[請益] 如何快速上手財產管理業務?

作者: mixeddrops   2016-09-12 19:40:06
各位前輩大家好,
今天到機關報到,才知道自己被分派到秘書室財產管理和小額採購業務
原本固定承辦財管業務的臨時人員當初突然離職,業務由股長暫代一個月後交給我
我的財管系統還沒辦法開通,股長對此業務也接手不久,且她真的很忙
只知道簡單的財產移動.增加.報廢.月報的流程和看了一些前人留的表單
財產好像也不是我這個小科員想盤點別人就願意配合的
很怕自己明天上班還是一副茫然不知所措的樣子
想請問承辦過機關財管的前輩,有哪些方式可以讓業務快速上手
謝謝!
作者: pk0943 (.)   2015-09-12 19:40:00
這是很賽的缺,請保重
作者: f202097 (從零開始是如此困難)   2016-09-12 20:00:00
第一要件就是要全盤 漏帳很麻煩 提心吊膽然後分配保管人 誰的財產自己負責
作者: onstar (每天想睡覺)   2016-09-12 20:01:00
找一個願意讓你每天問10--15分鐘的師傅。不一定是同機關,但要熟此類業務。
作者: jsabc (jsabc)   2016-09-12 20:07:00
very賽+1 保重
作者: f202097 (從零開始是如此困難)   2016-09-12 20:08:00
入帳相關規定 市有財產請參照各政府訂定財產管理辦法或自治條例每月報表都是小case. 財產不能丟才是重點財管系統功能不知道的話都可以打去問廠商 常用的也只那幾個對入帳類別不清楚問該縣市財政局
作者: danniel21 (馬力個逼)   2016-09-12 20:18:00
很塞,之前在部立醫院管過財產快吐血!
作者: asdf0117 (機歪)   2016-09-12 21:41:00
弱弱的問,財產主要是使用人要負責保管吧若使用人名字都是財管人員...那 保重
作者: candylinya   2016-09-12 21:49:00
看財政局網站的內部控制專區 裡面應該有作業程序系統操作的部分應該也有操作手冊 通常掛在系統上 或是你們單位有紙本 都沒有的話跟廠商要也可以
作者: mixeddrops   2016-09-12 22:04:00
我也是覺得要一樣一樣點清楚(就算會點到吐血)後續的管理才有意義,只是不知道要怎麼說服其他同仁配合我的需求。明天再來請示主管及問其他機關財管好了,謝謝大家!
作者: f202097 (從零開始是如此困難)   2016-09-12 22:57:00
財產保管人能分出去就分出去 單位越大 東西流向越難越難掌控 通常財管可以要求只負責公共財
作者: breeze0606 (小免子~)   2016-09-13 11:29:00
應該先請股長給原po移交清冊,再依清冊點保管財產比較保險吧
作者: ppp1220 (修真)   2016-09-13 13:55:00
最近要開始準備財產盤點了,加油
作者: d10191027 (髒小貓)   2016-09-13 23:23:00
每年都有全盤,就纏著科長跟你盤點一次。
作者: tamama000 (肥肥宅2.0 花天狂肥肉中)   2016-09-14 10:27:00
重考最快
作者: jarvisbrett (蓮花指與拍手舞)   2016-09-14 22:28:00
國有公用財產管理手冊
作者: lingtane   2016-09-17 09:40:00
剛接手這項業務,一開始就要先自己全盤一次比較能掌握機關各科室的財產狀況,算是基本功...
作者: kiki1235678g (Lylian)   2016-09-17 16:31:00
只有管秘書室還好吧,我之前管整個市府的財產加公務車輛整個...但兩個月就蠻上手了,所以不用太擔心

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