[徵才]美國商會政府及公共事務部徵求實習生

作者: Ireneyt (Irene)   2011-04-14 01:18:06
需求人數:1人
工作內容:與政府相關人員聯繫並索取資料、協助政府相關資料整理與建檔
開始上班日期:3週以內,須完整參與工作至少一學期,無法接受者請勿應徵
時段:週一至週五,每週一天(或兩個半天)9:00-12:30或13:30-17:30
學經歷與特質:
大學三年級以上在校學生,政治、經濟、金融、法律、公衛、新聞、外文等科系佳。有打
工、客服經驗佳,須熟悉EXCEL、WORD操作。有耐心,樂意整理大量文書資料;善於溝通
,需以電話對外索取資料。
負責任務:
一, 協助整理政府機關公文與政府相關資料
1) 政府文書掃描、歸檔,交由政府事務專員統一發送給不同委員會之會員
2) 政府相關會議投影片、參考文件檔案之追蹤與索取
3) 商會網站政府相關資料之上載、發布
二, 協助蒐集互動頻繁之政府機關聯繫窗口聯絡方式
1) 搜尋各政府機關首長/秘書助理/主要承辦人員電話分機、傳真號碼、
個人電子郵件信
箱,以利聯繫
三, 協助整理每月商會董監事會議需參考之政府事務相關資料
1) 商會各委員會內部會議、政府拜會行程次數、議題內容資料整理
2) 從電腦公共行事曆彙整紀錄各類會議類別、主題、參與者名單
四、其他工作:
1)協助資深總監掃描臨時需用文書資料與中文資料整理、查詢
若您對這個學習機會感興趣,請於看到徵人廣告後1週內將個人履歷與聯絡方式(需含手
機號碼、Email)寄至[email protected]
商會將主動邀請您參與面談,請勿來電詢問,謝謝!

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