[請益] 有關支出憑證及與正本相符章

作者: flyn719 (flyn)   2016-06-23 08:33:15
各位先進大家好
小弟為初任公務人員,最近在機關內遇到以下問題,請各位前輩不吝指教
本單位主計要求我們在墊付款請款時要多印一張影本並蓋上'與正本相符章'及'職章'
墊付款為計畫經費,待年底計畫結案時須將所有支出憑證正本交給補助機關請款
故主計要一張影本並蓋章以示負責,這樣看起來似乎是沒有錯
但,本課所有支出憑證正本經主計要求後皆存放於主計室,即正本在主計那
卻要求我幫他印一張影本並蓋上我的職章(開傳票用),且該名主計有修改過我已蓋
''與正本相符''的影本的前例....
想請問各位前輩
1.下次再叫我印影本蓋章是否要理他
(我是認為正本都在你那了,隨便你要印幾份...)
2.該主計修改我已蓋章的影本是否有違法之虞(該影本用於開立傳票.....)
作者: amabetter (我最愛小寶貝)   2016-06-23 09:02:00
1本來就是業務單位印2要看改什麼內容,不清不楚無法判斷
作者: Jeremiel (小J)   2016-06-23 09:08:00
我們都電子公文系統列印公文都要寫與正本相符哩私心覺得有的主計腦子有洞 會也會過 還寫這個幹嘛出事也不會出在你身上
作者: knowing (花轟)   2016-06-23 16:46:00
正本不是要送補助機關嗎 又怎麼會留在主計那你可以問已有正本何需影本?不要不問當事人 要問路人
作者: ccusup (123)   2016-06-23 19:25:00
正本應該只是暫存會計室,年底還要送回補助單位不管正本影本修改處應該都要蓋章,他改他的,你沒蓋就跟你無關了
作者: necci (沒事丟先生勿擾)   2016-06-23 22:16:00
因憑證正本留存補助單位,依支出憑證處理要點第七條辦理。檢附與原本相符影本,正本與影本相符,正本送xxxx,職章
作者: b14921447 (飄落凋零的櫻花)   2016-06-24 14:25:00
要交給補助單位的正本為啥主計要留下來呀 這種他們留"與正本相符"的影本就可以了吧 你們主計有幫人保管東西的喜好嗎??然後他自己改你的憑證 校正的章是蓋你的還是蓋他的?
作者: flyn719 (flyn)   2016-06-24 18:16:00
他改的就是他自己的章,在呈核首長時他漏印,首長也蓋了...
作者: knowing (花轟)   2016-06-24 21:56:00
有他的章是在怕什麼啦是改了什麼讓你那麼在意影本與正本相符 不代表不能在影本上面寫字吧 這樣正本上
作者: flyn719 (flyn)   2016-06-25 08:22:00
滿怕被他搞到,因為他有許多誇張行逕..我自己再多留意就好,感謝板上前輩~

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