作者:
echoing (陪我一起走。)
2016-07-12 12:26:47身為業務單位承辦人，
每隔一陣子，
就會被檔案室透過登記桌、內部公文、業務檢討等方式“提醒”，
承辦人歸檔的公文都要手寫編頁碼，
否則會在一級主管會議被提出來檢討，
而且公文編頁碼是有明文規定的，
實在很想問這種無聊又低能的鳥事，
是哪個蠢材發明的？
又到底是意在增加歸檔公文的精確性還是耗損承辦人的效率？
我算過包括內簽、收文、發文一天至少存6件，
偏偏承辦的業務裡有動輒百萬的採購案，
有法規檢視，有出國會議，
都是附件附到天荒地老的落落長公文，
平常10頁以內的簡單文就算了，
有一次歸一件172頁的公文，
TMD我光寫頁碼寫了6分多鐘，
這種智障事低能規定難道不能廢嗎？！
向上反映了，
大長官沒在做這種事的根本無法想像我們的困擾，
小長官覺得既然規定就照做吧！
所以遇到不合理的規定就忍受，
忍受久了就會習慣吧？
各位的任職單位也有這種要求嗎？
作者: s488716 (我是誰) 2016-07-12 12:30:00
至少可以看出來公文有沒有被抽換
有規定沒錯啊 釐清責任 有漏/換頁誰負責？覺得麻煩可以用線上的阿採購的話 可以用卷的方式 一案一卷
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 12:38:00
寫過三百多頁的....
想借文請教，若是將簽或函稿以外的文件當成附件的話，還需要編頁碼嗎？
作者:
h147951 (阿田)
2016-07-12 12:58:00附件我都一起編再加蓋騎縫章(職章）
作者:
echoing (陪我一起走。)
2016-07-12 13:30:00檔案室如果管理好，不懂怎麼會被抽換，再說如果有心抽換難道手寫頁碼就可以防止？簽到一層的公文無法線上，這是潛規則，長官根本不會操作！
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 13:33:00
檔管要檢查頁數吧,雖然很無聊麻煩但如果幾百頁不寫頁碼
作者: s488716 (我是誰) 2016-07-12 13:34:00
是能直接判斷有無被抽換。不是防範抽換。
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 13:35:00
檔管人員檢查完少幾頁要怎麼知道錯在哪? 請承辦人再數嗎
作者:
Roy3567 (路邊的大白)
2016-07-12 13:38:00如果有人發明自動編碼流水章 那我一定買最好像訂書機一樣 按一下跳一兩個頁碼
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 13:41:00
有用過頁碼機而已
作者:
evap1735 (手指不是我的吧！)
2016-07-12 13:44:00有同感+1
作者:
Yanrei (大å°å§è¬æ²ï¼)
2016-07-12 14:57:00的確有自動編碼的啊，壓下去跳一號一直連續翻頁然後一直蓋就好了
作者:
pitfall (我要努力畢業!!)
2016-07-12 15:12:00我們也是手寫編頁碼，而且要寫分子分母，好在是基層，受理民眾申請較多公文較少，不然真的很煩
附件也要編頁碼 但如果有裝訂成冊的話就可以寫一冊 所以附件太多頁就是想辦法膠裝成一冊或燒光碟 之前有替代役編頁碼的事情很多人叫找替代役做就是不過檔管規定是國發會檔案管理局訂的 你找長官根本沒用覺得編頁碼蓋騎縫章很麻煩就想辦法修掉機關檔案點收作業要點和公文程式條例吧另外依據機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定 編頁碼只能用鉛筆不能用原子筆或打印機
作者: bursty (一拜宗師) 2016-07-12 16:17:00
用鉛筆寫頁碼，首頁寫幾分之幾頁，末頁加個止，表示後面沒了，附件是一冊的另外記，附件成冊的不用在冊內編寫頁碼
作者: einard666 (一切都OK) 2016-07-12 16:25:00
真的會有些白目亂抽別人附件或意見 不要不信邪
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 16:56:00
我們編頁碼用鉛筆還會被退耶
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 18:14:00
有剛剛看了p大的推文才知道原來之前都錯了
自己把附件編成冊（就是加封面封底）然後寫共一冊就好
作者:
pusufu (不蘇鬍˙灬˙)
2016-07-12 18:20:00弄成一本就好了..還一頁一頁寫不累喔
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 18:23:00
之前也有膠裝成冊但還是要我們編頁碼,看來我們的檔管....
作者: mylo 2016-07-12 18:27:00
國發會是比研考更無聊的存在 常收到他們廢文
作者:
babycu (Elaine)
2016-07-12 18:40:00編碼是為了防止有心人抽換公文～你怕麻煩可以裝訂好在第一頁直接寫計一份呀～但既然是大案，編碼對你有好處的！
作者:
LHEALEO (番薯兒)
2016-07-12 18:51:00推用編頁碼機
作者:
wakke (合理化勒索)
2016-07-12 19:13:00你覺得智障事 在檔管來看不是阿 倒是你不知道可以用卷、附件方式編碼又不去問 反而比較.....
作者:
Kira76 (王牌投手)
2016-07-12 19:45:00加封裝訂面、黏書背，貴單位有替代役這種美工請他們幫忙不算過份吧！？這樣就不用編幾百頁頁碼了
作者:
samug (勿忘初衷)
2016-07-12 20:13:00你連這麼「無聊又低能」的事都做不好，還屢次被打電話規勸，真是......
而且你不編頁碼和蓋騎縫章 誰會知道那有幾頁 就算進檔案室後很難被抽換 光是你歸檔到檔案進檔案室這段時間就不知道有多少人可以碰到你檔案 真的被搞你就知道檔管的重要性了 當然作法可以討論改變 但檔管不是無意義的
作者:
echoing (陪我一起走。)
2016-07-12 20:56:00某樓還真是目有OO哪裡寫到被打電話規勸了？是全單位一起宣佈的…
作者:
evap1735 (手指不是我的吧！)
2016-07-12 22:26:00有心人也可抽換後再重編，畢竟是用鉛筆
作者:
mrfreud (冰點後就是終點。)
2016-07-12 22:54:00目前公文管理還是很重視紙本 等到能完全電子化應該是樹都砍完的那一天....另外長官不會用電子文是低能常態死命要推行電子化自己又不以身作則 大家都看在眼裡現在的技術也無法用機器取代人工編頁碼 確實浪費紙和時間理論上附件必須實體的時候才有必要紙本化 但可以預見未來的未來 有一天附件也可以完全電子化沒有問題 這時候低能長官想不學電子公文都不行 不想學 當什麼屁首長
作者:
hgame 2016-07-13 00:05:00歸檔要填頁數，不爽做就辭職別幹了
作者:
japan428 (牽著妳走 :D)
2016-07-13 17:43:00172頁還好阿 普通 編頁碼機不好用如果常常辦到陳情/行政調查/訴願案 這個頁數不算多....
作者:
Carmelo3 ( 六甲おろし)
2016-07-13 19:06:00線上一層也不是不會操作 只是首長線上大概一個多禮拜批一次....
作者: xxxxcat (...) 2016-07-13 19:46:00
然後逾期算在承辦人頭上....
作者:
cg08 (青春小鳥)
2016-07-13 20:53:00寫過五百頁以上，同事還有編到上千頁der
作者:
roy1030 (生活自在)
2016-07-14 09:01:00編過千頁的
作者:
goshfju (Cola)
2016-07-14 18:22:00我也覺得這有點蠢 不過只是小事情 100多頁還好啊
作者:
Meloby (美樂比 ≧▽≦/)
2016-07-14 20:25:001天存6件也還好.....
作者:
pk0943 (.)
2016-07-16 11:34:00是阿，我常有幾百頁（訴願，行政訴訟）的直接1卷當1頁。
作者:
fcz973 (名蒸蛋柯南)
2016-07-16 13:58:00頁碼不是用鉛筆嗎，能防抽換？
作者:
pihan (丞相 起風了)
2016-07-16 23:23:00太多頁我都用附件一冊來解決
作者:
abelexam (做一行怨一行)
2016-07-17 15:42:00piaopapa:『依據機關檔案管理作業手冊7.5.1.2規定 編頁碼只能用鉛筆』筆記(*′ω‵*)