整天最多的時間就是在蓋流水號。
首先把總發文簿用打碼機手動蓋滿流水號,有五百號。
然後把各科室要發的文蓋上流水號,總共要蓋三次(稿、正文、登記簿)
把所有的文寄出去後,開始登總發文簿跟其他副本用簿冊。
把股別、受文者、發文案號依流水號登簿,做完就能下班了。
呃,這完全可以用電子化作業,製作公文時自動產生流水號,發文只要在電腦
點一點簽收再寄出去就好了吧,還能用搜尋功能跟自動壓日期。
就算有空號,那又怎樣?會要了誰的命嗎?
總發文簿一本500號,2至3天就要手動蓋一本,實在是很落伍的作法。
一個人做幾百件發文實在是很累。-_-