門今天會做他們的期末施政報告,有一個質詢是跨性別學生轉宿案事發及事後處理狀況,提案討論部分今天總共有多達十一案,我依次念,首先是106學年的學生會會費收取案,第二案是學生法官任命案,是何奕萱的任命案,再來是這個會期的決算案有列入今天的議程,可是財委會好像ꠊS有提起召開,所以今天可能這一案會先跳過,還有學代會的特別預算案,現場有財委嗎?也是沒有審的對不對?我還是先念好了,到時候我們再看情況,有學代會特別預算案跟學生會秘書部的暑假的特別預算案跟性別部的特別預算案,再來還有《國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法》第二條的修正案,跟《國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法》部分條文修正案、《國立臺灣大學學生會預算法》第一條之一的修正案、《國立臺灣大學學生會決算法》部分條文修正案,最後是《國立臺灣大學學生會對外關係條例》的立法案,再來會有臨時動議、自由發言。以上是本日ꨊ瘧陬{,有人對於議程有疑問嗎?理學院許軒瑋。 理學院 許軒瑋:大家好。那個特別預算現在應該還在財務委員會裡面,沒有被提出來,所以不應該在議程上面。 主席 陳品:那要先拿掉嗎?好的,所以我們就把,大家可以看一下今天的議程,我們的第三案到第六案,目前暫訂應該是不會排入議程,後面的就往前,第三案到第六案,就是本會期的決算案跟三個暑假特別預算案都先不排入議程。對於今天的議程還有人有任何疑問嗎?還有人有疑問嗎?有人有想要修改今天的議程嗎?第三次。沒有的話,我們就認可今天的議程。 三、確認會議公報[00:04:00]
(一)105學年度第二會期第六次定期大會公報[00:04:00] 主席 陳品:首先我們來確認一下會議公報。秘書應該是有把六常的公報寄給大家了,大家可以看一下對於公報內容有沒有什麼疑問。對於第六次定期大會公報有什麼疑問嗎?有人有疑問嗎?有人有疑問嗎?沒有的話,我們就確認105學年度第二會期第六次定期大會公報。 (二)105學年度第二會期第七次定期大會公報[00:04:35] 主席 陳品:第七次的大會公報應該是還沒有發給大家,那我們今天就先跳過。 四、本會報告事項[00:04:41] (一)主席報告[00:04:41]
主席 陳品:再來是本會報告事項。首先主席報告,就是我。今天有很多食物,還有第二攤。現場人數應該恰好是夠的,請大家盡量待在座位上待好,很感謝大家這個學期來的努力,希望我們可以一起給它一個好的結束。大概這樣。 (二)本會各委員會報告[00:05:15] 1. 校務委員會[00:05:15] 主席 陳品:再來是本會各委員會報告,首先是校務委員會。因為委員會主席是我,所以在這邊我將主席的地位交給副議長黃序立。現在時間是晚上6點49分,本人在這邊將主席地位交給黃序立。
主席 黃序立:醫學院黃序立。現在時間是晚間6點50分,本人在此接替主席地位。接下來請議長陳品進行報告。 管學院 陳品:校委在第七次大會跟第八次大會中間沒有任何的會議,以上。 主席 黃序立:請問對於剛剛的報告有沒有任何學代有任何問題?有沒有人有問題?有沒有人有問題?沒有問題。現在時間是晚間6點50分,在此交還主席地位。 主席 陳品:現在時間晚上6點50分,我在這邊恢復主席地位。 2. 紀律委員會[00:06:09] 主席 陳品:接下來我們請紀律委員會主席報告。
醫學院 黃序立:醫學院黃序立代表紀律委員會進行報告。在今天稍早紀律委員會完成本會期第六次的會議。截至今天為止,所有的常會請假都已經審議完畢,基於相關的法規,如果在會期當中常會無故缺席兩次以上的話就會被懲戒,懲戒的內容的話,稍後如果臨時動議還有時間的話會再做提案,如果沒有的話,我們這會期可能就沒有懲戒了,以上報告。 主席 陳品:對於剛剛紀委的報告有人要提問嗎?有人有問題嗎?有人要提問嗎?沒有的話就謝謝紀委主席。 3. 財務委員會[00:07:09] 主席 陳品:再來是財務委員會。我們請財委主席報告。
理學院 許軒瑋:我是財委會主席。關於決算,因為學生會那邊實在太晚送,然後各位學代的期中考快死了,所以大家可能沒有時間出來開會,期末考,對不起,我已經考到期中期末都分不清楚,好吧,不重要,反正我沒有時間開會,那可能要麻煩大家暑假,大家想要這個決算審過的話可能要暑假來開會,就麻煩大家了,謝謝。 主席 陳品:如果有財委不能參加暑假的委員會的話,也可以貢獻自己的名額,趕快寄信給秘書處,在加退委員會的之前。 4. 活動委員會[00:07:58]
主席 陳品:再來我們請活動委員會報告。主席不在,我們就請副主席代為報告。嗨,許軒瑋,活動委員會。 理學院 許軒瑋:在七常到八常之間活動委員會沒有開會,謝謝。 主席 陳品:有人對活委報告有問題嗎?有問題嗎?有問題嗎?沒有的話,我們謝謝活委的副主席。 5. 外務委員會[00:08:46] 主席 陳品:再來是外務委員會。請外委會主席報告。
工學院 高章琛:各位學代晚安,我是工學院外務主席高章琛。有關於上次的世新的交流會,我們實際上有主席跟副主席還有對方的學生的會長、副會長以及議長,但是有考慮到人數的問題,有關這部分我們也有一個談話會做一個檢討的部分,檢討部分就是因為我們這學期從一開始選出主席,到後來討論,到後面的不管是我們這邊的會或是對方的會,兩邊的人、多方的人大家時間都是很有限、很寶貴,所以很難安排,為了檢討以上事項,所以也許我們暑假部分可以開始提前去做下學期的聯絡,在還沒開學的部分大家就先安排好行程,後面的活動就可以提早進行、提早做安排
,所以這個暑假是一個下學期很寶貴的時間,也可以讓又遇到春假、又遇到連假,又遇到各式各樣事情的一個學期,這樣比較一個忙碌、比較混亂的狀態有一個比較好的改善,以上。 主席 陳品:有人有問題嗎?理學院許軒瑋。 理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。因為外務委員會要負責學生會跟外部的關係的監督,我想了解一下今年這會期當中,學生會跟外部有沒有任何的包含拉贊或是跟會外有任何的活動?外務委員會有沒有任何的建議?謝謝。
工學院 高章琛:有關於學代提出的問題,這非常好,我們在二常跟三常中間我們都有開過類似的會議,包括他們培力營、新聞部還有他們各式各樣的活動,我們都有去了解,都有事先先問過,他們對外關係我們也請他有跟我們做一個報告,也給了一些建議,以上你也可以回去看我們之前的開會記錄。 理學院 許軒瑋:所以三常到八常之間學生會都沒有任何對外關係? 工學院 高章琛:我是說我們的委員會的第三次委員會,第三次委員會不是在三常開會,OK,彼此的認知達到一個共識,以上。我說這方面的認知,以上。
理學院 許軒瑋:我想問一下,我看到福利部好像跟外面拉了好幾萬塊錢,我想了解一下這個情況,中間大概是什麼樣的狀況?謝謝。 工學院 高章琛:我們目前這學期的主力,包括我們那時候講的職務範圍上面,我們是在新聞部跟公關部,所以我們目前這學期所檢討對外關係以它們兩會做主要關係,所以還沒有討論到福利部這件事情向你報告,以上。 主席 陳品:有人有問題嗎?有人有問題嗎?理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:基本上我主要問的是問那個交流部分,剛才主席提到說剛才開了一個談話會,檢討出來的結果是因為大家時間的問題,但是我想上個會期似乎我們學生會正處在動盪的狀態下面,但是當會期的主席李欣庭主席他也還是非常成功地去串了非常多學校來做一個蠻充實的交流活動,所以我覺得可能時間兜不攏這件事情的檢討內容太過於籠統,有點太過於敷衍,所以我想外務委員會可能要再針對這件事情做相對應的討論。另外還有主席這邊提到說,要希望在暑假的時候來進行規劃,可是我想這個在學代會的運作上面很現實地暑假是任期的交界,這個時候下學期初的
預備會議也還沒有開始召開,下個學期的外務委員會的組成還有學代會各職位的人選都還沒有確定的情況,想詢問一下你所說的暑假開始規劃要怎麼規劃起?如果這個沒辦法解釋的話,那我想可能外務委員會剛才談話會所討論出來,在暑假前規劃也是空話一場,所以我想外務委員會針對這件事情做一個回應跟解釋,謝謝。
工學院 高章琛:針對第一個部分,上學期學生會的動盪不代表是學代會的動盪,學代會還是各個代表們大家都很安然地在會議裡面,所以這個動盪跟有沒有時間是兩回事情,然後我講的是時間的部分,所以我已經先把你說的學生會動盪以及大家有沒有時間這兩件事拆開。我回答第二個層面就是真的有沒有時間的問題,這學期從期初就可以發現到說,有關於我們的學期當中的一些連假還有各個事情,下學期的時間,尤其大家如果參加過社團知道的話,有春假嘛,又有端午節什麼一堆節的連假非常多,所以上次假期,我們上次世新所辦那個就在端午節,其實連假的最後一天我
們還是後面結束那天來的,所以成效並不是很好,遇到這種學期行事曆的狀況,這件事情我們已經做了說明。再來就是說暑假部分,我認為可以先提個構想,就是他們那邊新的人跟我們可能下個會期還會在的人可以先打個招呼,把這些這學期的一個系統或一個大概粗略的規劃的圖像帶給下個學期的會,那下個學期的會要再怎麼去調細節或是接受不接受就容他們做參考,所以也會對下學期有幫助,並不是完全是空話,以上。 主席 陳品:有人有問題嗎?社科院劉哲銘。
社科院 劉哲銘:不好意思,那我就直接嘴下去了。我是覺得你與其去辦這種,因為你剛剛也講今年年假很多,我相信除了學代會本身也是個社團之外,其他社團當然也會面臨同樣社團,就是在學務處的設置下面它其實同樣也會面臨到這個連假的東西,所以你的意思就是說這個東西就跟你一點關係都沒有嗎?這個實在是有點讓人匪夷所思。另外一件事情是,跟你們自己任內規劃、開了幾次會什麼之類的沒有關係嗎?這是我覺得匪夷所思的部分。再來是第二點,承繼剛才許軒瑋學代所講的,剛才從福利部的預算好像似乎並沒有進入,對外付款的部分並沒有送到外委會去審,你
之前就嘴回去說什麼第三次委員會不是三常什麼之類的,所以好像還是並沒有回答到問題是你到底有沒有審這筆預算,那如果是沒有的話,所以請問一下外委會這學期除了辦了一次不怎麼成功的交流活動之外,到底還做了什麼事情?
工學院 高章琛:有關於剛剛提出的所有的回答,其實只是聽清楚或是回去看,再看一次剛才的記錄,我是有回答說我們是沒有審這筆會議,我已經向你報告,然後我們主要在於公關部跟新聞部他們的活動的給我們來事先地有在討論以及事後的檢討,還有他們本身辦的活動,我們部分的委員也有主動出席,這是我們在公關部跟新聞部這方面我們是有對外關係有比較多的著墨的,那你剛剛講的福利部是沒有的。還有時間的部分,還有包括我們本身以至於我們委員會為中心的話,我們委員會大概時間也是非常多變,應該說學代會的學代成員時間本來就是沒有那麼地固定,大家時
間也是比較難調,跟你剛剛講一般社團他們可能專心在一個社團活動上,可能因為大家組成是非常多元的,所以這個你講社團跟我們這個學代會兩個也是不一樣的事情。以上。 主席 陳品:還有人要對外委發問嗎?有人要問外委問題嗎?第三次,有人對於外委的報告還有疑問嗎?沒有的話就恭請外委主席下台。 6. 教務委員會[00:18:09] 主席 陳品:再來是教務委員會。主席不在,我們請林冠廷代為報告。 工學院 林冠廷:教委主席不在,由我工學院林冠廷代為報告。七常到八常之間我們教委沒有開會,下一次教委開會時間是在明天的下午兩點,以上。
主席 陳品:有人有問題嗎?對教委的報告有人有問題嗎?有人有問題嗎?沒有的話,我們就謝謝林冠廷。 7. 學務委員會[00:18:48] 主席 陳品:再來是學務委員會。我們請學委主席報告。 工學院 王羿方:工學院王羿方。在稍早常會之前我們召開第五次學務委員會,就整個學期的所有議案進行一個統整還有報告,最後還有詢問各委員的意見到期末的一個成果報告書裡面,供下一屆的學務委員會做參考。以上,謝謝。 主席 陳品:有人要對學委提問嗎?有人要問學委問題嗎?有人要對學委提問?法學院廖佑祥。
法學院 廖佑祥:法學院廖佑祥。我這邊想要請問學委主席,關於上次我有去列席的學委相關一次的會議,那次會議上有討論蠻多議題的,請問在報告書上面是不是會有一些呈現? 工學院 王羿方:回覆一下廖學代的疑問,你關心的問題應該是關於垃圾信的部分嘛。 法學院 廖佑祥:除了垃圾信之外還有全大運志工,以及跨性別轉宿等等。 工學院 王羿方:可以,我會在報告裡面多加著墨。 主席 陳品:還有人有問題嗎?有人要對學委提問嗎?有人要問學委問題嗎?沒有的話,我們就謝謝學委主席。 8. 總務委員會[00:20:37]
主席 陳品:再來是總務委員會。我們請總委主席報告。 醫學院 羅瑞恩:大家好。在七、八常之間有開委員會,在6月11號的時候。主要就是大概追蹤一下委員所追蹤的事情,還有整理一下這個會期做的事情,還有大家討論一下下個會期還要再追蹤哪些事情,包括說教務處的課活組那裡有答應無障礙的廁所會進行修正,還有大一女前面的綠地的一些空地可以給增設腳踏車車位,這些東西還會交給下個會期,大概以上,謝謝。 主席 陳品:有人要對總委提問嗎?有人要問總委問題嗎?有人想要問總委問題嗎?沒有的話,我們謝謝總委主席。 9.
法制委員會[00:22:05] 主席 陳品:再來是法制委員會。我們請法委主席報告。
理學院 黃泊羲:法制委員會理學院黃泊羲報告。首先我們在這兩次中間於6月12號召開第六次法制委員會。這一次會議主要討論兩個審查的案件,有提供意見書如我們在議程通知上面有附給各位的內容,另外還有跟學生會就《對外關係條例》來交換意見,內容部分簡述一下,關於《組織法》第二條修正案的話,因為本身我們的學生法院的解釋第五號有針對重行入學這方面的學代資格有做過解釋,所以建議這個案子到時候在討論的時候可能大會建議是予以否決,詳細的內容如意見書所述,另外在《預算法》的修正案部分主要是針對修正案本身,也就是第一條之一的內容進行뀊Q論,詳細的內容如意見書所述,另外有再針對比如說預算期間的一些更動的想法,有在委員會裡面做一些意見交流,一些想法是認為說學生會沒有常任官體系,所以預算的編列以及執行還有審計的責任都非常高度地集中在該屆的幹部身上,所以可能在調整預算期間這個方向上面應該要一併地跟任期來做討論,否則的話可能不適宜出現說預算期間跟任期發生交錯的狀況,另外在會議當中也有委員針對這一個修法造成說這個財政目標可能會有一些變化,或是說到底學生會的財政目標該怎麼樣去做設定有一些想法,但是因為討論過後認為這可能是要交由大會來做一個政策上的選븊隉A所以待會可能在討論這個案子的時候再請大會予以討論。本會期總共開六次委員會,感謝委員們在本會期的參與,特別感謝姜柏任還有廖佑祥、廖俊翔及陳品學代,這幾位學代在參與上面非常地踴躍,也感謝其他的委員的支持,只是說在我們參與的過程中比較特殊的狀況是有兩位委員沒有來參加過法委任何一次會議,另外還有兩位委員只有來開過一次會議,還有其他的會議是在沒有請假的狀況下面缺席的,所以有一些委員本身參與委員會之後並沒有踴躍來參與,這個狀況對於委員會的運作似乎並不是一個很健康的狀況,所以我想這邊也提出這樣一個情況給各位學代做參ꘊ牷A可能在參與委員會上面應該要再更審慎地去評估說自己希望參與的委員會,還有自己的時間方面的問題。在這個會期結束後,最近這幾天我會在委員會的社團裡面開設一個討論串,在再請各位法制委員會的委員來提供建議,提供給下個會期的法制委員會來做參考。以上是這兩次常會之間的委員會報告。另外再提一下一件事情,在我們這一次會議的議程當中有關於《學代會組織法》的部分條文修正案,主要是針對委員會登記的時候ˋ預備會議上的處理方式的調整,還有關於委員會資料交接的一些立法,所以這方面是在委員會裡有經過討論過了,所以等一下請在這個案子討봊蛌漁伬埣虷U位再予以參考跟斟酌。以上是這一次的法制委員會報告,謝謝。 主席 陳品:有人好奇不適任的委員是誰嗎?有人有問題嗎?有人要提問嗎?有人要問法委問題嗎?沒有嗎?沒有的話,我們要恭請法委主席下台囉。好,恭請法委主席下台。 10. 選舉罷免監察委員會[00:26:07] 主席 陳品:再來是選舉罷免監察委員會。主席好像還沒有到場,可不可以請選監的誰來幫忙報告一下呢?理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲代替選監會主席姜柏任來做報告。兩次常會中間沒有開會。選監這部分在社團裡面,我們的對話框裡面有開設一個互動表單來給各位委員來填寫對於這個會期的一些選舉罷免事宜的建議,統整完畢之後會提供給我們的選委會來做參考,以上是選監會這兩次常會中間的狀況報告。以上。 主席 陳品:有人要問選監問題嗎?有人要問選監問題嗎?有人要問選監問題嗎?沒有的話,我們感謝選監。 (三)本會秘書處報告[00:27:07] 主席 陳品:再來是本會秘書處報告。我們請秘書長。
秘書長 黃思嘉:秘書長黃思嘉。委員會主席在等一下休會的時候來前面跟我拿錢,還有有填表單要製作證書的等一下來前面,面對舞台的左邊拿證書。應該沒了,沒事了。非常抱歉,七常的公報很抱歉,沒有辦法如期地在這次給大家確認,真的非常抱歉,是我的粗心。 主席 陳品:有人要問秘書處問題嗎?解富舜。 文學院 解富舜:我想要問一下這學期學代會秘書處的預算執行怎麼樣。 秘書長 黃思嘉:使用得如何,就是只有預計那個逐字稿費用會超出原本設定的,所以會動用到預備金,可是我把它展延,其他金額都是在範圍內啊,是正常使用。
主席 陳品:還有人要問秘書問題嗎?有人要問秘書問題嗎?有人要問秘書問題嗎?沒有的話,我們謝謝秘書長。請大家保持安靜。 (四)校級會議代表報告[00:29:25] 1. 教務會議[00:29:25] 主席 陳品:再來是校級會議代表報告,總共有四個都是我。在這邊將主席地位交給副議長黃序立。現在時間晚上7點14分,本人在這邊將主席地位交給黃序立。 主席 黃序立:現在時間晚間7點14分,本人接替主席地位。接下來請陳品進行報告。就針對四案校級會議代表報告,請陳品一次報告完之後再一次問好了。 管學院 陳品:有人有意見嗎?有。
主席 黃序立:那我們就請他報告吧,首先校級會議的第一個是教務會議。
管學院 陳品:上上禮拜,應該是上上上上禮拜的時候有教務會議。教務會議主要討論到的是,反正應該大部分都是例行公事,就是學程的增設跟消滅,除此之外,下學期應該會多一些,應該跟期初報告一樣,就是教務長朝思暮想的跨領域的學程,應該是確定會通過,還有一些舊的學程因為招不到人就收掉了。除此之外,當天還有對成績的事情討論,之後會把成績送的最晚最晚的時間在從次學期開學後七天改成次學期開學前。有一個小插曲是大家的好朋友官俊榮老師有提一些不一樣的意見,對於可能晚一點給成績這件事,但是好像是沒有被投票,所以應該就是比照XXX[00
:31:55]
,這學期的成績就是在下學期開學之前一天一定要送到,不然就會沒成績,所以就會把那個成績確定在次學期之前,也會讓申訴期程維持在前一週。除此之外,如果大家有fo姜柏任ow台大的學生媒體的話,應該會知道當天有一些學生的提案,事情大概是這樣的,因為教務會議之前都會有座談會,因為前幾天的座談會上有和教務長討論到英文門檻的事情,因為討論得稍有一點眉目,但是因為學生在那個時候是沒有辦法實質參與這個英文門檻的討論,所以當時候應該是有請,總之學生會會長有火速地草擬出一個厲害的修正案,動員了很多的學生代表,還找了一些熱情的老師連署
通過在臨時動議上討論,當場是沒有被通過,但是有被送到XXX[00:33:17] 委員會,也有現場做一個決議是學生是會被邀請去列席的,可能算是一個好的開始吧。大概是這樣,以上是教務會議的部分。 主席 黃序立:針對教務會議的部分學代有沒有任何問題?在場學代有沒有任何問題?針對教務會議的部分在場學代有沒有任何問題?沒有問題的話,我們進入下一個校務會議代表的議案。 2. 校務會議[00:33:54] 主席 黃序立:第二案是校務會議。接下來請議長繼續報告。
管學院 陳品:又是我。校務會議在教務會議隔一天,就是上上禮拜六。討論了有點多的東西。在明天會有一個臨時的校務會議,但是沒有議程的,就是投票,要選出校長遴委會的代表。校務會議的部分,我們的校長,現在是前校長,好像是,做了一些對他這個學期間跟之前的一些總結,大致上有提到一些推動的東西,包括一些比較國際化的部分跟一些軟體建設的部分。大致上跟過去應該是沒什麼差別,因為我在中間有先離席,所以應該少了一個小時多的內容,可能等一下再請學生會長補述。大致上是這樣。
主席 黃序立:針對剛剛報告校務會議的部分,現場學代有沒有人有問題?有沒有人有問題?你要講話嗎?社科院劉哲銘。 社科院 劉哲銘:可以跟議長要會議資料嗎? 管學院 陳品:你說校務會議的嗎?好啊,我再請秘書寄給你。 社科院 劉哲銘:是電子的? 管學院 陳品:對,他們都會在事後寄一個附件。 主席 黃序立:針對校務會議還有沒有人有問題?還有人有問題嗎?問最後一次,有沒有人有問題? 3. 學輔會[00:36:10] 主席 黃序立:沒有問題的話,我們進入下一個會議報告,是學輔會。
管學院 陳品:還是我。學輔會是,我失憶了,開太多會了,應該是一個禮拜二吧。有討論到心輔的部分,也有討論到導師費的部分,但是這次只有討論到導師費執行的情況的一些檢討,沒有討論到心輔導師,就是拉出去一個額外的委員會討論的那個案子在這次的學輔會是沒有被討論到的,除此之外,他們還有討論到一些跟校內有關的東西,就是駐警隊委由計中他們一起打出了一個app,那個app叫做NTUHelp,你只要下載它,按SOS按鈕的話,你的手機就會警鈴大響,駐警隊就會打電話給你,他們認為這樣可以強化校內學生的安全,如果有人出事了,比方說發現同學生命跡
象微弱的時候就可以透過那個app來求救,很棒。除此之外還有討論到宿舍的部分,之前在宿委會的時候應該有討論就是他們要把住宿的規則裡面,關於異性留宿的部分,外賓留宿的部分,如果是違法情況第一次是警告,第二次是退宿,改成第一次是警告加四小時的愛宿舍勞動服務,第二次一樣是退宿,反正新增一個勞動服務的罰則這樣,學務處那邊表示是因為生治會是強烈支持,應該說就是他們提的,所以這件事學生會、學代會這邊應該是沒有辦法去撼動它,生治會很希望可以懲罰那些帶外賓留宿的溫拿們。以上大概是學輔會的一些事情。
主席 黃序立:針對剛剛有關學輔會的報告,現場學代有沒有人有問題?社科院徐連毅。
社科院 徐連毅:稍微了解一下生治會生態就知道,生治會長年被校方所支持的人所選上,校方為了讓這些生治會的幹部選上以代表所謂學生的意見,他們會不惜手段,例如說王羿方學代之前發現這件事情,他們會不惜手段讓他們指定的學生擔任生治會的幹部,所以生治會所提出來的東西是不是真的能代表住宿生的權益,這一點我是保留質疑的,所以我想了解議長做為學生代表在當下有沒有對於加強罰則這件事情做出一些疑惑,或者是想請他們更詳細說明為什麼要這樣提案的原因之類的?
管學院 陳品:因為這個案子它是在宿舍輔導委員會討論過,呈到學輔會的,所以當場是沒有討論的。我也覺得生治會不太能代表學生,如王羿方學代的見聞,這件事應該是王學代跟姜柏任學代有在處理嘛,好像是這樣,我另外有想到就是當場學生會這邊的提案好像是對文字修改上,「異性」兩個字要把它刪掉的部分也是因為生治會那邊處於一個擺爛的狀態,所以就不了了之。大概這會是一個問題,但是目前來講就是因為生治會提了這個案子,在宿舍輔導委員會那邊四小時這個勞動服務就已經被加了,所以到學輔會就沒有討論,就是照案通過這樣子。
主席 黃序立:剛剛是王羿方學代先。
工學院 王羿方:我補充一下,因為在宿管會的時候他們都推卸就是說,他那時候是說學務會議跟行政會議上有決議,所以就不在宿管會上做討論,他們又說這東西目前要先交由生治會去做一個決議,送到宿管會,再送到學輔會,這樣才會符合他們所謂的程序。長興舍區的生治會會長,總幹事的選舉,教官在選舉的時候就是他自己拿很多票劃記之後企圖投入到選票箱,被其他的生治會的同仁當場發現制止,這件事情姜柏任應該有幫忙協助聯絡學務處還有住宿服務組,今天下午的時候住宿服務組的李組長有約我見面談,跟我說明他們的處理狀況,他們意思是說,教官,也就是
宿舍的輔導員,承認他有拿選票起來塗鴉,但是對於是否干擾選舉結果這件事情,他們認為保守來看是沒有證據可以顯示他們干擾了選舉的結果,但是對於塗鴉這件事情導致行政上有所不公,產生了一些疏失跟選舉上的爭議,他們表示歉意,他們的回覆大概就是這樣,也做很多保證未來不會再犯類似的承諾跟說明,但是對於是否影響選舉,或者是這件事情上面輔導員或者是教官有沒有任何的懲處,聽起來都是沒有的,他們就會問你說:「那羿方,我們還有沒有什麼地方可以協助到你啊?覺得這樣我們處理還有沒有什麼更好地方?」但是基本上就是沒有地方可以處理,大概意
思是這樣,謝謝大家。 主席 黃序立:理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。剛才的討論好像有點亂,剛開始原本從詢問說宿舍的新增加四個小時的宿舍服務的這個問題,然後好像中間不知道轉到什麼跟性別還是說跟宿舍投票的部分有關,所以我覺得剛才有些學代或者是議長在回答的時候似乎有點錯亂掉,這是我覺得剛才有點聽不太懂的地方。主要我發言是想要針對四個小時的宿舍服務這件事情提一下更正,不是像議長所說的是在宿舍輔導委員會,如果有的話也許啦,但是至少這個東西我經手過是在法規研修小組會議上,不是在宿舍輔導委員會。那一次會議因為學生代表實際上比較及時出席到那個會議上的就只有我
,另外在學生會跟研協的是比較可惜,研協是比較晚到,那學生會那一次會議是都沒有人來,有點可惜,所以那一次沒有辦法在那個會議上面就針對四個小時的宿舍服務,來提出比較強而有力的反對意見來扭轉這個決定,所以才有通過之後送到學輔會這邊來做進一步的討論。所以更正一下,剛才那個案子應該不是在宿舍輔導委員會上面做討論的,我在法規研修小組。那一次會議裡面再補充一下,這件事情其實是住宿組這個單位的方式來提案到法規研修小組的,所以他們當時在法規小組裡面提的說法是,他們在幹部研討會上面跟生治會的幹部們的意見交流的時候,生治會提出
的建議,所以這個東西也沒有經過生治會在正式的宿舍輔導委員會或者是正式的生治會代表會議上經過討論,所以這一點其實我想學務處這邊跟生治會的討論的一個模式,似乎也有一些應該要改正的地方。這邊透過發言來提供給下一屆來做參考,可能在生治會的部分要多關心一下狀況,以上。
管學院 陳品:感謝黃學代的補充。感覺住宿組這邊真是黑雲罩頂啊。針對剛剛黃學代提問的部分我再交代一下好了。在學輔會上是只有提到照案通過他們送上來的東西,根據王羿方學代的說法是在宿舍的那個會上是有討論的,也感謝黃學代補充,了解到在送到宿舍大會之前它是在法規研修小組裡面提出來的。基本上剛剛會意外再提到XXX[00:46:28]
的提案是因為剛好都跟生治會有關係,因為包括勞動服務的部分也是校方表示生治會很贊成,還有學生會提的那個文字修正也是學生會表示他不想管,所以校方就說那就不用弄了,反正有一些問題可能待釐清,大概是這樣,這樣有比較清楚嗎? 主席 黃序立:針對同一個議題有沒有要先提問或是發表意見?法學院廖佑祥。
法學院 廖佑祥:根據剛剛,王羿方那邊討論的進度再進一步詢問,剛剛關於生治會的發言或意見的提供,好像不是直接在宿管會或是學輔會上面正式地提出,而是一個幹部研討會,請問那一場幹部研討會出席的生治會幹部到底是誰?代表哪一間宿舍?他為什麼會提出什麼樣的理由去支持他反對我們的,就是支持這個案子?第二個問題是關於NTU Help,剛剛議長是說只要按一個鈕,在有網路連線的地方就可以傳送給駐警隊,駐警隊會打電話給按NTU Help緊急按鈕的人,我想要請問的是在台大的校園網路不一定每個地方都是XXX[00:48:23]
,在會上有沒有討論到一些網路死角的問題?第二個是,就算駐警隊打電話給同學好了,萬一同學沒辦法接電話,那駐警隊的反應會是什麼? 管學院 陳品:先回答第二個問題,那時候討論他們是說有網路的話,它是會直接連線,沒有的話一樣可以循打電話的方式求救。會增加這個功能主要是如果你按了按鈕,他們打給你你沒接的話,駐警隊會直接來找你,根據你手機傳給他的GPS定位,所以如果沒有網路就打給他,但你如果按了之後,他打給你你沒有接的話,他就會來找你。 主席 黃序立:繼續問吧。
法學院 廖佑祥:關於剛剛那個駐警隊會來找求救同學的部分,GPS能不能定位到哪一棟大樓哪一層的哪一個具體的地點?不確定有沒有辦法解決掉技術上的疑慮。第二點是據我所知被開發出來是代替一些校園內好像壞掉的求救鈴,不確定有沒有想要修求救鈴或檢測求救鈴的行動,畢竟求救鈴是應該比app還要好用。
管學院 陳品:具體的脈絡不是很清楚,但是他們在會上是說,他在按下去的時候GPS定位是不會太精準,所以它還有發出巨大聲響的功能來幫助駐警隊找到。當場計中跟駐警隊的說法是說,他們想要做這個好像是因為之前有學生在管院營的時候,演戲演得太入戲,導致可能出現生命危險,他們當時的求救好像說駐警隊不懂學生描述他們的位置,以致於沒有即時找到該名奄奄一息的學生,這是他們所稱的他們想要做這個app的背景,大概是這樣。 主席 黃序立:還有要繼續追問嗎?
法學院 廖佑祥:感謝議長幫忙補脈絡。之前我有提到關於可能是因為求救鈴壞掉,才去開發這個app,不確定哪一個才是真正的脈絡。還想請問剛剛議長提到會有大聲的警報聲,不確定它有沒有被關掉,它是歹徒只要把手機上面某個鈕按一下就不響了,還是要等駐警隊確認狀況之後才會關? 管學院 陳品:好像是可以,就是你如果先按mute再按求救的時候它是不會響。 主席 黃序立:醫學院羅瑞恩。 醫學院 羅瑞恩:我之前就不小心按過,因為我在試,所以它是不會響,可是它可以定位,它是不限於台大校園內,因為它只有XXX[00:52:15]
上架的時候有分說,他們本來想限縮於台大校園內,但是好像技術上沒辦法可行,所以我那時候就在我家裡按,當然是在校外,所以在校外也可以,校外人士也可以用,可是駐警隊XXX[00:52:29] ,所以可能要推廣不要亂按,然後校外人士在校外也不要按,因為其實如果在其他地方也是可以,他們有可能之後還要再改善這件事情,還沒有說跟大家推廣這件事情,因為他們技術上還沒解決。他們說這個好處就是不只是廁所可以用,其他校園只要XXX[00:52:49] 的事情都可以按,求救鈴是XXX[00:52:51]
法學院 廖佑祥:剛剛感謝羅瑞恩學代的補充。可是我還是想問那個警報聲假設在校園裡面它是不是也是不會響,如果它不會響,那是不是歹徒可以趁虛而入,駐警隊在沒有精準GPS定位的情況之下是沒有辦法找到同學,那如果它會響,它能不能夠被輕易地解除掉? 管學院 陳品:學生會長要補充嗎?
學生會會長 呂姿燕:那時候開會的時候我記得他們是說現在系統上,他們還沒有正式對外宣傳是因為系統上面有一些還沒有更正完的地方,像是iOS的系統它是沒有辦法選擇你要不要開鈴聲,就是你一按下去它就會叫叫叫,叫到駐警隊把它取消,是只有在Android系統可以選擇你要按下去之前要不要叫,如果你選擇要叫的話,它是沒有辦法在SOS的期間把它關掉,它是一樣會叫到人來,駐警隊他們在說到這個SOS的時候會打電話回來確認你現在的狀況是什麼,他那時候是講說誤差是有到三十公尺,他們覺得說這個誤差是很小,但是我覺得其實三十公尺有點大。
管學院 陳品:它叫NTU Helper。 主席 黃序立:針對剛剛討論的議題還有學代要進一步發言或是提問的嗎?法學院姜柏任。
法學院 姜柏任:針對剛剛警報鈴的部分,我想還是建議議長看可能之後去開這樣的會要特別跟學校強調,因為GPS定位有其極限,所以不能拿這樣的東西來搪塞安裝警報鈴和駐警隊連線這件事情,因為這個東西應該總委或是大家應該都知道,學校之前為什麼警報鈴或求救鈴這個議題會拿起來,是因為很多鈴聲按了之後當場會響,但是其實沒有離線駐警隊,所以你儘管放大聲地叫吧,沒有人會來救你這樣,所以這一點還是要跟學校強調,尤其是GPS在樓層的定位上其實是不準確的,所以他如果要從一樓查到五樓的廁所其實也是一個問題,所以還是建議議長看之後開會的時候可
以針對這個再去做強調。針對異性留宿的部分我想詢問的是,第一個就是它確定就是按照原本,就是異性,而不是貴賓嗎?還是來賓?留宿,字面上是怎麼樣?
管學院 陳品:字面上是兩件事情,第一個是留宿的部分那個是老實是就是,它字面上就是外賓,反正它在形容非法留宿非住宿者的話,會依這樣子把客人退宿,剛剛講到那是另外一案,因為最近有在推性別友善宿舍,所以好像是學生會吧,當時有提出想要在性別友善宿舍進來之前先把宿舍的某一些條文裡面有提到異性的部分修掉,因為以後可能宿舍裡面就會自然地有異性,或者像男宿裡面會有打掃阿姨,這是兩案,在對於那個留宿的處罰部分是沒有特別強調是異性,就只要不是住宿的。
法學院 姜柏任:另外我想詢問之前學務長曾經有提到過彷彿似乎好像以後要成立性別友善區,宿舍性別友善區,這件事情在那個會議上有提過嗎?還是之後我們等學生會長報告? 管學院 陳品:學輔會上應該是沒有討論到。文學院周允梵想要補充。
聞聞:我剛剛沒有很聽到問題,我只有聽到關鍵字。文學院周允梵。稍微針對性別友善區這件事情稍微講一下目前的狀況。大家可能知道住宿組有在之前的一次行政會議上面提這個案,當時的案子其實有點模糊,他們其實只是為了,我想他們本來是為了要平息之前那個個案的事件,所以提了這個案,那時候學務長那邊的權宜之計就是他說他要直接推整體制度上的改革以避免那個個案繼續吵,大家可能也看到過新聞部的報導,後來在行政會議上面校長跟學務長就很堅持不管是要做性別友善宿舍還性別友善區,他們都堅持不可以有生理性別不同的人等等的,但是學務長他們就說
,在那個會議上面有做一個決議就是說接下來請住宿組去研議性別友善區這件事情,基本上沒有列出任何時程或是接下來具體要做的任何的措施,所以我個人覺得它比較像是一個為了要平息事件,所以做出來的決策,當然性別部跟新聞部那邊都有在持續追蹤這件事情,如果有興趣的人還是可以繼續留意。以上。 管學院 陳品:這部分在學輔會上我是沒有fo姜柏任ow到,就是沒有討論,所以之後可能再請下一屆的議長幫忙留意。 主席 黃序立:工學院王羿方。
工學院 王羿方:剛剛提到那個性別友善區是在5月9號的第2948次行政會議中去做討論,這件事情我們在5月26號宿管會的時候有提出來,其實他們給我們的說法是說,這件事情就是丟包到生治會,就是我剛剛講那樣,他們會希望等生治會先提出一個草案,再到宿管會來討論,再到學輔會,再到行政會議,所以它目前就是一直卡在生治會上,我們有試著要在宿管會上突圍,我跟學生會的代表會長呂姿燕,我們打算要在宿管會上提案,但是到最後是被主席,就是副學務長的部分是直接否決掉,他覺得我們這樣子的程序不尊重生治會,這件事情很荒謬,因為做為一個校級會議的렊隉A竟然我必須要去尊重生治會,這件事情非常弔詭,我們在會議上也提出一個抗議是說行政會議所提到的性別友善區,他的說法是生理性別相同的室友才能住在一起,這件事情其實是很ridiculous,我那時候在會議上就直接跟副學務長跟與會的代表說,那這樣子我就在我的宿舍門口貼性別友善區,我在全部宿舍門口全部貼性別友善區,因為每一間宿舍都是生理性別相同的住一起,所以我自己覺得這是個假議題,我們現在已經就是被他用這個框架框住,他告訴你我們在處理,但事實上這個東西到最後,它並不會導向我們所要促成跨性別轉宿的這樣子的一個議題的最終目標,섊臏癒C 管學院 陳品:謝謝王羿方的補充。 主席 黃序立:請林彥廷會長當選人。
法學院 林彥廷:不好意思,法學院林彥廷。其實剛剛這個算承接柏任學長的回應,因為今天是最後一次,我想說在場有很多同學是下個學期還會持續擔任學代,其實在剛剛提到樓層的部分,剛剛柏任學長有提到說GPS可能沒有辦法定位樓層,事實上現在包括新生、包括博雅的台前的這個緊急求救,它會連線到駐警隊,它的那個語音也是沒有樓層的,其實駐警隊除了這一個東西需要被改善,事實上是整個駐警隊我會希望說在下個學年的時候,能夠跟學代會總務委員會來合作,我們整肅一下這個駐警隊,因為這個駐警隊它有很多東西有問題,譬如說之前我有一個案子是在那邊ꄊA他接起來以後要緊急通報,他的通報方式是新生大樓發生緊急事件,第一個東西是緊急事件這個在哪一個樓層、哪個教室,他沒有辦法能夠完整地去做說明跟傳達,這是第一個問題,第二個問題是接完電話那個駐警隊轉頭問另外一個駐警說:「新生是哪一棟樓啊?」所以這一類型的問題層出不窮,我認為是需要去檢討,我希望在下個學期跟總務委員會我們持續來做合作,跟大家做個簡單的說明,謝謝。 管學院 陳品:謝謝會長當選人的補充。
主席 黃序立:針對剛剛討論的議題,有沒有學代有任何問題或是想要發言的?針對整個學輔會的報告,還有沒有學代有問題或是要發言的?有沒有學代要發言?還有沒有學代要發言?請法學院廖佑祥。 法學院 廖佑祥:法學院廖佑祥。因為剛剛有討論第一個問題是關於生治會的幹部做成決議具體情況是怎麼樣,好像因為NTU Help的另外一個議題也蠻多討論,所以討論的時候就比較沒有繼續在第一個問題上面,不知道之後的與會代表,學輔會或宿管會代表能不能夠進一步地去詢問關於生治會幹部做決議的形式程序,或到底是誰提出贊成要四小時的勞動服務。
管學院 陳品:好啊,可以去問問看。 主席 黃序立:理學院黃泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我這邊可以提供一下法規小組會議上面住宿組的回應,這個會議他們基本上那個時候說這個意見就是在社團幹部研習營的時候,有宿舍幹部提出建議,我有具體問說到底是哪一個宿舍提出這樣的一個想法,如果沒有問遺漏的話,應該有包含到像是男一舍是當時住宿組比較主要提到的舍區,就是男一舍的生治會有特別提到說,未經同意留宿這件事情還蠻困擾的,這邊提供一下法學院廖佑祥學代的問題。 管學院 陳品:這可能要請會長當選人整肅一下。
主席 黃序立:法學院姜柏任。
法學院 姜柏任:這邊想要回應一下剛剛黃學代提到生治會的部分,除了學生會、學代會之外,其實長年,應該包含各院學生會還有生治會,都是有一年沒一年地在營運,如果那一年有比較有意識的人有出來的話,可能可以幫到很多忙,但是如果是比較奇怪的人的話,可能就會不小心被學校利用,所以比較建議大家就是說在宿舍,可能也要請林學代之後要努力多多去宿舍鼓勵他們,多多鼓勵宿舍的人出來選,因為這次的生治會,例如說包含長興或什麼,其實原本他們應該都是很難出來,所以自然宿舍輔導員就會去建議或是去推他熟悉的人出來選,尤其是當這些,例如說包含
生治會什麼可以掌握經費的時候,他們自己的生治會會費或是夜點的時候,就可能會造成一些節外生枝的事情,所以希望大家多多鼓勵身邊的人去選,謝謝。 主席 黃序立:還有沒有學代有問題?
工學院 王羿方:生治會其實有一些經費,有一些不肖的輔導員可能會幫生治會會長刻他自己名字的私章,保管在宿舍輔導員那裡,以利輔導員幫忙一起報帳這樣,以我們長興舍區最近是比較好笑的事情是輔導員曾經拿一個派克雞排的雞排要準備來報帳,但事實上那天敝舍區並沒有發送派克雞排,是我們宿舍的舍長提出說沒有發這樣的東西,那就是一個報帳這樣,但這種事情我想在各舍區其實都有可能會發生,所以還麻煩各位能夠盯緊一下自己各舍區的一個狀況,謝謝。 主席 黃序立:還有沒有學代要發表意見?法學院姜柏任。
法學院 姜柏任:應該說我們盡量不要去質疑生治會他們有沒有辦法做決定,應該是我們要多多鼓勵他們去參與,因為如果是以後,例如說包含如果我們要跟BOT例如說找學費或什麼去吵架的話,其實如果有強而有力的生治會會比較有用,所以我們也不太好意思去笑他們自治權威這樣,謝謝。 主席 黃序立:針對學輔會的部分還有沒有學代要發言?有沒有學代要發言?有沒有學代要發言? 4. 校規會[01:08:14] 主席 黃序立:如果沒有的話,我們就進到校級會議的最後一個校規會。
管學院 陳品:校規會是這禮拜開的。當天好像是出席的代表人數不足,所以是沒有正式開會,但是有討論。主要有討論一些建案上的變革,還有一個是他們想要把司令台,操場旁邊那個司令台的倉庫擴建,他說現在是三米寬,要擴建成四米寬呢還是五米寬呢,正在激烈地變更,但因為反正那次校規會後來沒有開成正式會,所以他們應該是會採暑假時候用書面的方式讓委員審查,九月的時候再開會做成正式的決議,大概是這樣。 主席 黃序立:針對校規會的報告,有沒有學代要發言或提問?有沒有學代要發言或提問?請社科院劉哲銘。請對著麥克風說話,謝謝。
社科院 劉哲銘:社科院劉哲銘。可以請議長提供一下會議資料嗎?謝謝。 管學院 陳品:好,我收到了。如果有需要的話會提供。 主席 黃序立:還有沒有學代要發言或提問?還有沒有學代要發言或提問?最後一次,有沒有學代要發言或提問?沒有的話,我們就完成了所有的校級會議代表報告。現在時間是晚間7點54分,本人在此交還主席地位。 主席 陳品:現在時間晚上7點54分,我在這邊恢復主席地位。 (五)學生代表加入或退出委員會報告[01:10:32]
主席 陳品:校級會議代表報告完了,那接下來是學生代表加退委員會報告。這次常會兩次常會之間沒有學代加入或退出委員會。以上就是本會的報告事項。現在時間2017年6月23號晚上7點55分,我在這邊宣布休會五分鐘,我們八點原地回來開會。 (休會) (20170623 學代八常會(2).aac) 五、行政部門報告事項[00:00:00] (一)學生會期末施政報告[00:00:00] 主席 陳品:現在時間晚上8點1分,本人在這邊宣布復會。(敲槌)接下來是行政部門報告事項,因為這次是本會期最後一次定期大會,學生會這邊會跟我們做他們的一個期末的施政報告。
學生會會長 呂姿燕:各位好,這邊是行政部門。今天針對整個學期以來,包含整個屆以來工作稍微跟各位做一下報告。各位可以看到布幕,首先我會先跟各位簡介一下七常到八常之間校級會議還有我們活動的時程,以及二十九跟三十屆的交接事宜,第二個部分的話就會把時間交給各個部門,他們依次上來報告的順序就像黑板這邊看到的這樣。
首先是從6月5號開始的第一個會議是課程委員會,其中學生會大概開了二十來個會,其中幾個比較特別需要報告的部分的話,特別委員會連開了三個禮拜,所以這個在上一次七常的時候已經有稍微跟各位提到,它就是針對校長論文案的後續的台大自己校園內的檢討。
在6月8號這個課程委員會,它除了是教發中心有提出一個他們新的計畫的運行狀況之外,比較著重的是在期末教學意見調查的部分,那時候他們呈現了一個很低的數據來告訴我們說學生都不填教學意見,我們就是從這個數據跟往年的過去來做一個比較,討論出大概會有哪些原因影響。由於學校會一直很在意,不管是用誘因提供抽獎禮物來想要讓同學提高期末教學意見調查的原因,我個人在會議上有提出一個小小的部分是,其實他們是因為跟教師評鑑的內容有做一個綁定,所以才會一直對於這個教學意見調查非常地積極,我個人是認為說其實在教學意見調查的部分,如果
跟教師的評鑑有分數上的關聯的話,其實是不太妥當的,也不應該是由這個原因來鼓勵同學們填答。
6月9號教務會議就是剛剛陳品議長有提到,我們在學生會的網站有當天就公告我們在教務會議提案的提案單,各位可以再從這個報告之中點到這個連結可以看到,主要是除了做一些文字上的修訂之外,也是希望可以把進階英語課程從一個隱形的門檻轉為一個必修有學分的課程,當時候在會議之中其實學生會是有點跳過了前面一個會議的討論,因為剛剛陳品有提到說我們在會議中其實是沒有參與出席表決的權利的,甚至是我們也沒有辦法去列席這個共教中心的共教委員會,所以當天的結論就是我們得到這個共教委員會的列席權,希望下一屆學生會,我們在傳承的時候也會
特別叮囑就是希望可以在討論的過程中,極力地發揮列席的功能。另外有提到一個陳文成博士紀念晚會,它是學生會歷年都會跟陳文成博士基金會還有研協會合作的一個零預算活動,由於它過程中我們有一些細節還在確定當中,我們也會在馬上確定的當下把企劃書送到活委去做一個審議,才會辦理這個活動。 6月10號的校務會議當中,陳品議長先離席之後,後續討論的大概有二十八個案子吧,這二十八個案子基本上都是關於可能校地的使用,還有一些系學會、院學會的法規的修正,其實基本上沒有太大跟學生的權利有相關的部分。
6月13號的校園安全彙報就是剛剛提到那個SOS
app開發的一個公告,學校給我們的說法是他們在這一屆試辦的新生書院就會把這個app推廣給大家使用,因為它在使用上需要先填入一些個人的基本資料,所以他們是表示說他們會在新生書院的時候,引導大家把這些資料填完。剛剛有個地方比較沒有提到的是,它其實不只是按下去可以叫駐警隊,如果你只是一個身體虛弱,不需要急救或是緊急發出叫聲的那個狀況的情況下,你可以按下去,它有個選項是你可以選擇傳送給你預先填入的一個緊急聯絡人的資料,比如說你填爸爸跟媽媽或是填家裡的其中一些成員、朋友都可以,一按下去之後它就會傳送訊息告訴你的朋友們說,
我現在有難,所以來救我這樣,就是可以避免說有一些不是那麼緊急或是必要的狀況的時候,需要這個app的功能,算是一個比較輔助的部分。 列席行政會議的部分,我們在6月6號跟13號各列席了一次行政會議。第一次是討論學校要更改那些收取學雜費用的比例,6月13的這個行政會議是討論學校要提供一個便利學生的印兵役抵免證明的一個服務,學生會出席之後也是非常地就結束了這個會議。
6月14號當天學生會這邊的學生會施政懶人包以及滿意度調查表單都已經在學生會的網站上公告,也以全校性的方式告知同學,也歡迎在場的學代們可以到滿意度調查提供我們一些意見,這個意見我們會在交接的時候把整個表單統整,如果有數據上的問題的話我們會做一個分析跟檢討,在交接的時候一併交於下一屆學生會團隊。
6月16的這個學輔會就是剛剛各位有蠻密集地在討論這個地方,這個地方的話其實學生會當時候提出的提案內容也是先跳過了前面生治會的討論,也是由於生治會並沒有學生會、學代會跟研協會的列或出席權,這個地方在七常其實有報告過,除了文字上異性人員的修正之外,就是希望說針對學校之後要施行性別友善宿舍的部分可以有一個先行的一個修正。當時候在學輔會當天學校並沒有提出我們修正的這一份內容,包含有一個地方是,它其實是有第二個提案這個地方,就是要增加照明以及巡邏的人員,這個地方其實他們是決議有通過,但是連這個提案人都沒有在學輔會뜊矰捇閗ゲ桭ㄗ儩タ眺|去做一個最後的決議,主要的原因在我會後去詢問之後,也是來自於並未送回生治會做一個追認的部分,所以在當天的輔導委員會也是沒有被提出來的。 6月19這個國際事務推動委員會的話就是一個比較例行的會議,每年的福利部都會代表學生會去國際事務處參加這樣子一個校級出國交換簡章的確認會議。這邊主要特別是我們在開這個會議的時候,學校有提醒說務必要出席,其實它是一個蠻簡單的會議,他們的原因是說在過去的時候,XXX[00:08:43]
的代表,就是前幾個年度可能有代表沒有出席的狀況,剛剛在各位委員的報告之中其實也有提到說學生會在這一次某一些特定的會議之中出席人員是沒有到達,這個地方跟各位稍微再做一個補充解釋,其實是學生會有一些會議我們是希望倚重大家的才能,而不是只是因為你是學生會的幹部就可以去開這個會議,所以我們會把一些會議外包給不同身分的人,包含可能學代會,基本上我們在對於把這個開會的代表委任給其他代表的同學的時候,我們學生會這邊疏於去管理出席代表同學的出席率,這個地方後續我們也會加入我們檢討的報告中去做
一個討論,也希望當天,包含這個會議以及可能前幾次有發生過類似狀況的同學都可以特別地留意這件事情,也希望說會議的結果可以協助帶回學生會或是學代會一併做一個討論跟公告。 6月21的這個校規會的話,由於當天出席的人數缺少了總務處的代表,那所以當天的會議人數其實是不夠的,那基本上所有的案子都是以一個討論案的方式進行,當天下午有一個校長屆滿典禮,那就是有一些相關的問題,然後大家有在討論這樣子。
那6月24日也就是剛剛陳品議長有提到說明天早上九點在行政大樓一樓中庭有一個臨時校務會議的議程,然後就是因為他是沒有要討論任何案子,而是直接進行校長遴選委員的委員表決,所以大家如果有興趣還是可以來看,只是明天就是一個投票的過程這樣子。 6月26有一個課程委員會就是他其實各位如果有看到的,其實會發現上面其實還有幾個也是課程委員會的會議,那他其實每一次討論的內容都有一些些不一樣,這次收到還沒開的這個是體育室這邊希望可以開一個,那之後也會把會議紀錄以及公文一併交接給下一屆的學生會。
7月2號剛剛跟大家提到就是陳文成博士紀念晚會,那他的地點是在陳文成紀念廣場,也就是活大跟圖資系的隔壁,也希望當天同學們可以踴躍的出席這個晚會,一起來進行過去事件的追思。
7月10號的這個校長遴選委員會第一次會議,就是在6月24的會議會選出一個學生代表,那這學生代表是由學生會長、學代會議長還有研協會會長三人中選出一名,不管當天選出的代表是誰,因為基本過去都是學生會會長,那他是選職不選人,7月10號這個假設是學生會長當選的這次的委員會的話,就是這個會議是由學生會會長會去開,也跟學校確認過7月10號這個會議唯一一次在交接前的會議場次,之後的話就是都會八月以後才開始進行遴選委員的會議,所以如果是學生會長當選的話,也會再進一步的把當天會議的狀況帶回給下一屆的學生會,好啦。
7月31就是29跟30屆的交接典禮,那這個交接典禮是開放,然後當天也會準備一些茶點,歡迎大家可以一起來見證彥廷交接的時刻。然後8月1號就是30屆的任期正式開始。
下面兩頁的話是大概描述了一下學生會這邊在法規上或是實質上需要交接的一些部分,首先是分成兩個部分,第一個是全會,全會的話包含實體、包含門禁、鑰匙、印鑑、財務資料、會議記錄公文,還有公務帳號權限、清冊、儲藏空間、施政建言回饋的整理表單,還有這個我們這次未完的一些規劃,都會一併交給下一屆的學生會。比較特別的是在最後這個地方,就是本屆次未完的規劃,在這個地方也是首先先向學校的同學們先說聲抱歉,本屆本來有規劃一些比較大型的計畫,那在這些時間內我們並沒有足夠的時間去施行它,那我們也會把目前討論到的階段做成一個結案
的報告交給下一屆一起來討論是不是有可行的可能,這個地方特別刮號是他是建議性質,因為畢竟是在我們這一屆所討論出來的東西,那適不適合下一屆的時間點來施行的話,也是需要跟下一屆有一個比較積極的討論,所以這個地方是建議性質。部門的話就是依照過去的往例就是在各部門的人選出來之後,學生會這邊的29屆的幹部會找30屆的幹部有一個相約面談的一個時間,這個時間就沒辦法跟各位一一的報告,因為他是就是大家私下有時間就出來討論這樣子,其中會交給各位的是這個學期可能有一些活動有特別需要注意或是留意避免再發生的地方也會一併的記錄起來交給
他們,公務帳號權限是這屆學生會為了方便統整各部門的資料,有要求每個部門都去開設了一個Gmail的公務帳號,那這個帳號也會希望他可以持續的傳承下去,因為一些比較重要的資料或是會議記錄都在這個雲端裡頭,所以會希望這個東西可以持續交接下去。最後就是留部部員的調查,按照過去經驗,部員如果有意想要留下來在學生會繼續擔任部員的話,我們會開設表單讓他們填寫,也會把這個名單一併交與下一屆,以上是會長這邊的報告。 主席 黃序立:現在議長不在,暫時代替主席地位。關於剛剛會長報告有沒有學代要發問的的?社科院劉哲銘。
社科院 劉哲銘:我只是想問一下之前歷屆的國際事務委員會的部分是,都是學生會參加嗎?因為我之前好像都沒有看到會長有報告過這件事情,所以是有點好奇,不只是你,陳宣竹那屆也是。 學生會會長 呂姿燕:國際事務處這邊負責會議的專員有寄一封信給我們,他有提到說其?