[請益] 請問人事高手,如何快速將業務上手

作者: kissu1314 (1314will)   2017-10-02 10:06:33
復職第一天就被長官交代要另外代理人事業務
我對人事業務跟相關法規一點都不了解
所以一開始有跟直屬主管拒絕
但後來又被另一位長官抓進去
只是依然拒絕無用
人事有大概講一下工作內容及流程
我們交接了將近2個禮拜
(人事+政風+研考,還包含替代役跟工友)
但沒有實際做過還是很難理解
光是ECPA裡面的系統就霧煞煞了
更不要說什麼送審?動態?簡易動態的不同了
尤其之後還有考績、年終還要算未休假加班費
還有即將召開的甄審委員會
萬一牽涉人事權益的操作錯誤怎麼辦>"<
最慘的是,我們單位只有一位人事
想問也只能打電話問上級機關或問前人事
雖然很ㄘㄨㄚˋ
但,我也希望趁這個機會好好學習一下
畢竟很少有機關願意跟有那個勇氣用一個毫無人事經驗的人
可否請人事高手指點一下
有沒有快速讓業務上手的秘訣
感恩不盡
作者: snake79715 (beatmeit)   2017-10-02 11:09:00
錯中學?
作者: nlevta (生活大變動中...)   2017-10-02 11:10:00
先把舊檔找出來研究電腦系統先不理,等你知道法規和流程,系統大概就懂8成
作者: ezmantalk (來練肖話)   2017-10-02 13:14:00
ECPA通常機關會有操作手冊(機關自已作的)比較符合機關作法 人事業務大部份都有標準作業流程 你只要分事情輕重緩急 急事先作當然前期你要花一點時間建立自已的範本 一件事作完後 清楚紀錄下流程 甚至我一開始都是printscreen+文字說明 簡單講因為很鎖碎 你一定要不厭其煩 把自已當失智老人 這樣按組織、任免、差勤、訓練、獎懲、考績、保險、待遇 分門別類慢慢建立如果是你全包 那得要等一年全部的事才會大概遇到80%第2年就輕鬆多了 像現在重複的東西因為範本作的好就可以應付過去了作人事的心得(單純作業務不含服務同仁)很考驗自已整理跟自我管理 要從一堆小事自已把他系統化 系統化之後就不難 了
作者: xiapomelo (SOWHAT)   2017-10-02 13:24:00
同意樓上,還要細心....
作者: nlevta (生活大變動中...)   2017-10-02 13:45:00
e大說的是辦理人事業務的大原則,對原po來說緩不濟急不過前手留下的舊檔大致如e大說的分門別類,可以一個個找出來待辦業務的輕重緩急要問前手,原po提到的甄審會可能要快點問,這個作業比較繁複,也不能弄錯,至於考績和年終還不急,可以稍候處理舊檔簽辦公文通常會帶到法規,原po辦理時最好把規定再看過一篇,不懂可問前手或人事處承辦(把自己的情況說明,人事處通常願意教)另外貴機關頗凹人事的,因為工友不歸人事管,是總務/秘書工作,但既然這麼分只能接受,只是提醒原po;替代役也沒規定哪科室的業務,這看各機關的業務分配
作者: major7 (真想回政大逛逛)   2017-10-02 19:42:00
用問的比較快,你接太多業務沒辦法自己摸索
作者: ezmantalk (來練肖話)   2017-10-02 20:21:00
甄審會應該是準備提會資料給上級開會吧 應該不會是自己召開 自己召開湊委員真的很緊張 提會資料按格式順序提供即可難度不高頂多任用案資料較多 但任用案是進用前程序本來就要對的
作者: nlevta (生活大變動中...)   2017-10-02 21:11:00
原po不只是人事菜鳥,感覺是素人了,好在是願意學(辛苦了)甄審的資料不管是自己開,還是提給上級,文件準備都要完整,比起其他能事後補救的業務,這個很難事後補救,要附什麼,表如何填,一定要問得很細
作者: goshfju (Cola)   2017-10-02 22:57:00
超囧
作者: b9360040 (無欲則剛)   2017-10-02 23:50:00
誰沒菜過,就!有心學就贏一半
作者: chungrew (work hard, play hard)   2017-10-03 00:44:00
年輕人,好好幹,國家不會虧待妳的 (才怪)
作者: ds1999h (ds)   2017-10-03 18:01:00
練久就會了 不難做事的:年輕人、領少的:年輕人、職位低的:年輕人、沒升官的:年輕人出張嘴的:老人、職位高的、老人、領高薪的、老人、有地位的、老人

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