日本求職之路之一(日本轉職模式簡介)
來到日本第九個月,在無數的面試失敗煎熬之後,終於順利找到正社員的工作。
之前在這個版上看到許多前輩分享人力公司的資訊。我在這裡也分享一下我跟日本人力
公司合作的心得。如果有人對人力公司有疑問的話,可以私訊我,我會儘量回答你的問題
。求職是漫漫長路,這一篇文章些大概介紹一下,在日本轉職還有和人力公司面談的心得
。關於個別的人力公司評價和面試實戰心得我會另外再寫一篇。
我在台灣已經有工作經驗(業務),所以我的目標是以中途採用為目標。新卒的話,一來年
紀超過,二來我不想用新卒的薪水再慢慢往上爬,所以新卒我沒有考慮。
日文程度的話,今年三月剛來的時候大概三級到二級中間,過半年大概變成一級左右。
近年來感覺日本的求職市場已經從原本的終身雇用制度漸漸變成隨時可以轉職的風氣,日
本電視上或是電車之類的地方隨時可以看到轉職的廣告。
一、日本的人力公司分類
第一類就是最大的轉職平台像是DODA, Recruit Agent,リクナビ Next, en 轉職、DaiJob
等等。這些求職網站廣告打很大,算是大家都知道的求職平台,感覺有點像是104 或是
1111 之類的。你可以在上面找到所有的工作,甚至有些平台(リクナビ Next and
Daijob)很多小的人力公司也會在上面找人。好處是你看到的機會多,他們也提供很多很
專業的服務像是模擬面試,很多免費的求職技巧座談會或是不定期的就業博覽會。壞處就
是,資訊太多有時候很難過濾。
第二類就是比較專業的人力公司像是JAC, Michael Page, Meitec Next
他們有自己擅長的部份(之後下面會說明),我建議先查一下這間公司專業的領域是什麼。
如果你的背景跟他們的專業不合的話,一下子就會被冷凍或是他們會介紹跟你專業無關的
工作。
第三類就是規模更小的人力公司,這些公司也會在大的求職網站上登錄,如果他們對你的
履歷有興趣的話他們會主動聯絡你。
以上的這些公司的服務流程大同小異,都會有一到兩個窗口(擔當)會負責接洽你然後有下
列的服務
1, 面談:主要是聊一下你的過去學經歷還有想找哪一類型的公司。如果是外國人的話,
這一關也是測試你的日文程度。如果對方覺得你的日文程度不夠好的話,後面就不用談了
。面談有兩種,一種是直接電話面談另一種是到他們的辦公司一對一面談。看公司而定。
面談的時候不用穿太正式沒關係,因為對他們來說你就是客戶,放鬆心情當作去聊天就好
。因為是外國人的關係,在敬語方面也不會有太多要求,用masu 型就可以了,但是還是
注意說話的用詞。在這個階段就要把自己的履歷書和職務經歷書寫好給擔當看,擔當會再
給你建議並且修改。(最後會說一下寫履歷書和職務經歷書的心得)
2, 媒合以及約面試
如果面談順利,擔當就會直接從資料庫拉一堆求人票給你。(大部分公司都有會員專用網
頁和APP,這些資訊後續在手機或是電腦也可以操作。)然後介紹這些公司背景,主要的工
作內容之類的。然後你再選你喜歡的職缺,擔當會幫你跟對方公司聯絡。通常等一到兩周
,如果超過兩周就差不多是被刷下來拿無聲卡了。如果書面選考通過,擔當會幫你協調你
可以的面試時間然後就去面試了。
3, 給予面試建議(提供模擬面試)
大型人力公司(DODA, Recruit Agent, )他們都會有很多免費的網路資源教你怎麼面試,
像是應該注意的禮貌,必問的面試問題。最好的是他們可以先給你大概40分鐘的模擬面試
,問你一些簡單的問題然後再給你建議。
4, 內定拿到到入社後的諮詢
這個部分我正在經歷,所以我也沒辦法說太多。 有機會再補上XD
二、履歷書以及職務經歷書
他們看起來簡單,但是寫起來非常的要人命。
簡單來說 履歷書就是你的基本資料,學經歷和志望動機等。職務經歷書就是具體地說明
你過去做了那些豐功偉業、持有證照、個性、自我PR 等。日本的履歷書以及職務經歷書
基本上都有固定模式,自己上網找喜歡的模板就好。(注意不要找到新卒用的,兩個差很
多)
我本來以為大概一兩周就可以搞定他們,結果我寫了一個多月。除了要努力回想之前的工
作內容之外,還要請日本人幫忙修內容。這是最重要的,一定要找日本人幫你修。最好還
是比較有程度的日本人。畢竟這是找工作的第一步,如果語法錯誤或是用字不好的話,第
一關就被刷掉了。
最後,關於日檢證書,找工作的時候只有二級證書。但我有點猶豫到底要不要寫上去,有
人說要寫有人說不要,我後來是沒寫我有日檢二級。原因是第一,日本人不知道日檢到底
是什麼東西。就像是外國人到台灣工作,他寫了有中文檢定XX級我也是沒有感覺。因為面
試的時候就知道真正的程度到哪裡了。再來,要在日本找工作基本上他們都會假定你有一
定的日文能力才可以到面試,如果沒有到一級只寫二級,我覺得沒有加分反而扣分,可能
會讓人覺得你的程度就是二級而不是一級。那還不如不要寫。(以上是個人想法,請自行
評估自己的條件)
以下是小結
1, 人力市場就是把自己當作商品然後賣出去的地方。賣掉你的就是人力公司的業務,如
果你本身的價值不夠吸引人力公司的話就是會被冷凍。不要灰心,換另一家就好。磁場對
不對盤很重要。
2, 人力公司的擔當可能是日本人也可能是中國人,當然如果遇到好的中國人擔當就不錯
,畢竟可以用中文說自己的需求而且對方也比較懂你在轉職上遇到的問題。對我們而言就
是一個plus。總體而言,有些公司的擔當他們除了面試前給你建議之外,面試結束之後也
會問說面試狀況,感覺是還蠻全方位的。
3, 人力公司的擔當就是你跟公司的橋樑,你不用直接去面對公司的人事。一些交通費有
的沒的問題都由擔當出面搞定,你只要說你可以面試的時間然後準時出席就好。另外,我
覺得跟人力公司來往也是一個練習商用日語電話和書信的一個好方法。我剛開始的時候完
全聽不懂對方電話的商用日語的內容,後來聽久了也慢慢背起來一些固定句型。書信的話
就是可以網路查一下正確的敬語寫法,對之後進日商也是很有幫助的。
4, 通常人力公司不會跟你收任何費用,人力公司是跟公司拿佣金的。也就是賣你出去他
們才有錢賺,所以你跟人力公司的目標是一致的。
以上