※ 引述《y11971alex (Indigo)》之銘言：
簽呈是政府內部在用的， 你抄錯格式囉
: 小弟目前在加拿大，家母要依親申請居留證，以前曾經有發過，但是過期了，現在重新申
: 請，要求填以前的簽證字號，但是都將近三十年過去了，以前的護照早就不見。現在多倫
: 多代表處要家母具文，以資憑證，但是沒寫過公文，找了一本參考書出來參考，請問下面
: 這寫法對不對？
: 呈為呈請事，具呈人加拿大國民ＯＯＯ前於Ｏ月Ｏ日於外交部網站填具表格申請
: 簽證，惟上次發給簽證之字號一項，已二十年前，因該護照已經遺失，無從報備，
: 只得留空，理合呈乞
: 批示衹遵為禱。右呈
: 駐多倫多經濟文化辦事處
: 中華民國Ｏ年Ｏ月Ｏ日具呈人ＯＯＯ謹呈
: 請公文達人幫幫忙喔，不需要太詳細
不用寫這麼文謅謅, 用a4的紙, 或衛生紙(聽說成大的學生都是用衛生紙寫)寫也可以:
內容白話就可以了:
我是加拿大國民ＯＯＯ , 前於Ｏ月Ｏ日到外交部網站填具表格申請
簽證，且該表格要求填以前的簽證字號, 但因為上次發給簽證之字號
，已二十年前的往事，又因該護照已經遺失，無從查知20年前的簽證字號,
請協助處理
此致 駐多倫多經濟文化辦事處
your best ＯＯＯ
中華民國Ｏ年Ｏ月Ｏ日
: [如果本文不符合版規請通知自刪] 以前在他版發過不過只有一個人回答＠＠