今日更新：
大家有想到我文中第二個問題的答案了嗎??
雖然從前是在沒有電腦的古早時代
依照制度設計而言
公所算是保管者..而學校是使用者
所賦予的責任不一樣
稽核的重點和項目也跟著不一樣
我是直到看了回文中的推文及我同事的回答之後
才驚覺學校沒有查核的機制
若是像大家都那麼想要開放權限給學校
將來如果有一天個資外洩了
請問民眾要找公所還是學校
變成互踢皮球的局面
每個機關都要負責到最後都會變成每一個機關都不用負責
所以推行線上化讓學校端只能看不能下載電子檔
是不想讓他們也變成管理者的一部分
至於隨要建系統???
看學校是市立縣立或是國立的
主管機關是縣市政府或是教育局
由主管機關建會比較快
我的建議就到這邊了！
建置一個新系統可以線上申請，學校端和公所端都可以連上
我第一個聯想到的是G單啦！
線上申請的表單填好之後，系統會自動幫忙轉化成EXCEL
等到申請期限屆滿之後，
學校端的承辦人先看看EXCEL有沒有缺漏還是需要修正的地方
OK的話就傳給公所端的承辦人
以上的流程其實也可以用電子交換系統
不過因為有個資所以還是用專用的交換系統會比較好
公所端的承辦人再去另外一個比對資料的後台用電腦去進行比對
比對完之後公所承辦回傳已辦理完畢的訊息給學校端
學校端的承辦開比對資料的前台看結果
我想的流程大概就是這樣！
有幾個要補充的地方
1.我用G單的模式去思考並不是真的要用G單
還是要建立系統讓民眾用自然人憑證或是健保卡登入
2.我最近幫民政課建置志工的資料庫
系統要求先匯入每個志工的照片檔，
不過檔名一律要修改成「身分證字號.JPG」
匯入完照片之後再匯入EXCEL檔
(該檔案有一個欄位是照片欄，
就等於說你有一個欄位是要輸入「身分證字號.JPG」)
這樣你把這個EXCEL檔丟進去系統的時候
系統會自動幫你抓照片
建議社政系統的匯出可以自動帶出「身分證字號-姓名.JPG」
線上申請的欄位也要有一欄是「身分證字號-姓名.JPG」
這樣你丟進去比對系統才撈的到東西
社政系統可以跟比對系統做系統對系統的直接匯入嗎？
這樣子不用一個一個慢慢查
不過還是看承辦的習慣
3.學校端看比對系統的前台
設定成只能在上面看，點該圖片可以放大，最好不要有下載的功能
那你會說如果不能下載，學校端怎麼陳核???
前台加一個該頁面儲存成電子檔或是簡易列印
最好一次的頁面可以呈現多一點的筆數
就可以一次download
4.以上系統都要用政府機關憑證才能進去
5.有甚麼流程需要修改或是增減的，拜託大家討論一下了。
6.起初我一聽到學校有系統可以查，
只是很好奇為什麼公所要查一次學校又要查一次
所以才上來問看看大家的意見的
後來看了很多網友的精闢見解之後
感想就是雖然我們都只是小螺絲釘
可是政府各司其職很重要

各校學生的學籍資料不知道有沒有建立在教育部的系統裡面如果有的話,就是衛福部跟教育部的系統去交叉比對各校承辦人員就可以直接查出自己學校的學生有沒有符合資格,這個方式比較有問題的還是學生家長爽不爽在沒有授權下給你去查他們的資料前幾年衛福部也希望可以開放查詢學生的學籍資料,這樣民眾可以免在附學生證,但是教育部那邊以個資等理由反對以社福調財稅資料來說,就是把民眾申請資料登打在系統上系統會每天自動去查調相關財稅資料轉檔進來但是有時候還是會發現轉檔錯誤,就連戶籍資料有時看到也跟戶政登載的有落差如果擔心自動查調被家長抗議的話,就請家長填具同意書只幫忙查有填具同意書的部分在追求便民下,也只有在不增加/轉嫁工作量下比較容易獲得認同