※ 引述《annma86 (annma)》之銘言:
: 請教各位前輩~
: 目前在學校擔任幹事,職務是人事兼主計。
: 對於薪水製作流程還不是非常了解。
: 目前已經將公保及退輔基金印下來,
: 待出納製作薪水ㄧ起請領,
: 我想詢問是關於製作薪水人事與主計的整個流程?
: 先謝謝各位前輩的解答~~
個人經驗:
一、人事
1.每月人員異動清冊造冊
※含人員姓名、職稱、單位、異動種類、生效日期...等資訊
※後面檢附相對應的證明文件,如派令、考績通知書...之類的
2.公保系統登打異動資料及列印等
3.退撫基金系統登打異動資料及列印等
二、出納
根據人事提供的人員異動清冊,造薪資冊
三、人事
審核出納薪資冊
※審核重點為人員異動的地方,
薪資任何部分有異動的話,數字正確嗎?
如果在做的是105年5月薪水,但該異動生效日為1050328,該怎麼補發?補扣?
公保退撫有變俸的話,薪資冊數字與公保系統退撫基金系統出來的合嗎?
※除上述之外首要的審核重點其實是薪資冊人頭數,少人頭多人頭一切就免談了
※以上有任何不對就退回出納改
四、會計
1.審核人事審過的出納薪資冊
※我不是會計,審核重點請高人補充,推測大約是經費來源、經費足不足...之類的
2.開付款憑單?
五、出納
1.將薪資匯入員工戶頭
2.將公保退撫的錢匯給台銀和退撫基金
3.如果有員工欠錢經法院執行要扣薪1/3那種,要把代扣下來的錢匯給債主 XD
補充:
以上沒有提到勞健保,因為不見得是哪個單位承辦,請自行加入流程中